Abteilung 7.2 - Finanzbuchhaltung und Kasse

 

Die Abteilung für Finanzbuchhaltung und Kasse gehört strukturell zum Dezernat für Finanzen und Einkauf der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um den reibungslosen Zahlungsverkehr zu externen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern, um die Haushaltsüberwachung und um die Feststellung der Verwendungsnachweise für wissenschaftliche Projekte.

 

Unsere Aufgaben

Wir sind die Stelle für zentrale Buchhaltung der RWTH Aachen, die sogenannte HÜL-führende Stelle. Das Akronym HÜL steht für Haushalts-Überwachungs-Liste. Die Abteilung Finanzbuchhaltung und Kasse nimmt als zentrale Stelle für die gesamte Hochschule die Erteilung und Ausführung von Anordnungen und Zahlungen vor und führt die Haushaltsüberwachung unter Anwendung des Datenverarbeitungs-Mittelbewirtschaftungssystems HIS-FSV GX durch. Wir sind verantwortlich für

• Feststellung aller Rechnungen, Zahlungsanordnungen, Buchen aller Einnahmen und Ausgaben unter Vergabe der Haushaltsüberwachungslistennummer
• Feststellung der Verwendungsnachweise für wissenschaftliche Projekte
• Bewilligung von Handvorschüssen
• Einrichtung von Geldeinnahmenstellen
• Übertragung der Befugnis der Unterzeichnung der sachlichen Richtigkeit
• Bestätigung über Zuwendungen an Juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentliche Dienststellen
• Inanspruchnahme von Einrichtungen, Personal und Material des Landes Nordrhein-Westfalen
• Festsetzung und Abrechnung des Nutzungsentgeltes bei Nebentätigkeiten
• Berechnung und Abführung von Künstlersozialabgaben
• Erfassung und Meldung von Zahlungen im Sinne des Paragrafen 93 der Abgabenordnung wie zum Beispiel Zahlungen von Honoraren oder auf Grund von Werkverträgen
• Erfassung, Meldung und Abführung der Umsatzsteuer an das Finanzamt, auch im Falle von innergemeinschaftlichem Erwerb oder Lieferung
• im Falle von innergemeinschaftlichem Erwerb Erfassung und Meldung an das Statistische Bundesamt
• Stundung und Niederschlagung von Ansprüchen des Landes Nordrhein-Westfalen
• Buchen von Haushaltsansätzen, sonstigen Mittelzuweisungen sowie Buchen der Zuweisungen und Ausgaben der Freunde der Aachener Hochschule
• Umrechnung fremder Währungen
• Abrechung der Telekommunikationsgebühren mit dem Verein des Deutschen Forschungsnetzes und Erstellen der internen Telekommunikationskostenabrechnung der RWTH Aachen, der Medizinischen Einrichtungen sowie der Fachhochschule Aachen
• Erstellen von Haushaltsdaten der Hochschule für das Landesamt für Statistik

