Bewerbung Auslandsstudium weltweit

 

Achtung!

Hier finden Sie Informationen zu Austauschplätzen außerhalb von Europa, für die die Bewerbung und Auswahl über das International Office der RWTH laufen. Wenn Sie sich für einen Austauschplatz im Rahmen einer Fakultäts- oder Institutspartnerschaft bewerben, erkundigen Sie sich bitte dort, welche Unterlagen Sie einreichen müssen. Die Ansprechpersonen finden Sie über die jeweilige Webseite der Partnerhochschulen.

Bitte beachten Sie, dass nicht in jeder Bewerbungsrunde an allen Partnerhochschulen Plätze vergeben werden können. Informieren Sie sich auf dieser Seite unter „Offene Plätze“ über die aktuellen Möglichkeiten.

 

Offene Plätze

Die nächste Bewerbungsrunde beginnt am 1. Juli 2017.

Kontakt

Name

Malin Praktiknjo

Leiterin Team Asien & Afrika

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+49 241 80 90812

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Name

Peter Hartges

China, Thailand

Telefon

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+49 241 80 90683

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Name

Benjamin Pietsch

Südamerika, Australien, Russland

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+49 241 80 90686

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Name

Daniel Holder

Nordamerika

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+49 241 80 90695

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Bewerben Sie sich online

Das International Office führt zweimal im Jahr ein Bewerbungsverfahren für die Austauschplätze im Rahmen von Kooperationen mit Partnerhochschulen außerhalb von Europa durch, wobei im Winter grundsätzlich mehr Plätze zur Verfügung stehen. Die Bewerbung ist bis zum 15. Dezember oder 15. August ausschließlich online über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das Portal ist jeweils ab dem 1. November beziehungsweise 1. Juli geöffnet. Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular vollständig aus und laden Sie die unten gelisteten Unterlagen in der angegebenen Reihenfolge in einem einzigen PDF-Dokument, das maximal fünf Megabyte groß ist, im Bewerbungsportal hoch. Sie können sich bei bis zu vier Partnerhochschulen bewerben, für jede Partnerhochschule müssen Sie eine eigene Bewerbung einreichen. Wenn Sie mehrere Bewerbungen einreichen möchten, können Sie im Bewerbungsformular den Datensatz kopieren und für Ihre weiteren Bewerbungen verwenden. Um dies zu tun, schicken Sie die erste Bewerbung ab oder speichern Sie sie als Entwurf und klicken Sie anschließend auf „Datensatz kopieren“.

Sie können sich im Zuge der Online-Bewerbung für einen Austauschplatz gleichzeitig für ein Stipendium für diesen Aufenthalt bewerben. Dazu sind lediglich einige ergänzende Angaben im Formular erforderlich. Die entsprechenden Formularfelder öffnen sich, sobald Sie andere erforderliche Angaben eingegeben haben.

Ihre Bewerbungsunterlagen

Ihr Bewerbungsanhang muss die unten aufgeführten Unterlagen beinhalten. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

  • Das Bewerbungsdatenblatt, das Sie im Onlineportal erstellen
  • Den Notenspiegel Ihres aktuellen Studiengangs bis einschließlich des letzten abgeschlossenen Semesters. Die Stichtage für den Auszug aus dem Campus-System sind bei der Bewerbungsfrist 15. August der 1. Mai desselben Jahres und bei der Bewerbungsfrist 15. Dezember der 1. November desselben Jahres.
  • Ihre aktuelle Studienverlaufsbescheinigung – Auszug aus dem Campus-System
  • Ihr tabellarischer Lebenslauf in englischer Sprache
  • Gegebenenfalls Ihr Bachelor-Zeugnis
  • Ein Nachweis über Kenntnisse der Unterrichtssprache und gegebenenfalls der Landessprache – siehe Erläuterung unten
  • Gegebenenfalls weitere freiwillige Nachweise – Auszeichnungen, ehrenamtliches Engagement, BeBuddy und so weiter. Achtung: Bitte reichen Sie keine Abschlussarbeiten, Paper oder sonstige Arbeiten mit der Bewerbung ein.

