Division 1.1 Academic Affairs Office
Division 1.1 Academic Affairs belongs to the Department of Academic Affairs and Registrar's Office within RWTH Aachen's Central University Administration.
Our Responsibilities
Responsibilities for the Division of Academic Affairs are primarily within the university the management of the senate and other committees like the Constitutional Committee and the Equal Opportunities Committee.
The selection of University Senate members and Faculty Councils takes place through the Electoral Office, within the division. Some of the individuals chosen for this committee belong to the university's academic staff. The division also maintains the corresponding directory entries in RWTHonline. Another main task consists in generating optimized course and examinations timetables with the help of carpe diem!.
In addition to these focuses, university ordinances and constitutions, adopted in the individual committees, are publicized in the official announcements. The division also advises the preparation of the student handbook, as well as basic matters in doctoral studies and post-docs. Furthermore, the division manages the legal examination of proposals for awarding appellations to unbudgeted and honorary professors.
Staff
| Name | Contact |
|---|---|
| Abteilungsleitung | |
| Abteilungsleiterin Sylvia Glaser | Phone: +49 241 80 99087 sylvia.glaser@zhv.rwth-aachen.de Website |
| stellvertretende Abteilungsleiterin Larissa Franke LL.B. | Phone: +49 241 80 99091 larissa.franke@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Geschäftszimmer | |
| Vergabe des Großen Senatssitzungszimmers, Amtliche Bekanntmachungen | |
| Elisabeth Buhrz | Phone: +49 241 80 94047 elisabeth.buhrz@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Sabrina Holtum | Phone: +49 241 80 94046 sabrina.holtum@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Wahlamt | |
| Wahlleiterin | |
| Glaser, Sylvia (s.o.) | |
| stellvertretende Wahlleiterinnen | |
| Larissa Franke, LL.B. (s. o.) | |
| Christina Kleinen (s. u.) | |
| Gremienangelegenheiten | |
| Gremienangelegenheiten, Rechtsprüfung Honorarprofessuren und apl. Professuren, Ordensangelegenheiten | |
| Larissa Franke, LL.B. (s. o.) | |
| Gleichstellungspläne | |
| Koordination der Mitgliedschaften des Rektors | |
| Betreuung der Gleichstellungskommission | |
| Christina Kleinen | Phone: +49 241 80 98089 christina.kleinen@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Promotionen und Habilitationen | |
| Zweitausfertigungen von Promotionsurkunden, Promotionsverifikationen, Habilitationsstatistik, Titelentzugsverfahren bei Habilitationen | |
| Christina Kleinen (s. o.) | |
| Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung mit carpe diem! | |
| Wenke Breuer B. Sc. | Phone: +49 241 80 96247 wenke.breuer@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Marco Weck M. A. | Phone: +49 241 80 92287 marco.weck@zhv.rwth-aachen.de Website |
| Oprée, Ann-Kathrin | |
| RWTHonline | |
| Verwaltung des externen Lehrkörpers und Accountvergabe (Privatdozenten, apl. Professoren, Honorarprofessoren); Vergabe der Funktionsverwaltung an neue Professuren | |
| Christa Offermann | Phone: +49 241 80 96755 christa.offermann@zhv.rwth-aachen.de Website |
| CAMPUS | |
| z. Zt. noch: Vergabe Dozentenlogin (Einsicht Lehrveranstaltungsdaten bish. Semester) u. Organisationseinheitenlogin (u.a. zur Pflege der Telefonbuchdaten) sowie Anlage neuer Organisationseinheiten alle Fakultäten; Lehrkörperdatenverwaltung | |
| Offermann, Christa (s. o.) | |
| Nachrufe und Glückwünsche | |
| Christina Kleinen (s. o.) | |