Bewerbung
Achtung!
Diese Bewerbung und diese Unterlagen müssen Sie nur einreichen, wenn die Bewerbung und Auswahl über das International Office läuft. Wenn Sie sich für eine Fakultäts- oder Institutspartnerschaft bewerben, erkundigen Sie sich bitte dort, welche Unterlagen Sie einreichen müssen. Die Ansprechpersonen finden Sie über die jeweilige Webseite der
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Bewerben Sie sich per E-Mail
Die Bewerbung ist vor dem jeweiligen Stichtag ausschließlich per E-Mail einzureichen. Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular vollständig aus und senden Sie es zusammen mit den folgenden Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument, das maximal fünf Megabyte groß ist, in der angegebenen Reihenfolge an das International Office. Wenn Sie sich gleichzeitig um ein RWTH-Stipendium für diesen Auslandsaufenthalt bewerben möchten, fügen Sie bitte dem PDF-Dokument das Formular Bewerbung für ein Stipendium bei.
Beim Zusammenfügen mehrerer PDF-Dateien in eine einzige haben wir gute Erfahrungen mit dem Programm PDF-Blender gemacht. Dieses können Sie zum Beispiel kostenlos über Chip Online beziehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen
- Bewerbungsformular
- tabellarischer Lebenslauf
- Learning Agreement, das die Auslandskoordinatorin oder der Auslandskoordinator Ihrer Fakultät unterschrieben hat
- Notenspiegel oder Transcript of Records, erhältlich über Campus Office oder beim Zentralen Prüfungsamt
- Motivationsschreiben auf Englisch, das maximal zwei Seiten umfasst
- Nachweis von Sprachkenntnissen in der Unterrichtssprache, nachzuweisen mit Sprach- oder Abiturzeugnis mit mindestens Level B 1. Dies entspricht fünf Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 12. Klasse und sechs Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 13. Klasse. Außerdem weisen Sie bitte eventuell vorhandene Kenntnisse in der Landessprache nach.
- Formular Bewerbung um ein Stipendium
- weitere freiwillige Nachweise wie Praktikumszeugnisse oder Nachweise über ehrenamtliches Engagement
Bewerbungsfristen
Sowohl für ein Wintersemester als auch für ein Sommersemester des folgenden akademischen Jahres endet die Bewerbungsfrist am 15. Januar eines jeden Jahres.
Wer beispielsweise plant, im Wintersemester 2013/14 oder im Sommersemester 2014 in Auslandssemester einzulegen, muss die Bewerbung am 15.1.2013 vollständig einreichen.
Ausnahme: Wer das Sommersemester in Lateinamerika verbringen möchte, muss sich bis zum 1. September des Vorjahres bewerben.
Bewerbungsverfahren
Bewerbungsvoraussetzungen
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Sie sind regulär an der RWTH Aachen eingeschrieben.
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Zum Zeitpunkt der Bewerbung studieren Sie mindestens im dritten Semester.
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Ihr Notendurchschnitt beträgt mindestens 3,0.
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Sie haben mindestens 50 Prozent der durchschnittlich pro Semester erreichbaren Credit Points erreicht. Studierende im dritten Semester müssen beispielsweise mindestens 30 Credit Points erreicht haben. Beispiel: zwei Semester mit jeweils 30 Credits geteilt durch 2 Semester ergibt insgesamt 30 Credits.
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Sie haben mindestens das Sprachniveau B1 in der Unterrichtssprache Ihrer Gasthochschule. Dieses weisen Sie über ein Sprachzeugnis oder Ihr Abiturzeugnis mit mindestens Level B1 nach. Dies entspricht fünf Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 12. Klasse und sechs Jahren Schulunterricht bei einem Abitur nach der 13. Klasse.
Auswahl
Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen wählt die Auswahlkommission die geeigneten Bewerberinnen und Bewerber aus. Die Kommission setzt sich zusammen aus der oder dem jeweiligen Rektoratsbeauftragten, Vertreterinnen und Vertretern des International Office der RWTH Aachen, zweier Fakultäten sowie der Studierendenschaft. Sie werden voraussichtlich bis Ende Februar des jeweiligen Jahres über die Auswahlergebnisse informiert.
Bewerbung bei der Gasthochschule
Für das Bewerbungsverfahren an der Gasthochschule, das nach der Auswahl an der RWTH Aachen erfolgt, müssen Sie Bewerbungsunterlagen der Gasthochschule ausfüllen, auf deren Grundlage die Partnerhochschule Sie annimmt oder ablehnt. Bitte seien Sie sich bewusst, dass die Partnerhochschule als Sprachnachweis möglicherweise spezielle Zertifikate wie etwa den Toefl-Test anfordern kann oder ein Empfehlungsschreiben erforderlich sein kann. Über alle erforderlichen Unterlagen werden Sie nach der Auswahl durch die RWTH Aachen informiert.
Wer entscheidet über die Platzvergabe?
Die endgültige Entscheidung über die Zulassung liegt bei der Gasthochschule. Das International Office der RWTH Aachen kann Sie lediglich als bevorzugte Kandidatin oder bevorzugten Kandidaten vorschlagen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mich für mehrere Universitäten bewerben?
Sie können maximal vier Bewerbungen einreichen. Bitte beachten Sie, dass für jede Universität eine separate, vollständige Bewerbung gefordert wird.
