Studentische Hilfskraft

Sekretariat des Kanzlers

Kontakt

Name

Alexandra Hajn

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+49 241 80-94010

E-Mail

Anbieter

Kanzler

Ihr Profil

Sie verfügen über:
oBerufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
osehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
oeinen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, PowerPoint)
oausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
oTeamfähigkeit, Flexibilität, Geschick im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit

Ihre Aufgaben

oUnterstützung des Sekretariates in anfallenden Organisationsangelegenheiten
oTerminplanung inkl. Terminkoordination mithilfe von Terminplanungstools
oVor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Besucherbetreuung
oVorbereitung, Koordination und interne Abwicklung von Dienstreisen
oErledigung anfallender Korrespondenz und telefonische Auskünfte
oErstellung von Präsentationen und Dokumenten
oVervielfältigung und Ablage von bearbeiteten Dokumenten

Unser Angebot

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 31.10.2022.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 15-18 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung
Nummer:33852
Postalisch:RWTH Aachen University
Alexandra Hajn
Templergraben 55
52062 Aachen
E-Mail:
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