Studierende der Medizin wenden sich bitte an zwecks Ausstellung eines Notenspiegels.

Der tabellarische Lebenslauf sowie die Antworten auf die Fragen zur Motivation im Online-Formular sind auf Englisch anzufertigen. Es gelten folgende Ausnahmen: Für Bewerbungen auf Austauschplätze in Südamerika, Russland, China und Thailand ist es erlaubt, die Antworten zur Motivation auf Deutsch zu verfassen.

Bewerbungsfristen

Sowohl für ein Wintersemester als auch für das anschließende Sommersemester eines akademischen Jahres endet die Bewerbungsfrist am 15. Dezember des Vorjahres. Für Lateinamerika können Sie sich bis zum 15. Dezember oder 15. August eines jeden Jahres bewerben. Auch für Restplätze in anderen Zielregionen beziehungsweise -ländern ist die Bewerbung zum 15. August eines jeden Jahres einzureichen.

Wer beispielsweise plant, im Wintersemester 2017/18 oder im Sommersemester 2018 ein Auslandssemester einzulegen, muss die Bewerbung zum 15. Dezember 2016 vollständig einreichen.

 

Achtung

An abgeschickten Bewerbungen können keine Korrekturen oder Ergänzungen vorgenommen werden, fehlende Anhänge können nicht nachgereicht werden. Vor Ablauf der Bewerbungsfrist haben Sie die Möglichkeit, eine neue Bewerbung abzuschicken, in diesem Fall wird die frühere Bewerbung nicht berücksichtigt; nach Ablauf der Frist ist dies nicht mehr möglich.

 

Bewerbungsverfahren

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Bewerbungsvoraussetzungen und zum Ablauf des Auswahlverfahrens. Die Bewerbung auf einen Austauschplatz an der German University of Technology in Oman läuft in einem gesonderten Verfahren, jedoch nimmt das International Office die Bewerbungen ebenfalls über das Onlineformular entgegen. Die Bewerbungsvoraussetzungen für Austauschplätze an der German University of Technology in Oman finden Sie auf der Informationsseite zu der Partnerhochschule.

 

Bewerbungsvoraussetzungen

  1. Sie sind regulär an der RWTH Aachen eingeschrieben.
  2. Zum Zeitpunkt der Bewerbung studieren Sie mindestens im dritten Hochschulsemester. Die einzige Ausnahme bildet die Zielregion Lateinamerika: Hier sind Bewerbungen im zweiten Semester zulässig.
  3. Ihr Notendurchschnitt beträgt mindestens 3,0.
  4. Sie haben mindestens 50 Prozent der durchschnittlich pro Semester erreichbaren Credit Points erreicht. Studierende im dritten Semester müssen beispielsweise mindestens 30 Credit Points erreicht haben. Beispiel: zwei Semester mit jeweils 30 Credits geteilt durch 2 Semester ergeben insgesamt 30 Credits.
  5. Sie haben mindestens das Sprachniveau B1 in der Unterrichtssprache Ihrer Gasthochschule. Dieses weisen Sie über ein Sprachzeugnis oder Ihr Abiturzeugnis mit mindestens Level B1 nach. Dies entspricht fünf Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 12. Klasse und sechs Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 13. Klasse.
 

Auswahl

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen wählt die Auswahlkommission die geeigneten Bewerberinnen und Bewerber aus. Die Kommission setzt sich zusammen aus der oder dem jeweiligen Rektoratsbeauftragten, Vertreterinnen und Vertretern des International Office der RWTH Aachen, zweier Fakultäten sowie der Studierendenschaft. Bis zum 31. Januar beziehungsweise 30. September erhalten Sie Auskunft über das Auswahlergebnis. Bitte sehen Sie vorher von Rückfragen zum Stand des Verfahrens ab. Hier finden Sie eine Übersicht der Relation von eingegangenen Bewerbungen zu verfügbaren Plätzen im letzten Bewerbungsverfahren mit Stichtag 15. August.

