Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Personal

  RWTH Aachen

Sie sind Wissenschaftlerin oder Wissenschaftler oder arbeiten bereits als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft in einer Hochschuleinrichtung und haben Fragen zu Ihrem Dienst- oder Arbeitsvertrag? Sie haben erfolgreich ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen und möchten nun eingestellt werden? Dann sind Sie in der Personalabteilung für Personalangelegenheiten für das Wissenschaftliche Personal genau richtig. Wir betreuen Sie in allen Fragen personalrechtlicher Art von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Kontakt

Telephone

work Phone
+49 241 80 94157

E-Mail

 

Unsere Aufgabe: Betreuung der wissenschaftlich Beschäftigten

Wir betreuen Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der RWTH Aachen, wenn Sie im wissenschaftlichen Bereich tätig sind. Und zwar von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Außerdem beraten wir Sie in allen Fragen während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren Sie über Wissenswertes.

Wir erteilen auf Antrag der Fakultäten Lehraufträge und betreuen die Lehrbeauftragten. Die Personalauswahl erfolgt durch die Hochschuleinrichtung oder die Fakultät. Das Beratungsteam Berufung begleitet und unterstützt die
Verfahren der Fakultäten zur Gewinnung von neuen Professorinnen und Professoren.

 

Wir betreuen

  • Universitätsprofessorinnen und Universitätsprofessoren
  • Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren
  • Professurvertreterinnen und Professurvertreter
  • wissenschaftlich Beschäftigte
  • Lehrkräfte für besondere Aufgaben
  • wissenschaftliche Beamtinnen und Beamte in den Laufbahnen der Akademischen Rätinnen und Räte, Studienrätinnen und Studienräte im Hochschuldienst, Bibliotheksrätinnen und Bibliotheksräte
  • studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
  • Lehrbeauftragte
 

Berufungsverfahren

Neben der Betreuung von Universitätsprofessorinnen und Universitätsprofessoren begleiten wir auch deren Berufungsverfahren. Bereits in der Frühphase eines Berufungsverfahrens berät das Beratungsteam Berufung die Berufungskommissionen und Fakultäten. Insbesondere den Vorsitzenden der Berufungskommissionen bieten wir wirksame und effektive Unterstützung. Das Beratungsteam kann dabei Probleme im Verfahren frühzeitig erkennen und helfen, diese zu lösen. Außerdem stehen wir für personalrechtliche Fragen der Kandidatinnen und Kandidaten zur Verfügung.

Stets auf dem Laufenden - mit dem Berufungsmonitor

Sie haben sich um eine freie Professur beworben? Der Berufungsmonitor informiert Sie aktuell über den Verfahrensstand Ihres Berufungsverfahren. Einsehen können Sie diesen mit der Referenznummer, die Sie mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung erhalten haben.

 

Einstellungsverfahren für wissenschaftlich Beschäftigte

Nach Abschluss Ihres Studiums haben Sie sich erfolgreich als wissenschaftliche Beschäftigte oder wissenschaftlicher Beschäftigter beworben und möchten nun zügig eingestellt werden. Dann sollten Sie sich umgehend mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen. Damit wir Ihr Einstellungsverfahren zügig abschließen können, denken Sie bitte daran, die nötigen Unterlagen vollständig vorzulegen. Ein Blick auf unsere Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Einstellungsverfahren für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingestellt werden, wird ein wichtiger Teil eines im Wesentlichen automatisierten Verfahrens bereits von der einstellenden Hochschuleinrichtung vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungsunterlagen vollständig zusammen mit dem Einstellungsantrag der Personalabteilung zugesandt werden. Welche Unterlagen zu einem vollständigen Einstellungsantrag gehören, fasst unsere Checkliste für Hiwis zusammen. Ihren Urlaubsanspruch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft berechnen Sie einfach und schnell mit unserem HiWi-Komfort-Rechner. Hier erfahren Sie auch individuell, wie hoch Ihr Brutto- und Nettogehalt ist.

 

Ihre Fragen, unsere Antworten

Sie erreichen uns montags bis freitags zwischen 8.00 und 11.30 Uhr persönlich und ohne Voranmeldung. Sollten Sie einen Termin außerhalb dieser Sprechzeiten wünschen, rufen Sie uns an. Dann vereinbaren wir gerne einen individuellen Termin. Die Einstellung von wissenschaftlich Beschäftigten kann nur nach vorheriger Terminvereinbarung erfolgen. Bitte setzen Sie sich unmittelbar mit der zuständigen Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in Verbindung.

Bitte beachten Sie: Für wissenschaftliche Beschäftigte können wir mittwochs zwischen 8.30 und 9.30 Uhr keine persönliche Betreuung anbieten.
Für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte gibt es donnerstags zwischen 8.30 und 9.30 Uhr leider keine persönliche Betreuung.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter
Dipl.-Finanzw. Klaus Gertig		 Telefon: +49 241 80 94127
Fax: +49 241 80 92627
Stellvertretender Abteilungsleiter, DV-Koordination
René Luchte		 Telefon: +49 241 80 94128
Fax: +49 241 80 92627
Geschäftszimmer
Jessica Cockx Telefon: +49 241 80 94157
Fax: +49 241 80 92627
Gabriela Renerken Telefon: +49 241 80 94184
Fax: +49 241 80 92627
Stellenausschreibungen
Jessica Cockx (siehe oben)
Gabriela Renerken (siehe oben)
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
Buchstaben A - El
Agnes Bonné		 Telefon: +49 241 80 94147
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Em - Il
Nora Rinker		 Telefon: +49 241 80 97974
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Im - Man
Axel Richter		 Telefon: +49 241 80 94150
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Mao - Ros
Heiko Urlichs		 Telefon: +49 241 80 94489
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Rot - St, Teilzeit
Beate Gehlen		 Telefon: +49 241 80 93618
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Su - Z, Teilzeit
Birgit Stadtmann		 Telefon: +49 241 80 94151
Fax: +49 241 80 92627
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten
Buchstaben A - Brum, Teilzeit
Birgit Schings		 Telefon: +49 241 80 96199
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Brun - Gar
Petra Kruggel		 Telefon: +49 241 80 93518
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Gas - Jac
Markus Trum		 Telefon: +49 241 80 90399
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Jad - Lh
Esther Hermanns		 Telefon: +49 241 80 94131
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Li - Pao
Martina Franke		 Telefon: +49 241 80 93869
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Pap - Schma
Rainer Plagge		 Telefon: +49 241 80 94142
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Schmb - Ur
Hans-Jürgen Grün		 Telefon: +49 241 80 94387
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben Us - Z, Teilzeit
Annemarie Hahn		 Telefon: +49 241 80 94130
Fax: +49 241 80 92627
Gisela Jansen Telefon: +49 241 80 94312
Fax: +49 241 80 92627
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beamten
Luchte, René; (s. o.) Tel.: +49 241 80 94128; ohne Buchstabenbereich
Buchstaben A - H, Teilzeit
Christina Helbeck		 Telefon: +49 241 80 94129
Fax: +49 241 80 92627
Buchstaben I - Z
Jan Förster		 Telefon: +49 241 80 94132
Fax: +49 241 80 92627
Josie Krause Telefon: +49 241 80 94152
Fax: +49 241 80 92627
Cathrin Urbanke Telefon: +49 241 80 97975
Fax: +49 241 80 92627
Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten
Josie Krause, Fachbereiche 1 - 4 (s.o.) Tel.: +49 241 80 94152
Jessica Cockx, Fachbereiche 5 - 8 (s.o.) Tel.: +49 241 80 94157