Kauffrau für Büromanagement und Kaufmann für Büromanagement

  Auszubildende im Klassenzimmer RWTH Aachen
 

Kurzinfo

  1. Schulabschluss: Fachoberschulreife
  2. Auswahlverfahren: Bewerbungsunterlagen, Testverfahren und Vorstellungsgespräche
  3. Persönliche Voraussetzung: gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Freude im Umgang mit Menschen, Organisationstalent, Interesse an modernen Kommunikationstechniken
  4. Eignungstest: ja
  5. Ausbildungsdauer: drei Jahre
  6. Kammer: Industrie- und Handelskammer Aachen
  7. Prüfung: Teil 1 und 2 der Abschlussprüfung werden vor der Industrie- und Handelskammer Aachen abgelegt.
 

Berufsbeschreibung

Kauffrauen für Büromanagement und Kaufmänner für Büromanagement können grundsätzlich in allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, in der Verwaltung, bei freien Berufen, Verbänden sowie in weiteren Institutionen arbeiten. Ihre Tätigkeit besteht aus kaufmännisch-verwaltenden Funktionen sowie aus Assistenz- und Sekretariatsfunktionen. Da sie branchenunabhängig eingesetzt werden können, benötigen sie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe, um sich in das jeweilige Arbeitsgebiet fachgerecht einarbeiten zu können. Der tägliche Umgang mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Kollegen stellt an sie die Anforderung, angemessene Mitteilungen zu formulieren, zu gestalten und mündlich oder schriftlich weiterzugeben. Die Lösung dieser Aufgaben verlangt von ihnen sowohl sprachliche Fähigkeiten als auch Kenntnisse im Einsatz und Umgang mit unterschiedlichen PC-Anwendungsprogrammen und die Fähigkeit, moderne Kommunikationstechniken wie Fax, E-Mail und Internet zu nutzen. Es gehört zu den Aufgaben der Kauffrau für Büromanagement und des Kaufmanns für Büromanagement , die eigenen Arbeiten sinnvoll zu organisieren sowie die Termine der übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu koordinieren und zu überwachen. Hierzu zählt auch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Messen. Neben der statistischen Aufbereitung von Daten wird von ihnen auch eine Interpretation dieser Daten verlangt. Sie müssen daher über das notwendige Hintergrundwissen verfügen oder sich dieses beschaffen können.

 

Betriebliche Ausbildung

Die Ausbildung findet in den jeweiligen Hochschuleinrichtungen und im Berufsausbildungszentrum der RWTH Aachen statt.

Schulische Ausbildung

Der Unterricht findet an zwei Tagen in der Woche im Berufskolleg K1 der Stadt Aachen, Beeckstraße 23-25, 52062 Aachen statt.

 

Vergütung, Jobticket und Urlaub während der Ausbildung

Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 806,82 Euro

2. Ausbildungsjahr: 860,96 Euro

3. Ausbildungsjahr: 910,61 Euro

vermögenswirksame Leistungen: 13,29 Euro

Jobticket: 15 Euro pro Monat

Weihnachtsgeld: 95 Prozent des Novemberentgelts

Urlaubstage: 27 Tage pro Jahr

 

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