Internationale Studierende

 

Formalitäten nach der Einschreibung

Andreas Hermann

Bei Ihrer Einschreibung erhalten Sie folgende Dokumente:

Überweisungs-/Einzahlvordruck

Nach Einschreibung an der RWTH Aachen erhalten Sie einen Einzahl- bzw. Überweisungsvordruck zur Zahlung des anfallenden Semesterbeitrags auf das Konto der Hochschule. Sollten Sie noch nicht über ein Bankkonto bei einem deutschen Geldinstitut verfügen, so müssen Sie den Betrag in einer Filiale der Aachener Sparkasse in bar auf das Hochschulkonto der RWTH Aachen einzahlen. Dabei fällt leider eine Bearbeitungsgebühr an. Wir empfehlen Ihnen, den Überweisungsträger zu nutzen, da auf diesem bereits alle wichtigen Daten eingetragen sind wie z.B. Ihre Matrikelnummer, die Semesterzahl, der Überweisungsbetrag und die Kontodaten der Hochschulkasse. Sobald Ihre Überweisung bzw. Ihre Einzahlung auf dem Konto der RWTH Aachen gutgeschrieben wird, ist Ihre Einschreibung rechtskräftig abgeschlossen. Aus diesem Grund sollten Sie den Semesterbeitrag so schnell wie möglich überweisen.

Vorläufiger Studierendenausweis

Bei Ihrer Einschreibung stellt Ihnen das International Office einen vorläufigen Einschreibenachweis aus, den sie übergangsweise als Ersatz für einen Studierendenausweis benutzen können. Der Nachweis ist solange gültig, bis Sie von der Hochschule Ihre Einschreibungs- und Semesterunterlagen erhalten.

Einschreibungs- und Semesterunterlagen

Sie erhalten ein Schreiben mit sämtlichen relevanten Unterlagen und Dokumenten ca. vier bis sechs Wochen nach Eingang Ihres Semesterbeitrags auf dem Konto der Hochschule. Da die Unterlagen an die Adresse versandt werden, die Sie bei Ihrer Einschreibung angegeben haben, ist es unerlässlich, dem International Office jeden Wohnungswechsel unverzüglich mitzuteilen. Das gilt auch für einen späteren Wohnungswechsel während Ihres Studienaufenthalts – bitte informieren sie das International Office über jeden Adresswechsel.
Des weiteren empfehlen wir, dass Sie sich die Ihnen zugesandten Unterlagen gründlich durchlesen! Diese enthalten

  • Ihr Stammdatenblatt, das wichtige Ihr Studium betreffende Angaben enthält, wie z.B. Studiengang, Semesterzahl, Matrikelnummer, usw. Bitte bewahren Sie Ihr Stammdatenblatt gut auf, da es später bei der Erledigung studienbezogener Formalitäten benötigt werde könnte, so z.B. bei der Anmeldung von Prüfungen.

  • Ihren Studierendenausweis für das aktuelle Semester, der nun Ihren vorläufigen Einschreibenachweis ersetzt.

  • Weitere Nachweise über Ihren Studierendenstatus an der RWTH, die sie bei Behörden (z.B. BaföG-Amt) vorlegen können.

  • Ihr Semesterticket (Profi-/NRW-Ticket), mit dem Sie kostenfrei auf beinahe das gesamte Angebot öffentlicher Verkehrsmittel (Busse und Bahnen) in Nordrhein-Westfalen zugreifen können. Bitte lesen Sie die beigefügten Erläuterungen genau, um sich mit den Einschränkungen des Gültigkeitsbereichs des Tickets vertraut zu machen – sollten Sie Verkehrsmittel benutzen, für die das Semesterticket keine Gültigkeit hat, so müssen Sie mit erheblichen Strafgebühren rechnen!

  • Den Überweisungsträger / Einzahlvordruck für das kommende Semester, den sie für Ihre Rückmeldung benötigen.

  • Ihren Freischaltcode, den Sie benötigen, um die Serviceleistungen des Rechen- und Kommunikationszentrums zu aktivieren (z.B. Einrichtung und Benutzung Ihres RWTH-E-Mail-Kontos). Der Freischaltcode ist auf Ihrem Stammdatenblatt vermerkt.

 

Aktivierung der Dienste des Rechenzentrums

Das Rechen- und Kommunikationszentrum der RWTH Aachen bietet Studierenden eine Vielzahl von Services wie z.B. Internetzugang (stationär und mobil), ein persönliches E-Mail-Konto, die eigene Verwaltung Ihrer RZ-Dienste (TIM) sowie CAMPUS-Office, ein Online-Studienplaner, mit dem Sie u.a. direkten Zugriff auf Ihre persönlichen Vorlesungs- und Veranstaltungsdaten haben. 

Sie können diese Dienste nach Erhalt Ihrer Einschreibungsunterlagen online aktivieren. Ihr vorläufiger Einschreibenachweis ist hierfür nicht hinreichend, da dieser keinen Freischaltcode enthält.

Die Dienste können Sie unter www.rwth-aachen.de/go freischalten. Dabei leitet Sie die Benutzerführung durch den Aktivierungsprozess. Tippen Sie an der dafür vorgesehenen Stelle Ihre Matrikelnummer und Ihren Freischaltcode ein. Nach erfolgreicher Aktivierung erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten.

Beachten Sie bei der Benutzung der RWTH-Netzdienste bitte folgendes:

  • Ihre E-Mail-Adresse ist typischerweise Denken Sie bitte daran, dieses E-Mail-Konto regelmäßig zu nutzen und abzurufen, da die Hochschule Ihnen auf diesem Weg wichtige studienrelevante Informationen zukommen lässt. Sie können sich die an diese Adresse gerichteten E-Mails natürlich auch an eine andere Adresse weiterleiten lassen.

  • Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über einen aktuellen und auch stets aktualisierten Virenschutz verfügen, bevor Sie sich in das RWTH-Netz einwählen. So steht Ihnen bspw. der Sophos-Virenscanner mit aktuellen Updates kostenfrei zur Verfügung. Die Scannersoftware sowie die stets aktualisierten Updates bzw. IDE-Dateien können unter www.rz.rwth-aachen.de/sophos kostenfrei heruntergeladen werden.

  • Für weitere Informationen besuchen Sie auch folgende Webseiten des Rechen- und Kommunikationszentrums: www.rz.rwth-aachen.de/studis.