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Das Promotionssupplement
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Promotion?
Wenn Sie am CDS teilnehmen, erhalten Sie zusätzlich zu Ihrer Doktorurkunde das Promotionssupplement. Darin sind alle während der Promotionsphase erbrachten Leistungen einzeln aufgelistet. Damit stellt es einen detaillierten Nachweis über die erworbenen Qualifikationen dar, der bei der Stellenbewerbung von Vorteil ist.
Damit Ihr Promotionssupplement erstellt werden kann, beachten Sie bitte folgendes:
- Die Datenbank des CDS ist noch nicht in Betrieb, das heißt Sie können Ihre Leistungen dort zur Zeit nicht eintragen. Bitte sammeln Sie daher Belege für die von Ihnen erbrachten Leistungen (z. B. Teilnahmebescheinigungen).
- Als nächstes erstellen Sie bitte eine Liste Ihrer während der Promotionsphase erbrachten Leistungen. Dazu verwenden Sie bitte die Vorlage (Word-Dokument). Klicken Sie in der nebenstehenden Box "Download" auf den Link.
Die in der Vorlage enthaltenen Kapitel beinhalten die verschiedenen Bereiche, in denen die Leistungen erbracht wurden (z. B. Fachspezifische Kenntnisse, Schlüsselqualifikationen, Mitwirkung in der Lehre, Projektarbeit, Veröffentlichungen, ...). Bei Bedarf können Sie weitere "Bereiche" einfügen. Die Tabellen zu den einzelnen Bereichen bestehen aus 2 Spalten:
Spalte 1: Die Beschreibung der erbrachten Leistung (z. B. Projektabschlussbericht, Titel der Veröffentlichung, besuchte Seminare, ...)
Spalte 2: Den Zeitpunkt/Zeitraum, wann die Leistung erbracht wurde
- Bei den Schlüsselqualifikationen können auch Seminare aufgeführt werden, die außerhalb des CDS besucht wurden.
- Einzelbelege (z. B. Teilnahmebescheinigungen) müssen Sie nicht im CDS vorlegen. Die Unterschrift Ihrer Erstbetreuerin bzw. Ihres Erstbetreuers bestätigt, dass die Leistungen tatsächlich erbracht wurden und die Einträge wahrheitsgemäß erfolgt sind.
- Als Schrift verwenden Sie bitte Arial, Schriftgröße 11
- Leer gebliebene Zeilen oder Bereiche werden vom CDS später gelöscht, so dass diese nicht als "Lücken" im Promotionssupplement erscheinen.
- Bitte stimmen Sie den Inhalt der Liste mit Ihrer Erstbetreuerin (Doktormutter) bzw. Ihrem Erstbetreuer (Doktorvater) UND mit den Mindestanforderungen für die Promotion Ihrer Fakultät ab!
- Ihre Erstbetreuerin bzw. Ihr Erstbetreuer zeichnet die Liste (Ausdruck) ab.
- Dann schicken Sie den Ausdruck des Word-Dokuments mit der Unterschrift der Betreuerin bzw. des Betreuers bitte an die Geschäftsstelle des CDS, Templergraben 55 (Hauptgebäude), 52062 Aachen.
- Bitte senden Sie die Datei zusätzlich als Word-Dokument per Mail an das CDS, doris.frank@zhv.rwth-aachen.de.
Auf der Basis dieses Dokuments wird das Promotionssupplement erstellt und Ihnen nach Abschluss Ihrer Promotion ausgehändigt. Bitte informieren Sie das CDS, sobald Sie Ihre Promotion abgeschlossen haben.
Das "Doctorate Supplement (English Transcript)"
Sie können das Promotionssupplement auch in englischer Sprache als sog. "Doctorate Supplement (English Transcript)" zusätzlich zum "English Transcript" der Doktorurkunde erhalten. Voraussetzung ist, dass Sie die englischsprachige Promotionsurkunde bei Ihrer Fakultät beantragt haben! Nur dann kann Ihnen auch das "Doctorate Supplement" ausgestellt werden.
Dazu verwenden Sie bitte außerdem die entsprechende Vorlage, die Sie in der zweiten Download-Box auf dieser Seite finden.
Wenn Sie weitere Fragen haben, rufen Sie bitte in der Geschäftsstelle des CDS an
(Tel. 0241 80-94042) oder schicken Sie eine Email an doris.frank@zhv.rwth-aachen.de.
Herzlichen Dank für Ihre Mitarbeit!