Wie hoch sind meine Chancen, an die gewünschte Universität zu gelangen?
Dies hängt ab von der Anzahl der Bewerberinnen und Bewerber sowie von der Universität selbst, da die Anzahl der Austauschplätze von Uni zu Uni variiert. Manche Länder und Universitäten sind darüber hinaus stärker nachgefragt als andere. Es empfiehlt sich daher, sich nicht nur für eine Universität zu bewerben.
In welcher Sprache sollen die Bewerbungsunterlagen verfasst sein?
Für alle Länder außerhalb von Lateinamerika sollten die Bewerbungsunterlagen auf Englisch verfasst sein.
Bewerbungen für Partneruniversitäten in Lateinamerika sollten zunächst auf Deutsch verfasst sein. Einige Universitäten in Lateinamerika fordern die Bewerbungsunterlagen in der Landessprache an. Es ist daher möglich, dass die Unterlagen nach der Nominierung zusätzlich in der Landessprache verfasst werden müssen.
Was ist ein Learning Agreement und wie fülle ich es richtig aus?
Das Learning Agreement ist eine Liste aller Vorlesungen und Seminare, die Sie an der Gastuniversität belegen möchten. Welche Veranstaltungen angeboten werden, entnehmen Sie bitte dem Internetauftritt der jeweiligen Universität. Das Learning Agreement muss von Ihrer Fakultätskoordinatorin oder Ihrem Fakultätskoordinator unterschrieben werden. Ohne diese Unterschrift ist Ihre Bewerbung nicht vollständig. Eine Liste aller Koordinatorinnen und Koordinatoren erhalten Sie im International Office.
Das Learning Agreement wird auch von Ihrer Koordinatorin oder Ihrem Koordinator im International Office unterschrieben, allerdings erst nach Ihrer Nominierung.
Ein vollständig ausgefülltes Learning Agreement zeigt, dass Sie sich bereits konkrete Gedanken um Ihren Auslandsaufenthalt gemacht haben. Bitte beachten Sie, dass das Learning Agreement nicht verbindlich ist. Sie haben also nach der Nominierung noch in Absprache mit Ihrer Fakultät die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen.
Was gehört in das Motivationsschreiben?
Das auf Englisch verfasste Motivationsschreiben sollte nicht an eine bestimmte Person adressiert sein, da es sowohl von einem Auswahlgremium der RWTH Aachen als auch von der Gastuniversität gelesen wird. Insgesamt sollte es eine Länge von zwei Seiten nicht überschreiten. Der Inhalt ist frei zu gestalten. Bitte legen Sie dar, warum Sie sich für ein bestimmtes Land bewerben, was Sie an Ihrer Zieluniversität besonders interessiert, und welche persönlichen, akademischen und nicht-akademischen Ziele Sie für Ihren Auslandsaufenthalt haben.
Wie weise ich Sprachkenntnisse nach?
Für englischsprachige Programme ist zunächst ein Sprachnachweis durch das Abiturzeugnis (mindestens fünf beziehungsweise sechs Jahre Schulunterricht, zum Beispiel bei einem Abitur nach der 12. beziehungsweise 13. Klasse) ausreichend. Nach Ihrer Nominierung wird unter Umständen ein weiterer Sprachnachweis verlangt, zum Beispiel der Toefl-Test oder ein Nachweis des Sprachenzentrums. Dieser muss dann sobald wie möglich nachgereicht werden.
Ein Sprachnachweis für andere Sprachen wie Spanisch, Portugiesisch oder Russisch kann durch einen Sprachtest im Sprachenzentrum erworben werden. Zeugnisse von anderen Sprachkursen werden in der Regel ebenfalls anerkannt.
Wie wird ausgewählt, wie verläuft der Bewerbungsprozess?
Die Bewerbungsunterlagen werden zunächst auf Vollständigkeit überprüft. Anhand der bisher erreichten Kreditpunkte und der Durchschnittsnote wird eine Rangliste erstellt, die 40 Prozent der Bewertung ausmacht. Die Durchschnittsnote wird gemäß der durchschnittlichen Werte des jeweiligen Studiengangs gewichtet.
Die weiteren 60 Prozent der Bewertung setzen sich aus der Beurteilung des Motivationsschreibens, des fachlichen Vorhabens, der Sprachkenntnisse, des weiteren Engagements und zusätzlicher Qualifikationen zusammen. Unser Ziel ist es, möglichst allen geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern einen Platz an der gewünschten Uni zu vermitteln. Eine Garantie gibt es jedoch nicht.
Nachdem eine Auswahl getroffen wurde, werden die Bewerbungen entsprechend der Anforderungen der Partneruniversitäten vervollständigt und an diese weitergeleitet. Einige Universitäten erfordern Online-Bewerbungen, die von den Studierenden selbst auszufüllen sind.
Über die endgültige Zulassung entscheidet die Partneruniversität, die dann auch die Unterlagen verschickt.
Wann erfahre ich das Ergebnis?
Sie erhalten voraussichtlich bis Ende Februar eine Information über das Auswahlergebnis an der RWTH Aachen. Die Partneruniversitäten haben für das Wintersemester und das Sommersemester sehr unterschiedliche Nominierungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Zulassungen normalerweise in einem Zeitraum von ein bis drei Monaten verschickt.