Abteilung 5.1 - Organisation

RWTH Aachen

Die Abteilung für Organisation gehört strukturell zum Dezernat für Organisation und IT der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Unser Team bietet für die Zentrale Hochschulverwaltung wie auch zum Teil für alle Einrichtungen der RWTH Aachen umfassende Serviceleistungen rund um die Aufbau- und Ablauforganisation der Hochschule an.

Allgemeine Organisation

Im Rahmen der Allgemeinen Organisation beschäftigen wir uns für die Zentrale Hochschulverwaltung mit allem, was mit den internen Betriebsabläufen zu tun hat: Wir kümmern uns um die Organisation der Datenverarbeitung, also um die Planung und Abstimmung des Einsatzes von Instrumenten und Prozessen zur Datenverarbeitung, und optimieren Geschäftsprozesse. Außerdem sind wir verantwortlich für Organisationsuntersuchungen und -entwicklungen und nehmen Wirtschaftlichkeitsberechnungen vor. Darüber hinaus legen wir detaillierte Regelungen etwa zur Gleitenden Arbeitszeit, zu den regelmäßig stattfindenden Gesprächen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden (MAG) sowie zur Vergabe von Hochschulausweisen fest.

Weiterhin leiten und koordinieren wir sowohl temporäre, aber auch dauerhaft eingerichtete Projekt- und Arbeitsgruppen zu verschiedensten Themengebieten. Zwei Beispiele für von uns ständig begleitete Arbeitsgruppen sind der Ausschuss für Fragen des Tarifrechtes und das Vorschlagwesen an der RWTH Aachen, das Kreative Ideenmanagement (KIM). Wir arbeiten hierdurch jederzeit intensiv mit anderen Einrichtungen inner- und außerhalb der Hochschule zusammen.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl von elektronischen Dienstleistungen zur Unterstützung der Geschäftsabläufe an. Hier sind vor allem die Jobbörse, das Kennziffernverzeichnis, das elektronische Telefonverzeichnis, das Formularcenter und das Vorlagencenter mit Gestaltung der Formulare und Vordrucke, die Rundschreibendatenbank, der Geschäftsverteilungsplan oder das Stellenbesetzungsverfahren zu nennen.

Web-Team

Das Web-Team konzeptioniert und koordiniert den zentralen Web-Auftritt der RWTH Aachen in enger Zusammenarbeit mit den Web-Redakteuren aller Einrichtungen, der Pressestelle und den IT-Fachabteilungen.

Weiterbildung für das Personal

Wenn es um die Weiterbildung des Personals geht, ist man bei uns ebenfalls richtig. Wir erstellen das zweimal jährlich erscheinende Weiterbildungsprogramm und bieten darin Veranstaltungen und Seminare zu zahlreichen unterschiedlichen Themenfeldern an. Diesen Service bieten wir über das feste Programm hinaus auch für den individuellen Bedarf an.

Zentrale Dienste

Seit dem 1.1.2012 gehören auch die Zentralen Dienste mit den Bereichen Telefonvermittlung, Poststelle, Hausdruckerei und der Infostelle im Hauptgebäude zur Abteilung. Diese bieten den RWTH-Einrichtungen einen umfassenden Service rund um den Post- und Druckbetrieb sowie externen Personen serviceorientierte Hilfestellung bei der Erreichbarkeit der Einrichtungen und der Mitarbeitenden in der RWTH Aachen.

Unsere Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns in jedem Fall montags bis freitags von 8.00 bis 16.00 Uhr. Wir empfehlen Ihnen eine telefonische Terminvereinbarung.

Unser Team