Internationale Studierendenvereine

  Antje Becker

An der RWTH Aachen sind zur Zeit mehr als 5000 Studierende aus aller Welt immatrikuliert. Viele dieser Studierende haben sich in Studierendenvereinen organisiert, die sich für die Betreuung ihrer Landsleute – insbesondere für Neuankömmlinge – engagieren und das kulturelle Leben an der Hochschule und in der Stadt bereichern.

Das Interkulturelle Centrum Aachener Studierender (INCAS) ist beispielsweise eine studentische Gruppe, die sich im Auftrag des International Office der RWTH Aachen und des Akademischen Auslandsamts der FH Aachen um die Betreuung internationaler Studierender in Aachen kümmert und den Kontakt unter Studierenden aller Nationen verbessert. Die Arbeit von INCAS wird von der RWTH Aachen und der FH Aachen finanziell und logistisch unterstützt. INCAS organisiert Exkursionen, wöchentliche Treffen, vermittelt Sprachtandems und berät täglich in seinem Büro im Humboldt-Haus.

Das Ziel von AEGEE-AACHEN e.V. ist, Studenten aus allen möglichen Ecken Europas und verschiedenster Fachrichtungen zusammenzubringen. Konkret heißt das, dass die studentische Gruppe AEGEE den europäischen Studierenden, die zum Austausch für ein Jahr nach Aachen kommen, Unterstützung bei der Erledigung der Formalitäten in den ersten Tagen gibt, Parties, Ausflüge (Städtetouren, Kanu-Wochenenden etc.), viele andere Freizeitaktivitäten und wöchentliche Treffen für sie organisiert.

Eine Übersicht über alle internationalen Studierendenvereine finden Sie hier: Liste der internationalen Studierendenvereine . Diese Vereine sind alle beim Dezernat 2.0 als Vereine der RWTH Aachen registriert.

Beratung der Vereine

Die Vereine leisten wertvolle Arbeit bei der Betreuung und der Integration der ausländischen Studierenden an der RWTH Aachen. Außerdem tragen sie wesentlich dazu bei, dass der Kontakt zwischen deutschen und ausländischen Studierenden verbessert wird. In ihrer ehrenamtlichen Arbeit werden sie durch das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen unterstützt, das eine Beratung der Studierendenvereine z.B. zu folgenden Themen anbietet: Gründung des Vereins, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Beantragung von Zuschüssen aus Mitteln des Auswärtigen Amtes, ausländerspezifischen Themen (z.B. Ausländerrecht) etc.

 

Finanzielle Unterstützung studentischer Veranstaltungen

Aus Betreuungsmitteln des Auswärtigen Amtes für internationale Studierende können durch das Dezernat 2.0 Zuschüsse zu von Vereinen organisierten Veranstaltungen vergeben werden. Offiziell an der RWTH Aachen registrierte Studierendenvereine können Zuschüsse für bestimmte Veranstaltungstypen (z.B. Einführungsveranstaltungen, "länderkundliche" oder "deutschlandkundliche" Veranstaltungen sowie für Reintegrationsveranstaltungen) beantragen.

Plant ein Verein eine Veranstaltungen, sollte möglichst frühzeitig – noch in der Planungsphase – Kontakt mit dem Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen aufgenommen werden und ein Antrag auf Zuschuss aus Betreuungsmitteln eingereicht werden.

Wenn der Antrag grundsätzlich bewilligt wurde, muss eine Abrechnung mit kompletten Unterlagen (Bericht, Teilnehmerliste, Originalquittungen) spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung beim Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen, Fundraising und Alumni eingereicht werden: Abrechnungsformular für eine bezuschusste Veranstaltung

Registrierung der Vereine

Vereinigungen der RWTH werden in einem offiziellen Institutionenverzeichnis geführt. Für die Registrierung muss von Seiten einer RWTH-Einrichtung eine Bürgschaft übernommen werden. Hierzu braucht man

• Liste der Gründungsmitglieder (mindestens sieben Studierende der RWTH Aachen)
• die Satzung (Eine Mustersatzung kann heruntergeladen werden)
• die Anmeldung des Vorstandes (bitte das Anmeldeformular ausgefüllt und unterschrieben einreichen)

 

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