Bewerbung bei der Gasthochschule

Für das Bewerbungsverfahren an der Gasthochschule, das nach der Auswahl an der RWTH Aachen erfolgt, müssen Sie Bewerbungsunterlagen der Gasthochschule ausfüllen, auf deren Grundlage die Partnerhochschule Sie annimmt oder ablehnt. Bitte seien Sie sich bewusst, dass die Partnerhochschule als Sprachnachweis möglicherweise spezielle Zertifikate wie etwa den Toefl-Test anfordern kann oder ein Empfehlungsschreiben erforderlich sein kann. Über alle erforderlichen Unterlagen werden Sie nach der Auswahl durch die RWTH Aachen informiert.

Wer entscheidet über die Platzvergabe?

Die endgültige Entscheidung über die Zulassung liegt bei der Gasthochschule. Das International Office der RWTH Aachen kann Sie lediglich als bevorzugte Kandidatin oder bevorzugten Kandidaten vorschlagen.

 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mich für mehrere Universitäten bewerben?

Sie können maximal vier Bewerbungen einreichen. Bitte beachten Sie, dass für jede Universität eine separate, vollständige Bewerbung gefordert wird.

Zusätzlich zu der Bewerbung für hochschulweite Partnerhochschulen außerhalb von Europa über das Bewerbungsportal des International Office, haben Sie die Möglichkeit, sich bei ERASMUS sowie Kooperationen Ihrer Fakultät zu bewerben.

Bitte geben Sie nach erfolgreicher Auswahl der jeweiligen Auswahlkommission zeitnah Bescheid, ob Sie den Austauschplatz annehmen möchten.

Unter den Bewerbungsvoraussetzungen steht, dass ich mindestens im 3. Semester studieren muss. Gilt das auch für Master Studierende?

Nein, diese Angaben beziehen sich nur auf Bachelor Studierende, denn die Voraussetzung lautet: Zum Zeitpunkt der Bewerbung studieren Sie mindestens im dritten Hochschulsemester. Master Studierende können sich folglich bereits ab dem 1. Semester bewerben. Die einzige Ausnahme bildet die Zielregion Lateinamerika: Hier sind Bewerbungen bereits im zweiten Hochschulsemester zulässig.

Welche Noten gehen in die Bewertung meiner Bewerbung ein?

Die Auswahlkommission vergibt die Plätze nach mehreren Kriterien, eines davon ist die Durchschnittsnote des aktuellen Studiengangs. Diese müssen Sie durch einen Notenspiegel nachweisen, der alle abgeschlossenen Semester Ihres aktuellen Studiengangs umfasst. Die Stichtage für den Auszug des Notenspiegels aus dem Campus Office sind bei der Bewerbungsfrist 15. August der 1. Mai desselben Jahres und bei der Bewerbungsfrist 15. Dezember der 1. November desselben Jahres. Leistungen aus dem zum Zeitpunkt der Bewerbung noch laufenden Semester können nicht berücksichtigt werden. Eine Ausnahme bilden lediglich Masterstudierende, die sich zum Zeitpunkt der Bewerbung im ersten Mastersemester befinden und deshalb in ihrem aktuellen Studiengang noch kein abgeschlossenes Semester haben. In diesen Fällen wird die Bachelorabschlussnote zugrunde gelegt und muss entsprechend nachgewiesen werden.

Wie hoch sind meine Chancen, an die gewünschte Universität zu gelangen?

Dies hängt ab von der Anzahl der Bewerberinnen und Bewerber sowie von der Universität selbst, da die Anzahl der Austauschplätze von Uni zu Uni variiert. Manche Länder und Universitäten sind darüber hinaus stärker nachgefragt als andere. Es empfiehlt sich daher, sich nicht nur für eine Universität beziehungsweise ein Land oder eine Zielregion zu bewerben.

Die Studienzeiträume im Ausland liegen anders als an der RWTH (zum Beispiel auch als Trimester oder Quarter). Welches Semester muss ich bei meiner Bewerbung auswählen?

Bei der Bewerbung gibt es im Portal nur die Auswahl zwischen RWTH Winter- und Sommersemester. Ausgewählt werden sollte das Semester, in dem der Hauptteil des Aufenthaltes an der Partnerhochschule liegt.

