Abteilung 8.3 - Dienstreisemanagement & Hochschulbeihilfestelle

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Die Abteilung für Dienstreisemanagement gehört strukturell zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten zwei Aufgabenschwerpunkte: die Berechnung von Beihilfeanträgen und die Abwicklung von Reisekostenanträgen an der Hochschule. Die Hochschulbeihilfestelle betreut außerdem die Beihilfeangelegenheiten der Fachhochschulen Aachen, Düsseldorf und Niederrhein.  

 

Dienstreisemanagement

Wir unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen bei der Planung ihrer Dienstreisen. Außerdem berechnen wir die Kostenerstattungen bei Dienstreisen. Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule hat die Zahl der Dienstreisen ins Ausland in den vergangenen Jahren stark zugenommen.

Online-Buchungen

Für die Onlinebuchungen stellen wir den Beschäftigten die entsprechenden Firmenkundenportale der RWTH Aachen zur Verfügung. Im Hinblick auf die stetig anwachsende Zahl von Dienstreisen und das damit wachsende Reisekostenbudget verhandeln wir zusammen mit der Abteilung Einkauf und Zollangelegenheiten mit Reiseanbieterinnen und Reiseanbietern über Sonderkonditionen für Reiseleistungen wie Mietwagen, Hotels oder Flüge. Diese können sämtliche Hochschuleinrichtungen über das Travel Management in unserem Intranet nutzen.

 

Unsere Aufgaben

  1. Reisekosten und Exkursionen
  2. Umzugskosten und Trennungsentschädigung
  3. Gehaltsvorschüsse
  4. Fahrkosten für Auszubildende
  5. Wohnungsfürsorge
 

Exkursionen für Studierende

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich ebenfalls um die Berechnung der zahlreichen Exkursionen, die Studierende im Rahmen ihres Studiums an unserer Hochschule mit ihren Lehrstühlen oder Arbeitsgruppen unternehmen. Hier geht es vor allem um die ausführliche persönliche oder telefonische Beratung der jeweiligen Koordinatorinnen und Koordinatoren der Exkursionen.

 

Umzugskosten & Trennungsentschädigungen

Neu an die RWTH Aachen berufenen Professorinnen und Professoren stehen wir hinsichtlich möglicher Umzugskosten und Trennungsentschädigungen beratend zur Seite.

 

Hochschulbeihilfestelle

Als Hochschulbeihilfestelle der RWTH Aachen sind wir zuständig für die Bearbeitung der Beihilfen für alle Beihilfeberechtigten der RWTH Aachen, der Fachhochschule Aachen, der Hochschule Niederrhein und der Fachhochschule Düsseldorf.

Beihilferecht

Eine kurze Übersicht über Art und Umfang des Beihilferechts NRW finden Sie im Leitfaden der RWTH Aachen zur Beihilfe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Informationen lediglich einen Überblick über Art und Umfang des derzeit geltenden Beihilferechts geben. Es lassen sich keine Rechtsansprüche aus den Veröffentlichungen herleiten. Zu ausgewählten Themen des Beihilferechts beachten Sie bitte unsere Merkblätter.

 

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was sind Beihilfen?

Beihilfen sind Kostenbeteiligungen des Dienstherrn an Aufwendungen bei Geburten, Krankheiten, Pflegefällen und Todesfällen und beruhen auf der Fürsorgepflicht gemäß Paragraf 77 des Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalens.

Haben Tarifbeschäftigte Anspruch auf die Gewährung von Beihilfen?

Tarifbeschäftigte, deren Arbeitsverhältnis vor dem 1.1.1999 begründet wurde, haben einen eingeschränkten Beihilfeanspruch. Dieser gilt insbesondere für Aufwendungen beim Zahnersatz und die Gewährung eines Zuschusses zur Ausstattung für Säuglinge und Kleinkinder.

Alle übrigen Tarifbeschäftigten haben keine Beihilfeanspruch.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin
Andrea Nebel
Telefon: +49 241 80 94159

Müller, Ricarda, stellvertretende Abteilungsleiterin (s. Hochschulbeihilfestelle)
Geschäftszimmer
N.N.
Sachgebiet N.N.: Geschäftszimmer, Wohnungsfürsorge
Hochschulbeihilfestelle
Ricarda Müller Telefon: +49 241 80 94195

Sachgebiet Frau Müller: Stellvertretende Abteilungsleiterin, Gruppenleiterin Hochschulbeihilfestelle
Karin Eisenberger Telefon: +49 241 80 96750

Sachgebiet Frau Eisenberger (Teilzeit): Beihilfen F - H, M - R
Ingrid Kutscher Telefon: +49 241 80 94163

Sachgebiet Frau Kutscher (Teilzeit): Beihilfe C - E, S - Z
Astrid Vaut Telefon: +49 241 80 94162

Sachgebiet Frau Vaut (Teilzeit): Beihilfen A - B, I - L
Dienstreisemanagement
Annemarie Ressel Telefon: +49 241 80 94149

Sachgebiet Frau Ressel: Gruppenleiterin Dienstreisemanagement; Trennungsentschädigung, Umzugskosten; Gruppenreisen
Natali Banotai Telefon: +49 241 80 91526

Sachgebiet Frau Banotai: Reisekosten Fakultät 2 und 3, Kennziffern 416..., 417610, 417810
Jana Mathar Telefon: +49 241 80 94196

Sachgebiet Frau Mathar: Reisekosten 023... - 08...., 13.... - 16...., 416910, 417110
Sindy Billmann Telefon: +49 241 80 94093

Sachgebiet Frau Billmann (Teilzeit): Reisekosten WZL
Jacqueline Jansen Telefon: +49 241 80 97257

Sachgebiet Frau Jansen: Reisekosten Kennziffern 418... - 420...
Nataly Corbe Telefon: +49 241 80 96751

Sachgebiet Frau Corbe: Reisekosten Kennziffern Fakultät 6 - 8; Exkursionen Kennziffer 51 - 53
Jennifer Dolfen Telefon: +49 241 80 94161

Sachgebiet Frau Dolfen : Reisekosten ZHV, 418...-420..., Exkursionen: Fakultäten 3,6 und 7
Ute Nelles Telefon: +49 241 80 97167

Sachgebiet Frau Nelles: Reisekosten ZHV, Universitätsbibliothek, WZL, Exkursionen Fakultät 6 und 7 sowie Kennziffern 54 - 55
Hannelore Starmans Telefon: +49 241 80 94188

Sachgebiet Frau Starmans (Teilzeit): Reisekosten Kennziffern 4.....- 415..., Exkursionen HSZ und Fakultät 1
Helga Tervooren Telefon: +49 241 80 94197

Sachgebiet Frau Tervooren: Reisekosten Kennziffern Fakultät 5; Exkursionen Fakultät 2
Andrea Tüttinghoff Telefon: +49 241 80 95317

Sachgebiet Frau Tüttinghoff (Teilzeit): Reisekosten Kennziffern 1..... - 12....., 022000