Rufen Sie die Startseite des Campus-Informationssystems auf und klicken dann auf den Menüpunkt „Login für Mitarbeiter“. Geben Sie ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Feld die Funktion "Prüfer" und loggen sich dann ein.

Das Prüferlogin besteht für die Lehreinheit, nicht für individuelle Prüferinnen und Prüfer. Aus diesem Grund können nach dem Einloggen alle Listen, die zu Prüfungen der Lehreinheit gehören, eingesehen werden.

Die Eingabe von TANs ist aus Gründen der erhöhten Sicherheit und des Datenschutzes vorgeschrieben. Bitte bewahren Sie TANs sorgfältig auf und geben Sie sie nur an Vertrauenspersonen weiter. Die elektronische Weitergabe dieser Liste ist aus Sicherheitsgründen untersagt.

Die Lehreinheiten erhalten im Dezember beziehungsweise im Mai vom ZPA eine Liste mit TAN-Nummern. Sie gelten für die anschließende Prüfungsperiode, also auch noch für Noteneingaben im April und Mai sowie Oktober und November. Nicht verbrauchte TANs verfallen.

Sollten weitere TANs benötigt werden, so fordern Sie diese bitte im ZPA bei Sofia Judizki an.

Nach Einloggen und Authentifizierung haben die Prüferinnen und Prüfer Zugriff auf alle Meldelisten, die zu ihrer Lehreinheit gehören. Die Verknüpfung geschieht über die Institutskennnummer. Die Meldelisten erscheinen immer vollständig, also können Sie auch Rücktritte oder Atteste sehen.

Die Teilnehmerlisten können auf den „Institutsrechner“ in den Formaten csv oder Excel importiert werden. Der vom System angebotene Dateiname kann von den Prüferinnen und Prüfern überschrieben werden und sollte alle Merkmale der Prüfung beinhalten, zum Beispiel Prüfungsnummer, Studiengang, Version der Prüfungsordnung, Abschluss und weitere.

Die Listen enthalten neben Matrikelnummer, Name und Vorname, den Versuch, einen Vermerk, etwa NMP für "nur mündliche Prüfung", sowie Angaben zum Freiversuch.

Fälle mit Rücktritt, kurz RU oder RT, Abmeldung wegen Krankheit, kurz AT, oder Nichtzulassung, kurz NZ, wegen fehlender Vorleistung bleiben in den Listen erhalten. Diese finden Sie in der Spalte Vermerk.

Durch Sortierung nach der Spalte „ÄndDat“ kann immer der aktuelle Stand angezeigt werden, dort sind dann alle Nachmeldungen oder Abmeldungen sichtbar. Da durch Rücktritte und Atteste und gegebenenfalls Nachmeldungen noch laufend Änderungen möglich sind, sollte die Noteneingabe in eine kurzfristig erstellte csv- oder Exceldatei erfolgen.

Zur Notenverbuchung gibt es zwei Möglichkeiten. In jedem der beiden Fälle wird zum Speichern eine TAN benötigt.

1. Direkte Noteneingabe

Nach Aufrufen der Meldeliste wird online in der Spalte „PrfgNote“ die erteilte Note eingegeben. In die nächste Zeile gelangen Sie über die Tabulatortaste. Sollte auch das Feld Datum ergänzt werden, so muss das Feld durch einen Mausklick angewählt werden. Das Datum muss im Format TT.MM.JJ oder TT.MM.JJJJ eingegeben werden.

Die Eingabe wird erst mit dem Button „Speichern“ abgeschlossen. Mit dem Speichern ist die Note für die Studierenden im VZPA sichtbar. Bei einer Unterbrechung der Noteneingabe, zum Beispiel wegen eines Telefonats, sollte zwischengespeichert werden, da nach etwa zehn Minuten durch „Time-Out“ der Vorgang abgebrochen wird. Prüfende können direkt Noten eintragen oder Notenlisten überspielen.

2. Rückspielen einer Liste

Listen, die im Format Excel oder csv vom Prüfer gespeichert wurden und nach Eintragung der Bewertung auf dem „Institutsrechner“ liegen, können direkt „zurückgespielt“ werden: Dazu werden die Daten aus dem Excelsheet zunächst in die Zwischenablage kopiert und dann in die entsprechende Meldeliste hochgeladen. Bitte beachten Sie die genaue Anleitung Eingabe von Noten über die Zwischenablage. Wurden die Daten in die Liste eingefügt, muss der Button „Speichern“ getätigt werden, um die Daten in den ZPA-Rechner zu übermitteln.

