Division 1.2 - Registrar's Office

  RWTH Aachen

Division 1.2 - Registar's Office belongs to the Department of Academic Affairs and Registrar's Office within RWTH Aachen's Central University Administration.

 

Our Responsibilities

The Registar's Office is responsible for RWTH students' enrollment, re-enrollment, leaves of absence, and termination of enrollment, the development of internal university admissions processes (with the exception of particularities for students from abroad), and for the administrative development of the student body and social contribution fees. 

Additionally, funding matters (graduate funding, graduate schools, and doctoral scholarships) fall under the responsibilities of the Registrar's Office.  Furthermore the Registrar's Office is also in charge of organizing senior studies.

Our Office Hours

You can reach us via telephone within our flexible work hours Monday to Friday, 8am to 4pm. You can visit us in person Monday, Tuesday, Thursday, and Friday from 9am to 12:30pm and Wednesday from 1-4pm.

In particular cases, telephone appointment outside of our regular office hours is also possible.

 

Staff

Name	Contact
Abteilungsleiter:
Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt Torsten Dickmeis	Phone: +49 241 80 94106 Torsten.Dickmeis@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer:
Studierendenschafts- und Sozialbeiträge Katharina Melis	Phone: +49 241 80 94022 Katharina.Melis@zhv.rwth-aachen.de
Beglaubigungen, Antrags- und Informationsunterlagen Karin Buschfort	Phone: +49 241 80 94214 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Leitung Sachgebiete I und II, Studentenstatistik
stellv. Abteilungsleiterin Britta Jansen	Phone: +49 241 80 94213 Britta.Jansen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet I - Zulassungsangelegenheiten
Orts-NC für erste und höhere Fachsemester, Zweithörer, Studienplatztausch
Frank Siemens	Phone: +49 241 80 94105 Frank.Siemens@zhv.rwth-aachen.de
Dipl.-Finanzw. Silke Röder	Phone: +49 241 80 94020 Silke.Roeder@zhv.rwth-aachen.de
Jürgen Strang	Phone: +49 241 80 94515 Juergen.Strang@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet II - Einschreibungsangelegenheiten
Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.:
Buchstabe A - G Brunhilde Herzog	Phone: +49 241 80 94021 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe H - O Monika Paquet	Phone: +49 241 80 94008 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe P - Z Willibert Dahmen	Phone: +49 241 80 94009 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten
Graduiertenförderung, Investitionsmaßnahmen und Projektförderungen (Studentenwerk und Wohnheimträger), Graduiertenkollegs, sonstige Förderung,
Marion Heinrichs	Phone: +49 241 80 94108 Marion.Heinrichs@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet IV - Seniorenstudium, Gasthörer
Dorothée Breidenbach	Phone: +49 241 80 94029 Dorothee.Breidenbach@zhv.rwth-aachen.de
Seniorenstudium