Studentische Angelegenheiten
Die Abteilung für Studentische Angelegenheiten gehört strukturell zum Dezernat für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.
Bitte beachten Sie
Als Schutzmaßnahme vor der Infektion mit dem Coronavirus und vor dem Hintergrund der aktuellen Lockdown-Maßnahmen in Deutschland finden derzeit keine persönlichen Sprechzeiten statt. Bei Bedarf können Präsenztermine nach Absprache mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern vereinbart werden.
Bei Fragen sind wir unter den unten angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern täglich für Sie erreichbar. Bitte beachten Sie die telefonischen Sprechzeiten im Bereich Bewerbungs- und Einschreibungsangelegenheiten (montags bis freitags von 10 bis 15 Uhr) sowie im Seniorenstudium (montags bis freitags von 7:30 bis 11:30 Uhr).
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Kontakt
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Unsere Aufgaben
Das Studierendensekretariat ist in drei Sachgebiete unterteilt.
Das Sachgebiet Zulassungsangelegenheiten ist für das Bewerbungsverfahren und Zulassungsverfahren der deutschen Bewerberinnen und Bewerber beziehungsweise für alle Bewerberinnen und Bewerber mit einer deutschen Hochschulzugangsberechtigung zuständig. Dies umfasst die Abschlüsse Staatsexamen, Bachelor, Master (nur bei einer deutschen Masterzugangsberechtigung) sowie Promotion (nur bei einer deutschen Promotionszugangsberechtigung). Ebenso ist das Sachgebiet zuständig für die Zulassung im Rahmen der großen beziehungsweise kleinen Zweithörerschaft.
Das Sachgebiet Einschreibungsangelegenheiten ist zuständig für die Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation aller Studierenden dieser Hochschule.
Das Sachgebiet Seniorenstudium, Gasthörer ist zuständig für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der Gasthörer einschließlich der Organisation des Seniorenstudiums.
Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung gehören die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge.
Unsere Servicezeiten
Telefonisch
Bitte beachten Sie die telefonischen Sprechzeiten im Bereich Bewerbungs- und Einschreibungsangelegenheiten sowie im Seniorenstudium (montags bis freitags von 10 bis 15 Uhr).
Persönlich
Derzeit finden keine persönlichen Sprechzeiten statt. Bei Bedarf können Präsenztermine nach Absprache mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern vereinbart werden.
Unser Team
| Name | Kontakt |
|---|---|
| Abteilungsleiter: | |
| Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt Torsten Dickmeis | Telefon: +49 241 80 94106 Torsten.Dickmeis@zhv.rwth-aachen.de |
| Geschäftszimmer: | |
| u.a. Beglaubigungen, Bescheinigungen für die gesetzliche Rentenversicherung ((außer Halbwaisenrente, bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Sachgebiet II), Studierendenschafts- und Sozialbeiträge (Frau Jussen) | |
| Eva Kaspar | Telefon: +49 241 80 94214 Eva.Kaspar@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Heike Jussen | Telefon: +49 241 80 94022 Heike.Jussen@zhv.rwth-aachen.de |
| Leitung Sachgebiete I und II, Studierendenstatistik | |
| stellv. Abteilungsleiterin Britta Jansen | Telefon: +49 241 80 94213 Britta.Jansen@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet I - Zulassungsangelegenheiten | |
| Orts-NC für erste und höhere Fachsemester, Zweithörer, Studienplatztausch; Masterbewerbungen | |
| Ramona Livora | Telefon: +49 241 80 92289 Ramona.Livora@zhv.rwth-aachen.de |
| Dipl.-Finanzw. Silke Röder | Telefon: +49 241 80 94020 Silke.Roeder@zhv.rwth-aachen.de |
| Jürgen Strang | Telefon: +49 241 80 94515 Juergen.Strang@zhv.rwth-aachen.de |
| Masterbewerbungen Fakultäten 2 und 5: | |
| Marion Schumacher | Telefon: +49 241 80 94107 Marion.Schumacher@zhv.rwth-aachen.de |
| Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.: | |
| Sachgebiet II - Einschreibungsangelegenheiten | |
| Buchstabe A - E Brunhilde Herzog | Telefon: +49 241 80 94021 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstabe F - Ks Monika Paquet | Telefon: +49 241 80 94008 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstabe Kt-Z Mascha Bougé | Telefon: +49 241 80 94009 StudSek@zhv.rwth-aachen.de |
| Sachgebiet III - Seniorenstudium, Gasthörer | |
| Seniorenstudium | |
| Nicole Büschgens | Telefon: +49 241 80 94029 nicole.bueschgens@zhv.rwth-aachen.de Webseite |