Application Without Bachelor Diploma

 

Generally, the diploma from your first studies must be submitted when enrolling in a Master course of study. This is not possible however, if individual evaluations still need to be made or the diploma has not been issue. What should you note?

Last Examination or Assessment Before the Start of the Semester
Your last exmaination or assessment of your first studies must be completed by the end of the semester before your Master's studies.  A grade does not yet have to be available.

Enrollment with the Passing Certificate
A certificate from the respective office (typicall the examination board or department) stating that you have successful passed your Bachelor studies, is also accepted at the time of enrollment.
Enrollment with a Passing Certificate is possible till the end of the first lecture month (April 30 resp. October 31). Your diploma should be submitted no later than the end of the semester.

Excerpt from Enrollment Regulations § 2, Paragraph 3:
"Liegt das Abschlusszeugnis über das für die Aufnahme eines zulassungsfreien Masterstudienganges erforderliche Erststudium noch nicht vor, kann diese durch eine Bescheinigung der zuständigen Stelle der ausstellenden Hochschule (z.B. Fachbereich, Prüfungsausschuss) ersetzt werden. Die Bescheinigung muss das Datum der Abschlussprüfung ausweisen. Soweit die Prüfungsordnung des beantragten Studiums einen qualifizierten Abschluss oder/und den Nachweis von Kenntnissen in bestimmten Fächern erfordert, sind diese durch die Bescheinigung nachzuweisen. Das Zeugnis ist bis zum Ende der Vorlesungszeit des Semesters, für das die Bewerberin bzw. der Bewerber eingeschrieben wurde, nachzureichen.“

 

Exception: Master's with Restricted Admission and Application Deadline
Apply by January 15 resp. July 15 with a temporary diploma and include a current printout of the examinations and assessments that you have completed and still need to complete in your application.  All standing assessments are given a grade of 4.0. You will participate in the allocation process, with the "fictional" grade that results.

Excerpt from RWTH Aachen Admissions Bylaws § 8, Paragraph 4:
"Kann eine Studienbewerberin oder ein Studienbewerber bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist den erfolgreichen Abschluss des ersten berufsqualifizierenden Abschlusses in Form des Prüfungszeugnisses nicht erbringen, kann dieser Nachweis durch ein vorläufiges Zeugnis ersetzt werden. Sofern der zuständige Prüfungsausschuss der RWTH Aachen anhand der vorgelegten Nachweise die studiengangbezogene fachliche Eignung feststellen kann, berechnet er die Verfahrensnote aus der Summe der erbrachten Kreditpunkte multipliziert mit der auf der Anzahl der Kreditpunkte basierenden Durchschnittsnote, zuzüglich der Summe der fehlenden Kreditpunkte multipliziert mit der Note 4,0. Diese Summe wird durch die Maximalanzahl der zu erreichenden Kreditpunkte (in der Regel 180 Kreditpunkte) dividiert."