Beispiel: Der Aufenthalt findet von August bis Dezember statt. Das RWTH Wintersemester läuft von Oktober bis März. Damit liegen drei Monate des Aufenthaltes im Wintersemester, und nur zwei im Sommersemester. Im Bewerbungsportal muss also das Wintersemester ausgewählt werden.

In welcher Sprache sollen die Bewerbungsunterlagen verfasst sein?

Der tabellarische Lebenslauf sowie die Antworten auf die Fragen zur Motivation im Online-Formular sind grundsätzlich auf Englisch anzufertigen. Es gelten folgende Ausnahmen: Für Bewerbungen auf Austauschplätze in Südamerika, Russland, China und Thailand ist es erlaubt, die Antworten zur Motivation auf Deutsch zu verfassen.

Einige Universitäten in Lateinamerika fordern die Bewerbungsunterlagen in der Landessprache an. Es ist daher möglich, dass die Unterlagen nach der Nominierung zusätzlich in der Landessprache verfasst werden müssen.

Welche Form soll mein Lebenslauf haben?

Die Auswahl der Form des Lebenslaufes (amerikanischer oder europäischer Stil) bleibt Ihnen überlassen. Ebenso die Wahl, ob er ein Foto beinhalten soll. Er soll jedoch für die Bewerbung im International Office immer auf Englisch angefertigt werden.

Wichtig: Der Lebenslauf gehört zu den Dokumenten, die Sie nahezu immer auch bei der späteren Bewerbung an der Partnerhochschule direkt einreichen müssen, wenn Sie vom International Office an der Partnerhochschule nominiert worden sind. Wenn Sie Ihren Lebenslauf also bereits in der Form einreichen, die Sie auch später noch benutzen können, sparen Sie sich in vielen Fällen Arbeit. Einige Universitäten in Lateinamerika und Russland fordern die Bewerbungsunterlagen jedoch in der Landessprache an. Es ist daher möglich, dass die Unterlagen nach der Nominierung zusätzlich in der Landessprache verfasst werden müssen.

Wie fülle ich die Fragen zum geplanten Auslandsstudienprogramm im Onlineportal richtig aus?

Hier müssen Sie alle Vorlesungen und Seminare angeben, die Sie an der Gastuniversität belegen möchten. Welche Veranstaltungen angeboten werden, entnehmen Sie bitte dem Internetauftritt der jeweiligen Universität. Nach einer erfolgreichen Bewerbung müssen Sie auf dieser Grundlage ein Learning Agreement ausfüllen und es sowohl von Ihrer Fakultätskoordinatorin oder Ihrem Fakultätskoordinator unterschreiben lassen als auch von Ihrer Koordinatorin oder Ihrem Koordinator im International Office. Das Learning Agreement ist Voraussetzung für die spätere Anerkennung Ihrer im Ausland erbrachten Studienleistungen.

Gibt es eine Liste mit Lehrveranstaltungen an Partnerhochschulen, die in Vergangenheit von der RWTH anerkannt wurden?

Über die Anerkennung Ihrer im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen entscheidet der Prüfungsausschuss Ihres Studiengangs an der RWTH. Für detaillierte Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständigen Auslandskoordinatoren Ihrer Fakultät oder Fachgruppe. Die allgemein an der RWTH gültigen Empfehlungen zur Umrechnung ausländischer Noten finden Sie hier.

Wie weise ich Sprachkenntnisse nach?

Für englischsprachige Programme ist zunächst ein Sprachnachweis durch das Abiturzeugnis (mindestens fünf beziehungsweise sechs Jahre Schulunterricht, zum Beispiel bei einem Abitur nach der 12. beziehungsweise 13. Klasse) ausreichend. Nach Ihrer Nominierung wird unter Umständen von der Gastuniversität ein weiterer Sprachnachweis verlangt, zum Beispiel der Toefl-Test oder ein Nachweis des Sprachenzentrums. Dieser muss dann sobald wie möglich nachgereicht werden.

