Studentische Angelegenheiten

  Urheberrecht: RWTH Aachen

Die Abteilung für Studentische Angelegenheiten gehört strukturell zum Dezernat für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.

 

Unsere Aufgaben

Das Studierendensekretariat ist in drei Sachgebiete unterteilt.

Das Sachgebiet Zulassungsangelegenheiten ist für das Bewerbungsverfahren und Zulassungsverfahren der deutschen Bewerberinnen und Bewerber beziehungsweise für alle Bewerberinnen und Bewerber mit einer deutschen Hochschulzugangsberechtigung zuständig. Dies umfasst die Abschlüsse Staatsexamen, Bachelor, Master (nur bei einer deutschen Masterzugangsberechtigung) sowie Promotion (nur bei einer deutschen Promotionszugangsberechtigung). Ebenso ist das Sachgebiet zuständig für die Zulassung im Rahmen der großen beziehungsweise kleinen Zweithörerschaft.

Das Sachgebiet Einschreibungsangelegenheiten ist zuständig für die Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation aller Studierenden dieser Hochschule.

Das Sachgebiet Seniorenstudium, Gasthörer ist zuständig für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der Gasthörer einschließlich der Organisation des Seniorenstudiums.

Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung gehören die verwaltungsmäßige Abwicklung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge.

 

Unsere Servicezeiten

Telefonisch

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns telefonisch in jedem Fall montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr.

Persönlich

Persönlich erreichen Sie uns montags, dienstags, donnerstags und freitags von 9 bis 12.30 Uhr sowie mittwochs von 13 bis 16 Uhr.

In besonderen Fällen ist auch eine telefonische Terminvereinbarung außerhalb der Öffnungszeiten möglich.

Wartezeiten

Bitte beachten Sie: Zu Beginn und Ende der Sprechstunden sowie generell am Mittwochnachmittag müssen Sie leider mit längeren Wartezeiten rechnen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Telefonische Erreichbarkeit

Während der Sprechstunden ist es schwierig, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter telefonisch zu erreichen, da wir Studierende persönlich bedienen. Wir empfehlen daher, telefonische Anfragen außerhalb der Sprechzeiten an uns zu stellen.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleiter:
Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt Torsten Dickmeis	Telefon: +49 241 80 94106 Torsten.Dickmeis@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer:
u.a. Beglaubigungen, Bescheinigungen für die gesetzliche Rentenversicherung ((außer Halbwaisenrente, bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Sachgebiet II)
Eva Kaspar	Telefon: +49 241 80 94214 Eva.Kaspar@zhv.rwth-aachen.de Webseite
Heike Jussen	Telefon: +49 241 80 94022 Heike.Jussen@zhv.rwth-aachen.de
Leitung Sachgebiete I und II, Studierendenstatistik
stellv. Abteilungsleiterin Britta Jansen	Telefon: +49 241 80 94213 Britta.Jansen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet I - Zulassungsangelegenheiten
Orts-NC für erste und höhere Fachsemester, Zweithörer, Studienplatztausch; Masterbewerbungen
Jürgen Strang	Telefon: +49 241 80 94515 Juergen.Strang@zhv.rwth-aachen.de
Dipl.-Finanzw. Silke Röder	Telefon: +49 241 80 94020 Silke.Roeder@zhv.rwth-aachen.de
Kim Peters	Telefon: +49 241 80 94105 Kim.Peters@zhv.rwth-aachen.de
Ramona Livora	Telefon: +49 241 80 92289 Ramona.Livora@zhv.rwth-aachen.de
Masterbewerbungen Fakultäten 2 und 5:
Marion Schumacher	Telefon: +49 241 80 94107 Marion.Schumacher@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet II - Einschreibungsangelegenheiten
Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.:
Buchstabe A - E Brunhilde Herzog	Telefon: +49 241 80 94021 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe F - Ks Monika Paquet	Telefon: +49 241 80 94008 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe Kt-R Mascha Bougé	Telefon: +49 241 80 94009 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Buchstabe S-Z Saskia Spenrath	Telefon: +49 241 80 94516 StudSek@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet IV - Seniorenstudium, Gasthörer
Elena Jil Neff	Telefon: +49 241 80 94029 Elena-Jil.Neff@zhv.rwth-aachen.de
Seniorenstudium