PuL-Projekt

Was ist das PuL-Projekt?

Das Projekt "Reorganisation der Prozesse rund um das Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement einschließlich der Einführung einer integrierten Softwarelösung", kurz PuL, will eine Verbesserung der betreffenden Abläufe inklusive der Einführung einer entsprechenden IT-Unterstützung erreichen. Um den gesamten Student-Life-Cycle in den Blick zu nehmen, wurde das PuL-Projekt inzwischen auch um die Bereiche Bewerbung, Zulassung, Studierenden- und Gebührenmanagement erweitert.

Ausgangslage

Der Bereich Studium und Lehre der RWTH Aachen hat eine Komplexitätsexplosion erfahren, die durch den Bologna-Prozess, durch unterschiedliche Fristen und Termine, mangelnde Transparenz in Abläufen und nicht-kompatible IT-Systeme entstanden ist. Die RWTH Aachen muss dieser Komplexitätsexplosion in angemessener Weise begegnen.

Vor diesem Hintergrund hat die RWTH Aachen in den letzten Jahren bereits zahlreiche Bausteine rund um die Themen Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement erfolgreich umgesetzt, so zum Beispiel das Informationssystem CAMPUS, das Virtuelle Zentrale Prüfungsamt, Modul-IT und das E-Learning-Portal L²P. Diese Bausteine reichen jedoch nicht aus, um der Komplexität des gesamten Bereichs gerecht zu werden. Da es außerdem nicht sinnvoll ist, in Fakultäten und Verwaltung mit zwei unterschiedlichen IT-Systemen zu arbeiten, wird eine IT-Lösung angestrebt, die sämtlichen Anforderungen im Prüfungs- und Lehrveranstaltungsbereich gerecht wird.

Die Anforderungen der Studierenden im Hinblick auf online-basierte Prozesse und Kundenfreundlichkeit ist in den vergangenen Jahren stark gestiegen, so dass auch hierauf angemessen reagiert werden muss.

Da an der RWTH Aachen bereits seit Jahren viele Abläufe im Bereich der Lehrveranstaltungsplanung sowie im Bereich des Lehrraum-, Studiengangs- und An- und Abmeldemanagement durch eine Softwarelösung unterstützt werden, unterscheidet sich die Ausgangslage der RWTH Aachen von vielen anderen deutschen Universitäten. Auch den Studierenden stehen bereits jetzt online mehrere Selbstbedienungsfunktionen zur Verfügung.

Zukunftsorientierte Lösungen

Projektziel ist die Etablierung optimierter und harmonisierter Prozesse rund um das Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement in Zentraler Hochschulverwaltung und Fakultäten der RWTH Aachen. Diese Prozesse sollen überall dort, wo sie sinnvoll sind, IT-unterstützt werden. Bereits seit Jahren werden viele Abläufe an der RWTH Aachen durch Softwarelösungen unterstützt.

Momentan wird in den Fakultäten und der Verwaltung mit unterschiedlichen IT-Systemen gearbeitet. Die RWTH Aachen strebt eine integrierte IT-Lösung an, die sämtlichen Anforderungen im Prüfungs- und Lehrveranstaltungsbereich gerecht wird. Die Einführung und Umsetzung dieser IT-Unterstützung ist Teil des Projekts. Dabei soll nicht mehr zeitgemäße Software durch neue ersetzt werden.

Für die Übergangsphase bis zum Einsatz der neuen Software wurden Interimslösungen erarbeitet.

Projektstruktur und Beteiligte

Im PuL-Projekt werden alle Fakultäten, Studierende und beteiligte Verwaltungsabteilungen und das Rechen- und Kommunikationszentrum zur Diskussion zusammengebracht, um aktiv sowohl bei der Reorganisation einzelner notwendiger Prozesse als auch bei der Entwicklung von geeigneter Software mitzuwirken. Das PuL-Projekt ist im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten angesiedelt und wird von dort aus koordiniert.

Das PuL-Projekt besteht aus einem PuL-Team, bestehend aus der Projektleitung und den fachbezogenen Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern, und aus drei themenbezogenen Teilprojekten. Zu den Teilprojekten gehören die Studiengangsmodellierung, kurz STM, die Semsterplanung, kurz SEP, und das Teilnehmer- und Leistungsmanagement, kurz TLM. Die Projektsteuerung ist in eine Lenkungs-, Projekt- und Teilprojektebene gegliedert.

Die Mitarbeit und das Wissen aller Beteiligten von großem Wert. Nur durch ihre Mitwirkung können Prozesse optimiert, Standardisierungen ermöglicht und eine entlastende und sinnvolle Unterstützung durch geeignete Software erreicht werden.

Aktuelles

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