Ein Sprachnachweis für andere Sprachen wie Spanisch, Portugiesisch oder Russisch kann durch einen Sprachtest im Sprachenzentrum erworben werden. Zeugnisse von anderen Sprachkursen werden in der Regel ebenfalls anerkannt.

Muttersprachlerinnen und Muttersprachler können ihre Sprachkenntnisse über das Abschlusszeugnis einer weiterführenden Schule im Heimatland oder einen Sprachtest belegen.

Studierende, die an einem Austausch mit einer brasilianischen Hochschule teilnehmen möchten, müssen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung Portugiesischkenntnisse nachweisen, die der abgeschlossenen Stufe A2 entsprechen. Bis zum Zeitpunkt der Nominierung an der Partnerhochschule - in der Regel im Oktober eines jeden Jahres - müssen die Studierenden darüber hinaus Sprachkenntnisse entsprechend der abgeschlossenen Stufe B1 nachweisen. Damit interessierte Studierende künftig schnellere Lernfortschritte erzielen können, bietet das Sprachenzentrum für die nach dem 15.8. verbleibende vorlesungsfreie Zeit einen Intensivkurs auf dem Niveau B1 an, der es ermöglichen soll, das Niveau B1 noch in der vorlesungsfreien Zeit abzuschließen.

Werden meine Bewerbungsunterlagen bei entsprechender Angabe im Bewerbungsformular für das PROMOS Stipendium weitergeleitet?

Ja, Ihre Unterlagen werden automatisch an die zuständigen Kontaktpersonen für das PROMOS Stipendium weitergereicht, wenn Sie diese Option im Onlineformular auswählen.

Wie wird ausgewählt, wie verläuft der Bewerbungsprozess?

Die Bewerbungsunterlagen werden zunächst auf Vollständigkeit überprüft. Anhand der bisher erreichten Credit Points und der Durchschnittsnote wird eine Rangliste erstellt. Die Durchschnittsnote wird anhand der durchschnittlichen Werte des jeweiligen Studiengangs gewichtet.

Die Bewertung der Bewerbung erfolgt anhand der Durchschnittsnote, der Beurteilung des fachlichen Vorhabens, der Sprachkenntnisse, des weiteren Engagements und zusätzlicher Qualifikationen. Unser Ziel ist es, möglichst allen geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern einen Platz an der gewünschten Uni zu vermitteln. Eine Garantie gibt es jedoch nicht.

Nachdem eine Auswahl getroffen wurde, werden die Bewerbungen entsprechend der Anforderungen der Partneruniversitäten vervollständigt und an diese weitergeleitet. Einige Universitäten erfordern Online-Bewerbungen, die von den Studierenden selbst auszufüllen sind.

Über die endgültige Zulassung entscheidet die Partneruniversität, die dann auch die Unterlagen verschickt.

Ich habe vergangenes Semester nur Auflagenfächer belegt. Was muss ich bei der Bewerbung angeben?

Fall A

Wenn im letzten abgeschlossenen Semester ausschließlich Auflagenfächer absolviert worden sind und noch keine Ergebnisse aus regulären Masterveranstaltungen vorliegen, bewerben Sie sich bitte ausschließlich auf der Grundlage des Bachelorabschlusses.

Fall B

Wenn im letzten abgeschlossenen Semester sowohl Auflagen- als auch reguläre Masterveranstaltungen absolviert worden sind, geben Sie bei der Zahl der erreichten Credits die Gesamtsumme der absolvierten Auflagen- und Masterveranstaltungen an. Bei der Note hingegen geben sie bitte ausschließlich den Notendurchschnitt der regulären Masterveranstaltungen an.

Wann erfahre ich das Ergebnis?

Sie erhalten bis zum 31. Januar beziehungsweise 30. September eine Information über das Auswahlergebnis an der RWTH Aachen. Die Partneruniversitäten haben für das Wintersemester und das Sommersemester sehr unterschiedliche Nominierungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Zulassungen normalerweise in einem Zeitraum von ein bis drei Monaten verschickt.

 

Tipps und Hinweise

Bitte beachten Sie auch unsere Antworten auf