Auswahlverfahren

 

Der Exploratory Research Space möchte nachvollziehbare und tragfähige Förderentscheidungen treffen. Hierfür sind ein adäquates Begutachtungsverfahren und eine geeignete Gutachterauswahl zwingend erforderlich. Die Auswahl der von ERS geförderten Projekte unterliegt einem klar definierten Code of Conduct. Für den Begutachtungsprozess hat ERS in Anlehnung an die Volkswagenstiftung Regeln guter Praxis aufgestellt, deren Einhaltung für die Gutachterinnen und Gutachter bindend ist.

 

Begutachtungsverfahren

Schematische Darstellung des ERS-Begutachtungsverfahrens ERS In der Abbildung ist das Begutachtungsverfahren mit Angabe der Zeitskala schematisch dargestellt.

Zunächst erfolgt eine formale Prüfung durch das ERS-Management Team hinsichtlich der im Aufruf geforderten Kriterien. Wichtig sind hier insbesondere die Interdisziplinarität, also die Beteiligung von mindestens zwei Fakultäten der RWTH Aachen und die Einhaltung der geforderten maximalen Seitenzahl.

Die Projekte werden jeweils zwei Betreuerinnen und Betreuern aus dem ERS-Auswahlgremium zugewiesen. Hierbei wird darauf geachtet, dass diese eine möglichst große fachliche Nähe aufweisen und nicht voreingenommen oder befangen sind.

Die Betreuer benennen jeweils mindestens eine Gutachterin oder einen Gutachter aus dem Fachbereich des Projektantrags, so dass jedes Projekt mindestens durch zwei Gutachten bewertet wird. Dadurch werden alle wesentlichen Aspekte des Antrags kompetent abgedeckt.

 

Code of Conduct

  1. Exzellenz: Ziel der Projektbegutachtung ist die Beurteilung der wissenschaftlichen Exzellenz der Anträge.
  2. Unvoreingenommenheit: Alle Anträge werden gleich behandelt.
  3. Transparenz: Die Förderempfehlung erfolgt nach festgelegten Regeln und Verfahren. Antragstellende erhalten eine Rückmeldung zu den Begutachtungsergebnissen.
  4. Qualität: Die Begutachtung ist einheitlich und entspricht hohen Qualitätsstandards wie bei anderen nationalen und internationalen Verfahren.
  5. Vertraulichkeit: Alle Anträge und damit verbundenen Daten, Wissen und Dokumente werden vertraulich behandelt.
  6. Ethik und Integrität: Anträge, die grundsätzlichen ethischen Ansprüchen oder Regeln des Anstands nicht entsprechen, werden ausgeschlossen.
 

Projektanträge mit einem Volumen bis zu 50.000 Euro werden hochschulintern begutachtet. Projektanträge mit einem Volumen über 50.000 Euro und bis zu 75.000 Euro werden nach Ermessen der zuständigen Mitglieder des ERS-Auswahlgremiums durch hochschulinterne oder -externe Fachgutachterinnen und -gutachter begutachtet. Projektanträge mit einem Volumen über 75.000 Euro werden durch externe Fachgutachterinnen und -gutachter begutachtet.

Die Begutachtung erfolgt anhand eines formalisierten Fragebogens. Kriterien für die Projektauswahl sind die Originalität, die Interdisziplinarität, die Subsidiarität (zum Zeitpunkt der Antragstellung keine Chancen auf andere Förderung), die Teamstruktur, die Relevanz beziehungsweise Einfluss auf die Strategie der RWTH Aachen, die wissenschaftliche Herangehensweise, der Forschungsplan und der Plan zum Forschungsdatenmanagement, wobei fehlende Interdisziplinarität und Subsidarität direkte Ausschlusskriterien sind.

Die betreuenden SC-Mitglieder benennen in gegenseitiger Absprache mögliche Gutachterinnen und Gutachter und gewährleisten, dass jeder wesentliche Aspekt eines Antrags kompetent abgedeckt wird. Die ehrenamtlichen Begutachtenden sollen auf ihrem jeweiligen Gebiet ausgewiesene Forscherinnen und Forscher sein und den für eine sachliche Beurteilung notwendigen Überblick haben. Es wird sorgfältig darauf geachtet, dass Befangenheiten durch Kooperation oder Konkurrenz, Lehrer/Schüler-Beziehungen etc. vermieden werden. Die Antragstellenden haben die Möglichkeit, bestimmte Gutachterinnen und Gutachter auszuschließen.

Die Gutachter bewerten die Anträge anhand eines Fragebogens nach den sieben oben beschriebenen Kriterien. Die Gutachten werden vom Management-Team gesammelt und die anonymisierten Bewertungen in eine Übersicht aller Anträge aufgenommen.

Wenn beide Betreuer des Auswahlgremiums starke Bedenken hinsichtlich der Qualität des Antrags haben, wird in Rücksprache mit dem ERS Steering Committee keine Begutachtung durchgeführt. In diesem Fall erstellen die beiden Betreuer ein Kurzgutachten, in dem die wesentlichen Kritikpunkte zusammengefasst werden.

Bei einer zu hohen Zahl bewilligungsfähiger Projekte gleicher Einstufung wird die Entscheidung auf Basis eines Punkteverfahrens getroffen. Hierbei erhält jedes anwesende Mitglied des Auswahlgremiums in einer anonymen Abstimmung die Möglichkeit, einmal fünf, einmal zwei Punkte und einmal einen Punkt zu vergeben.

Die Bewilligung erfolgt in allen Fällen durch das Rektorat.