Abteilung 5.1 - Organisation

  Reihe Ordner in einer Regal RWTH Aachen

Die Abteilung für Organisation gehört strukturell zum Dezernat für Organisation und IT der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Unser Team bietet für die Zentrale Hochschulverwaltung wie auch zum Teil für alle Einrichtungen der RWTH Aachen umfassende Serviceleistungen rund um die Aufbau- und Ablauforganisation der Hochschule an.

Kontakt

Telefon

work
+49 241 80 97217

E-Mail

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Allgemeine Organisation

Im Rahmen der Allgemeinen Organisation beschäftigen wir uns für die Zentrale Hochschulverwaltung mit allem, was mit den internen Betriebsabläufen zu tun hat: Wir kümmern uns um die Organisation der Datenverarbeitung, also um die Planung und Abstimmung des Einsatzes von Instrumenten und Prozessen zur Datenverarbeitung, und optimieren Geschäftsprozesse. Außerdem sind wir verantwortlich für Organisationsuntersuchungen und -entwicklungen und nehmen Wirtschaftlichkeitsberechnungen vor. Darüber hinaus legen wir detaillierte Regelungen etwa zur Gleitenden Arbeitszeit, zu den regelmäßig stattfindenden Gesprächen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden, kurz MAG, sowie zur Vergabe von Hochschulausweisen fest.

Weiterhin leiten und koordinieren wir sowohl temporäre, aber auch dauerhaft eingerichtete Projekt- und Arbeitsgruppen zu verschiedensten Themengebieten. Zwei Beispiele für von uns ständig begleitete Arbeitsgruppen sind der Ausschuss für Fragen des Tarifrechtes und das Vorschlagwesen an der RWTH Aachen, das Kreative Ideenmanagement, kurz KIM. Wir arbeiten hierdurch jederzeit intensiv mit anderen Einrichtungen inner- und außerhalb der Hochschule zusammen.

 

Bereiche der Abteilung 5.1

  1. Allgemeine Organisation
  2. Web-Team
  3. Zentrale Dienste mit Telefonvermittlung, Poststelle und Hausdruckerei
 

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl von elektronischen Dienstleistungen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe an. Hier sind vor allem die Jobbörse, das Kennziffernverzeichnis, das elektronische Telefonverzeichnis, das Formularcenter und das Vorlagencenter mit Gestaltung der Formulare und Vordrucke, die Rundschreibendatenbank, der Geschäftsverteilungsplan oder das Stellenbesetzungsverfahren zu nennen.

Web-Team

Das Web-Team konzeptioniert und koordiniert den zentralen Web-Auftritt der RWTH Aachen in enger Zusammenarbeit mit den Web-Redakteuren aller Einrichtungen, der Pressestelle und den IT-Fachabteilungen. Ein Team von drei Übersetzern und Übersetzerinnen pflegt die englischsprachigen Seiten des zentralen Webauftritts der RWTH Aachen und unterstützt RWTH-Einrichtungen bei der Übersetzung von Webseiten, Formularen und anderen Dokumenten.

 

Poststelle

Bitte beachten Sie, dass sich die Poststelle derzeit aufgrund von Umbaumaßnahmen auf dem „Talbotparkplatz“ hinter dem Seminargebäude auf der Schinkelstraße befindet.

 

Zentrale Dienste

Seit 2012 gehören auch die Zentralen Dienste mit den Bereichen Telefonvermittlung, Poststelle und Hausdruckerei im Hauptgebäude zur Abteilung. Diese bieten den RWTH-Einrichtungen einen umfassenden Service rund um den Post- und Druckbetrieb.

Unsere Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns in jedem Fall montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr. Wir empfehlen Ihnen eine telefonische Terminvereinbarung.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleiterin
Dipl.-Finanzw. Katrin Zeumann
Telefon: +49 241 80 94028

Webseite
stellv. Abteilungsleiter
Armin Offermanns
Telefon: +49 241 80 94019

Webseite
Dipl.-Verw. Wirtin Jessica Hilger Telefon: +49 241 80 97219

Webseite
Melanie Liesen B. A. Telefon: +49 241 80 94381

Math.-Technische Assistentin
Michaela Schraad
Telefon: +49 241 80 97222

Susanne Thommes Telefon: +49 241 80 97217

Webseite
Webteam
Webkoordinatorin
Brita McClay M. A.
Telefon: +49 241 80 97220

Dipl.-Medienwissenschaftlerin Anja Bühler Telefon: +49 241 80 90566

Webseite
Helen Merenda B. A. Telefon: +49 241 80 90573

Webseite
Dipl.-Ing. Rolf Niehörster Telefon: +49 241 80 90564

Webseite
Alexander Paizanos M. A. Telefon: +49 241 80 90571

Ralf Pütz M. A. M. Sc. Telefon: +49 241 80 96501

Math.-Technische Assistentin
Myrjam Schiermeyer
Telefon: +49 241 80 90567

Sarah Thelen M. A. Telefon: +49 241 80 90570

Linda Wien B. A. Telefon: +49 241 80 90568

Webseite
Zentrale Dienste
Poststelle der Hochschule
Zentrale Telefonnummer: +49 241 80 94076
Helge Müller Telefon: +49 241 80 94031

Webseite
Josef Boost Telefon: +49 241 80 94031

Webseite
Sotirios Gatzounakis Telefon: +49 241 80 94076

Webseite
Uwe Herzig Telefon: +49 241 80 94074

Webseite
Marcellus Menge Telefon: +49 241 80 94076

Webseite
Michael Reitz Telefon: +49 241 80 94076

Webseite
Karl-Heinz Rohner Telefon: +49 241 80 94076

Webseite
Paketausgabe: Tel. +49 241 80 94054
Hausdruckerei
E-Mail der Hausdruckerei: Hausdruckerei@zhv.rwth-aachen.de
Dirk Ellenfeld Telefon: +49 241 80 94212

Webseite
Heike Hammel Telefon: +49 241 80 94212

Webseite
Stefan Henschel Telefon: +49 241 80 94212

Webseite
Therese Kirch Telefon: +49 241 80 94212

Webseite
Telefonvermittlung
Die Telefonvermittlung ist zu erreichen unter den Rufnummern +49 241 80 24425 / 24426 / 24427 / 24428 / 24431
Telefax der Vermittlung: +49 241 80 22411
Nicole Fliegel-Euskirchen Telefon: +49 241 80 24426

Webseite
Dirk Krzoska Telefon: +49 241 80 24428

Webseite
Brigitte Langer Telefon: +49 241 80 24431

Webseite
Erika Rosen Telefon: +49 241 80 24425

Webseite