Studentische Angelegenheiten
Die Abteilung für Studentische Angelegenheiten gehört strukturell zum Dezernat für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.
Unsere Aufgaben
Das Studierendensekretariat ist für die Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der Studierenden der RWTH Aachen, für die Abwicklung der hochschulinternen Zulassungsverfahren mit Ausnahme der Besonderheiten bei den ausländischen Studierenden sowie für die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studierendenschaftsbeiträge und der Sozialbeiträge zuständig.
Außerdem werden Förderungsangelegenheiten wie die Graduiertenförderung, Graduiertenkollegs und Habilitationsstipendien bearbeitet. Darüber hinaus obliegt der Abteilung für studentische Angelegenheiten auch die Organisation des Seniorenstudiums.
Unsere Servicezeiten
Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns telefonisch in jedem Fall montags bis freitags von 8.00 bis 16.00 Uhr. Persönlich erreichen Sie uns montags, dienstags, donnerstags und freitags von 9.00 bis 12.30 Uhr sowie mittwochs von 13.00 bis 16.00 Uhr.
In besonderen Fällen ist auch eine telefonische Terminvereinbarung außerhalb der Öffnungszeiten möglich.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Wann ist die Online Einschreibung freigeschaltet?
Die Online-Einschreibung ist nur für zulassungsfreie Studienfächer möglich und wird ab dem 1. August eines jeden Jahres für ein Wintersemester und ab dem 1. Februar eines jeden Jahres für ein Sommersemester freigeschaltet.
Wann kann ich mich für zulassungsbeschränkte Studienfächer bewerben?
Die Online-Bewerbung für zulassungsbeschränkte Studiengänge und Studienfächer wird voraussichtlich Anfang Mai freigeschaltet.
Wie funktioniert die Rückmeldung?
Die Rückmeldung wird grundsätzlich durch Zahlung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge innerhalb der Rückmeldefrist vorgenommen. Alle für die Rückmeldung erforderlichen Informationen finden Sie im Virtuellen Studierendensekretariat in Ihrem persönlichen Bereich im Campus Office.
Unser Team
| Name | Kontakt |
|---|---|
| Abteilungsleiter: | |
| Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt Torsten Dickmeis |
Telefon: +49 241 80 94106 Torsten.Dickmeis@zhv.rwth-aachen.de |
| Geschäftszimmer: | |
| Studierendenschafts- und Sozialbeiträge Katharina Melis |
Telefon: +49 241 80 94022 Katharina.Melis@zhv.rwth-aachen.de |
| Beglaubigungen, Antrags- und Informationsunterlagen Karin Buschfort |
Telefon: +49 241 80 94214 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Leitung Sachgebiete I und II, Studentenstatistik | |
| stellv. Abteilungsleiterin Britta Jansen |
Telefon: +49 241 80 94213 Britta.Jansen@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet I - Zulassungsangelegenheiten | |
| Orts-NC für erste und höhere Fachsemester, Zweithörer, Studienplatztausch | |
| Frank Siemens | Telefon: +49 241 80 94105 Frank.Siemens@zhv.rwth-aachen.de |
| Dipl.-Finanzw. Silke Röder | Telefon: +49 241 80 94020 Silke.Roeder@zhv.rwth-aachen.de |
| Jürgen Strang | Telefon: +49 241 80 94515 Juergen.Strang@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet II - Einschreibungsangelegenheiten | |
| Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.: | |
| Buchstabe A - G Brunhilde Herzog |
Telefon: +49 241 80 94021 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstabe H - O Monika Paquet |
Telefon: +49 241 80 94008 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstabe P - Z Willibert Dahmen |
Telefon: +49 241 80 94009 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten | |
| Graduiertenförderung, Investitionsmaßnahmen und Projektförderungen (Studentenwerk und Wohnheimträger), Graduiertenkollegs, sonstige Förderung, | |
| Marion Heinrichs | Telefon: +49 241 80 94108 Marion.Heinrichs@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet IV - Seniorenstudium, Gasthörer | |
| Dorothée Breidenbach | Telefon: +49 241 80 94029 Dorothee.Breidenbach@zhv.rwth-aachen.de |
| Seniorenstudium | |