Studentische Angelegenheiten

  Urheberrecht: RWTH Aachen

Die Abteilung für Studentische Angelegenheiten gehört strukturell zum Dezernat für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.

 

Unsere Aufgaben

Das Studierendensekretariat ist zuständig für die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation aller Studierenden dieser Hochschule.

Weiterhin ist die Abteilung zuständig für die Zulassung und Einschreibung der deutschen Studierenden beziehungsweise der ausländischen Bewerberinnen und Bewerber mit deutscher Hochschulreife. In zulassungsbeschränkten Studiengängen ist das Studierendensekretariat auch für die Zulassung und Einschreibung von Bewerberinnen und Bewerbern aus anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union beziehungsweise der Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, EWR, verantwortlich.

Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung gehören die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge als auch die Organisation des Seniorenstudiums. Außerdem werden Förderungsangelegenheiten (Graduiertenförderung, Graduiertenkollegs und Habilitationsstipendien) bearbeitet.

 

Unsere Servicezeiten

Telefonisch

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns telefonisch in jedem Fall montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr.

Persönlich

Persönlich erreichen Sie uns montags, dienstags, donnerstags und freitags von 9 bis 12.30 Uhr sowie mittwochs von 13 bis 16 Uhr.

In besonderen Fällen ist auch eine telefonische Terminvereinbarung außerhalb der Öffnungszeiten möglich.

Wartezeiten

Bitte beachten Sie: Zu Beginn und Ende der Sprechstunden sowie generell am Mittwochnachmittag müssen Sie leider mit längeren Wartezeiten rechnen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Telefonische Erreichbarkeit

Während der Sprechstunden ist es schwierig, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter telefonisch zu erreichen, da wir Studierende persönlich bedienen. Wir empfehlen daher, telefonische Anfragen außerhalb der Sprechzeiten an uns zu stellen.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleiter:
Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt Torsten Dickmeis	Telefon: +49 241 80 94106 Torsten.Dickmeis@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer:
u.a. Beglaubigungen, Bescheinigungen für die gesetzliche Rentenversicherung ((außer Halbwaisenrente, bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Sachgebiet II)
Eva Kaspar	Telefon: +49 241 80 94214 Eva.Kaspar@zhv.rwth-aachen.de
Verbuchung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge
Heike Jussen	Telefon: +49 241 80 94022 Heike.Jussen@zhv.rwth-aachen.de
Leitung Sachgebiete I und II, Studentenstatistik
stellv. Abteilungsleiterin Britta Jansen	Telefon: +49 241 80 94213 Britta.Jansen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet I - Zulassungsangelegenheiten
Orts-NC für erste und höhere Fachsemester, Zweithörer, Studienplatztausch; Masterbewerbungen
Jürgen Strang	Telefon: +49 241 80 94515 Juergen.Strang@zhv.rwth-aachen.de
Dipl.-Finanzw. Silke Röder	Telefon: +49 241 80 94020 Silke.Roeder@zhv.rwth-aachen.de
Kim Peters	Telefon: +49 241 80 94105 Kim.Peters@zhv.rwth-aachen.de
Ramona Livora	Telefon: +49 241 80 92289 Ramona.Livora@zhv.rwth-aachen.de
Masterbewerbungen Fakultäten 2 und 5:
Marion Schumacher	Telefon: +49 241 80 94107 Marion.Schumacher@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet II - Einschreibungsangelegenheiten
Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.:
Buchstabe A - E Brunhilde Herzog	Telefon: +49 241 80 94021 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe F - Ks Monika Paquet	Telefon: +49 241 80 94008 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe Kt - R Marcel Dahmen	Telefon: +49 241 80 94009 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben S-Z Saskia Spenrath	Telefon: +49 241 80 94516 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten
Graduiertenförderung, Graduiertenkollegs, Promotionsstipendien nach der Rahmenordnung, sonstige Förderung;
Jessica Hannemann	Telefon: +49 241 80 94108 Jessica.Hannemann@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet IV - Seniorenstudium, Gasthörer
Elena Jil Neff	Telefon: +49 241 80 94029 Elena-Jil.Neff@zhv.rwth-aachen.de
Seniorenstudium