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin Dipl.-Verw. Wirtin Elisabeth Siebeneichler	Telefon: +49 241 80 94217 Elisabeth.Siebeneichler@zhv.rwth-aachen.de
stellv. Abteilungsleiter, Sachgebietsleiter Dipl.-Verw. Wirt René Greven	Telefon: +49 241 80 97228 Rene.Greven@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Verwaltungsbeschäftigte Melissa Gerards	Telefon: +49 241 80 90519 Melissa.Gerards@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsbeschäftigte Andrea Oehlerking	Telefon: +49 241 80 94274 Andrea.Oehlerking@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsbeschäftigte Gerda Peters	Telefon: +49 241 80 94216 Gerda.Peters@zhv.rwth-aachen.de
Auszubildende/Praktikant/-in/studentische Hilfskraft
Studentische Hilfskraft Jan Tönnes	Jan.Toennes@zhv.rwth-aachen.de
Studentische Hilfskraft Tim Zaube
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Sachgebiet Finanzbuchhaltung
Spendenbescheinigungen, Nutzungsentgelt bei Nebentätigkeiten, Künstlersozialabgaben, Niederschlagung, Erlass
Greven, René, Sachgebietsleiter (s.o.)
ADV-Mittelbewirtschaftung, Steuern, Einnahmen
Haushaltsansätze, FAHO-Zuweisungen, Daueraufträge, Umsatzsteuer, Innergemeinschaftlicher Erwerb/Lieferung, Bauabzugsbesteuerung
Sachbearbeiterin Valeria Ciorba	Telefon: +49 241 80 97231 Valeria.Ciorba@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Birgit Jacobi	Telefon: +49 241 80 94359 Birgit.Jacobi@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Katharina Kobiolka	Telefon: +49 241 80 97982 Katharina.Kobiolka@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Eugenie Krapohl	Telefon: +49 241 80 99324 Eugenie.Krapohl@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Stephanie Redlich	Telefon: +49 241 80 97120 Stephanie.Redlich@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Daniel Springer	Telefon: +49 241 80 97226 Daniel.Springer@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Veronika Tobis	Telefon: +49 241 80 97981 Veronika.Tobis@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Juliane Zündorf	Telefon: +49 241 80 97981 Juliane.Zuendorf@zhv.rwth-aachen.de
Titelgruppe 94, Fremdkapitel und sonstige Titel
Sachbearbeiterin Raphaela Deutz	Telefon: +49 241 80 90520 Raphaela.Deutz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Dieter Gier	Telefon: +49 241 80 94221 Dieter.Gier@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Michaela Hammers	Telefon: +49 241 80 94224 Michaela.Hammers@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Denise Jansen	Telefon: +49 241 80 97119 Denise.Jansen@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Stefanie Jeß	Telefon: +49 241 80 94220 Stefanie.Jess@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Sabine Joeris	Telefon: +49 241 80 94285 Sabine.Joeris@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Matthias Urlichs	Telefon: +49 241 80 94218 Matthias.Urlichs@zhv.rwth-aachen.de
Drittmittel
Titelgruppen 63, 68, 70, 77, 83, 84, (88), 89, 90, 98 sowie 99 (auss. Ausgaben)
Fax: +49 241 80 92116
Sachbearbeiterin Claudia Dues	Telefon: +49 241 80 97232 Claudia.Dues@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Annemarie Kreuwen	Telefon: +49 241 80 94219 Annemarie.Kreuwen@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Christel Kuck	Telefon: +49 241 80 97225 Christel.Kuck@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Joachim Kühnast	Telefon: +49 241 80 97117 Joachim.Kuehnast@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Elke Prinz	Telefon: +49 241 80 94275 Elke.Prinz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Brigitte Steffens	Telefon: +49 241 80 94223 Brigitte.Steffens@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Patric Toussaint	Telefon: +49 241 80 97116 Patric.Toussaint@zhv.rwth-aachen.de
Telefongebühren, Beihilfen und sonstige sächliche Verwaltungsausgaben
Sachbearbeiter Ralf Dautzenberg	Telefon: +49 241 80 97227 Ralf.Dautzenberg@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Ute Schütte	Telefon: +49 241 80 98119 Ute.Schuette@zhv.rwth-aachen.de
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Sachgebiet Einführung kaufmännische Buchführung
Fax: +49 241 80 92046
Sachbearbeiterin, Sachgebietsleiterin Dipl.-Verw. Wirtin Stefanie Jaacks	Telefon: +49 241 80 94117 Stefanie.Jaacks@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Lidia Dittmeier	Telefon: +49 241 80 97230 Lidia.Dittmeier@zhv.rwth-aachen.de
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Sachgebiet Kasse
Kassenstunden: Montag bis Freitag 08:00 Uhr - 12:00 Uhr sowie nach telefonischer Vereinbarung
Fax: +49 241 80 92639
Sachgebietsleiter Dipl.-Verw. Wirt Ferdinand Franzen	Telefon: +49 241 80 97118 Ferdinand.Franzen@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Dipl.-Verw. Wirt Richard Burggraf	Telefon: +49 241 80 94102 Richard.Burggraf@zhv.rwth-aachen.de
Abteilung 7.2 Barkasse	Telefon: +49 241 80 94120
Offermanns, Heike (s.u.)
Zahlungsverkehr
Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Sparkasse Aachen sowie der Deutschen Bundesbank
Auslandszahlungen
Peters, Gerda sowie Oehlerking, Andrea
Einnahme-Buchhaltungen und Verwahrungen
Drittmittel-Einnahmen RWTH (FB 5) sowie gesamten Einnahmen der TG 83 und 84
N.N
Drittmittel-Einnahmen RWTH (FB 2 - 4) sowie gesamten Einnahmen der TG 88 und 89
Sachbearbeiterin Heike Offermanns	Telefon: +49 241 80 94120 Heike.Offermanns@zhv.rwth-aachen.de
Drittmittel-Einnahmen RWTH (FB 0) sowie Titel 282 12
Sachbearbeiterin Anke Malecha	Telefon: +49 241 80 94126 Anke.Malecha@zhv.rwth-aachen.de
Drittmittel-Einnahmen RWTH (FB 1)
Sachbearbeiterin Carmen Kirch	Telefon: +49 241 80 94123 Carmen.Kirch@zhv.rwth-aachen.de
Drittmittel-Einnahmen RWTH (FB 6 - 8)
Sachbearbeiterin Dagmar Balzereit	Telefon: +49 241 80 94118 Dagmar.Balzereit@zhv.rwth-aachen.de
Verwahrungen sowie andere Einnahmetitel
Sachbearbeiterin Sina Zalewski	Telefon: +49 241 80 94122 Sina.Zalewski@zhv.rwth-aachen.de
Ausgabe-Buchhaltungen
Titelgruppe 68, 83, 84 sowie Kapitel 06141
N.N (s.o.)
Titelgruppen 60, 66 und 77 sowie Kapitel 06100 und 06101
Offermanns, Heike (s.o.)
Titelgruppen 70, 98 und 99
Malecha, Anke (s.o.)
Titel 547 12 sowie Handvorschusskassen
Balzereit, Dagmar (s.o.)
Titelgruppe 94 sowie sonstiger RWTH-Haushalt
Kirch, Carmen (s.o.)
Titel 547 11, 547 14 sowie Zentralmittel
Zalewski, Sina (s.o.)
Titelgruppen 63, 88, 89, 90 sowie Steuern
Balzereit, Dagmar (s.o.)
Mahnverfahren und Vollstreckungen
Burggraf, Richard (s.o.)
Franzen, Ferdinand (s.o.)