Achtung: Sollten in der Liste des Instituts Fälle enthalten sein, die nicht in der Meldeliste des ZPA stehen, so werden diese Daten nicht gespeichert! Bitte getrennt dem ZPA melden!

Noten werden in das Feld "PrfgNote" eingegeben.

Die Noten müssen ohne Komma dreistellig mit abschließender Ziffer "0" abgelegt werden, also zum Beispiel "130", "270" oder "500". Jede Note größer 400 führt zum Status NB, also "nicht bestanden". Im Falle des „Nicht Erscheinens“ bitte die Note „NE“ eingeben, diese wird als 500 mit dem Status "NB" und dem Vermerk „NE“ abgespeichert. Bei unbenoteten Leistungen muss "++" für bestanden beziehungsweise "--" für nicht bestanden eingegeben werden.

Gemäß Rahmenprüfungsordnungen (MPO §9 (1) bzw. BPO §10 (1)) können Zwischenwerte der einzelnen Noten durch Erniedrigen oder Erhöhen der einzelnen Noten um 0,3 gebildet werden (0,7; 4,3; 4,7 und 5,3 sind ausgeschlossen). Andere Notenwerte können daher nicht eingegeben werden. Diese Notenwerte sind in der Regel auch bei Diplom, Magister und Staatsexamen-Lehramt so vorgegeben. Die Einträge "RU", "RT" und "AT" können nicht eingegeben werden.

Erfüllen Studierende nicht die fachinternen Voraussetzungen zur Teilnahme an der ersten Prüfung, so geben Sie als Prüferin oder Prüfer bitte unbedingt die Note "NZ" ein.

Sollten Sie später feststellen, dass diese Eintragung falsch ist, kann das Noteneingabefeld nur durch die zuständige Sachbearbeiterin bzw. den zuständigen Sachbearbeiter im ZPA wieder freigeschaltet werden. Falls ein Studierender bereits vor der Eintragung des „NZ“ sein Rücktrittsrecht genutzt oder ein Attest eingereicht hat, muss das „NZ“ dem ZPA mitgeteilt werden, damit der Rücktritt überschrieben wird.

Bitte arbeiten Sie nicht mit mehreren geöffneten Fenstern. Speichervorgänge in unterschiedlichen Fenstern führen zu einer Inkonsistenz der überspielten Daten.

Die Excel- oder csv-Datei muss bis auf die Einträge für Note und Datum unverändert bleiben. Sollten in der Liste des Instituts Fälle enthalten sein, die nicht in der Meldeliste des ZPA stehen, so werden diese nicht gespeichert. Bitte melden Sie diese Fälle dem ZPA gesondert.

Auch nach dem Speichern von Noten können Prüfende die Eingaben ergänzen beziehungsweise ändern. Letzteres ist möglicherweise nach der Klausureinsicht oder nach mündlichen Ergänzungsprüfungen notwendig.

Nachdem das Prüfungsverwaltungssystem in das folgende Semester geschaltet wurde, können Prüfende online keine Eintragungen mehr vornehmen. Bitte melden Sie bei Bedarf Ergebnisse direkt ans ZPA.

Bitte informieren Sie nach Abschließen der Noteneingabe unverzüglich die zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter im ZPA per E-Mail, dass die Ergebnisse für eine Prüfung vollständig erfasst sind. Ohne diese Mitteilung kann das ZPA keine Zwangsanmeldung zum Wiederholungstermin durchführen, was eine ordnungsgemäße Durchführung der Wiederholungstermine für Prüfer, Studierende und das ZPA unmöglich machen würde.

Bitte ändern Sie nach mündlichen Ergänzungsprüfungen nicht das Prüfungsdatum, da das Klausurdatum zählt.

Nein, dies ist nicht mehr notwendig.

Über die Funktion „Noteneinsicht für abgeschlossene Prüfungen“ können in den Lehreinheiten die Notenlisten der letzten beiden Jahre eingesehen werden.

RT = Abmeldung online über das VZPA
RU = Abmeldung persönlich im ZPA
AT = Rücktritt durch Vorlage eines ärztlichen Attestes
NZ = nicht zur Prüfung zugelassen
NE = nicht zur Prüfung erschienen
NMP = Rücktritt von mündlicher Prüfung durch Vorlage eines ärztlichen Attestes
PA = Prüfung annulliert
PMG = Prüfungsanmeldung gestrichen
GLL = Prüfungseintrag gelöscht