7.0 - Finanzen und Einkauf

  RWTH Aachen

Das Dezernat für Finanzen und Einkauf gehört strukturell zur Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen und untergliedert sich in vier Abteilungen.

 

Unsere Aufgaben

Wir sehen uns als Dienstleister der Institute und der Hochschuladministration in Finanzfragen jeglicher Art sowie für alle Themen im Zusammenhang mit Beschaffungen. Weiterhin erstellen wir das Berichtswesen für den Haushalt der Hochschule.

Unsere derzeitigen größeren Projekte sind die Einführung der kaufmännischen Buchführung sowie die Einführung des SAP-Systems.

Unsere Abteilungen

In der Abteilung für Haushalt und Bilanzierung ist das Berichtswesen für den Haushalt der Hochschule angesiedelt. Weiterhin erfolgt über diese Abteilung die Kommunikation mit dem Ministerium für den Wirtschaftsplan der Hochschule, sowie daraus resultierende Mittelabrufe.

Die Budgetierung aller Einzelbudgets für die Lehrstühle und die ZHV wird ebenfalls dort realisiert. Derzeit erstellt die Abteilung kamerale Jahresabschlüsse, für die Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens werden zur Zeit die erforderlichen Abschlussarbeiten konzipiert. Ebenso wird der Stellenplan der Hochschule hier geführt.

In der Abteilung für Finanzbuchhaltung und Kasse ist die Buchhaltung der RWTH Aachen angesiedelt. Alle Belege, die zur Zahlung angewiesen werden müssen, laufen über die Abteilung. Die Liquiditätsplanung und Geldanlage wird ebenfalls in dieser Abteilung abgewickelt. Weiterhin ist die Barkasse dort angesiedelt und die Bearbeitung umsatzsteuerrechtlicher Belange.

In der Abteilung für Einkauf und Anlagenbuchhaltung werden alle Beschaffungen vom Bleistift bis zur Ausschreibung eines wissenschaftlichen Großgerätes abgewickelt. Die im Zusammenhang mit Baumaßnahmen stehende Beschaffungen werden im Dezernat für Facility Management bearbeitet. Zur Gewährleistung der Prozesskontinuität ist gleichzeitig die Anlagenbuchhaltung dieser Abteilung zugeordnet.

In der Abteilung für Drittmittel und Steuern beschäftigt sich ein Sachgebiet mit dem Prozess vom Abschluss von Drittmittelverträgen bis hin zu deren Administration und Abschluss. Das zweite Sachgebiet beschäftigt sich mit den Körperschaftssteuererklärungen der Hochschule sowie der Erstellung der Gewinnermittlungen der Betriebe gewerblicher Art zur Abgabe an das Finanzamt.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Dezernentin
Dezernentin Dipl.-Kff. Ingrid Thiele	Telefon: +49 241 80 94111 ingrid.thiele@zhv.rwth-aachen.de Webseite
Abteilungsleiter 7.1 / stellv. Dezernatsleitung Dipl.-Verw. Wirt Michael Wiggers	Telefon: +49 241 80 93529 michael.wiggers@zhv.rwth-aachen.de Webseite
E-Mail Dezernat Finanzen und Einkauf: finanzen@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Geschäftszimmer 7.0 / Verw.-Ang. / GLAZ-Sachbearbeiterin Sabine Asten	Telefon: +49 241 80 90510 sabine.asten@zhv.rwth-aachen.de Webseite
GLAZ-Sachbearbeiterin: Dezernate 10.2 und 10.3. In Vertretung Dezernat 5.0 und Abteilungen sowie die Abteilungen 10.1, 10.5 und 10.6
DV-Koordination
Joachim Kühnast (7.2)
WWW-Beauftragte/-r
Sabine Asten (7.0), Liliane Radermacher (7.1)
Campus-Verantwortliche/-r
Sabine Asten