Zentrales Prüfungsamt

 

Die Abteilung Zentrales Prüfungsamt, kurz ZPA, gehört strukturell zum Dezernat für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen und ist zentrale Anlaufstelle für Studierende und Prüfende bei Prüfungsangelegenheiten.

 

Aktuelle Informationen

Leider kann das Zentrale Prüfungsamt aufgrund der erneut steigenden Inzidenzen weiterhin keine Sprechstunde in Präsenz anbieten. Daher möchten wir Sie bitten, Ihre Anliegen weiterhin per E-Mail oder telefonisch mit Ihrer Sachbearbeitung zu klären. Ihre Sachbearbeiterin beziehungsweise Ihr Sachbearbeiter ist telefonisch montags bis donnerstags zwischen 8 und 15:30 Uhr und freitags zwischen 8 und 14 Uhr sowie per E-Mail erreichbar.

Die persönliche Zeugnisausgabe findet bis auf Weiteres statt. Sollte eine Präsenzsprechstunde möglich sein, informieren wir Sie darüber auf dieser Webseite.

Auf unserer Webseite Prüfungen und Abschlussarbeiten finden Sie weiterhin FAQ und weiterführende Informationen rund um Ihre Prüfungen.

Kontakt

Telefon

work
+49 241 80 90710

E-Mail

E-Mail
 

Unsere Aufgaben

Bis auf wenige Ausnahmen führt das Zentrale Prüfungsamt für die Prüfungsausschüsse der verschiedenen Studiengänge die Prüfungsverwaltung durch. Dies schließt ein:

  • Verwalten von Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen,
  • Registrieren der Noten,
  • Ausstellen von Bescheinigungen oder Zeugnissen und
  • Überprüfen von Zulassungen oder Nichtzulassungen zu Prüfungen oder Abschlussarbeiten.

Kommunikation und Beratung

Ein wesentlicher Punkt unserer Arbeit besteht in der Kommunikation und Beratung an der Schnittstelle zwischen dem Zentralen Prüfungsamt und den Studiengängen der RWTH Aachen für alle Beteiligten, das heißt Fakultäten und Studierende.

 

Häufige Fragen zum Prüfungsmanagement in RWTHonline

Wie logge ich mich in RWTHonline ein?

Öffnen Sie die Webseite von RWTHonline und klicken Sie im Feld „Anmeldung für Studierende und Beschäftigte“ auf „Zur Anmeldung“. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für den RWTH Single Sign-On ein und klicken Sie auf Anmeldung.

Warum sehe ich die Listen anderer Prüferinnen und Prüfer meiner Lehreinheit?

Die Funktionen „PV-Leistungserfassung“, „PV-Leistungserfassung (eigene Prüfung)“ und „PV-Teilnehmerverwaltung“ werden in RWTHonline Ende November auf Organisationsebene vergeben. Aus diesem Grund können nach dem Einloggen alle Listen eingesehen werden, die zu Prüfungen der Lehreinheit gehören.

Wie komme ich an die Prüfungs-/Beurteilungslisten?

Navigieren Sie zu Ihrer Organisation (Anleitung finden Sie im RWTHonline-Dokuportal: Eigene Organisationseinheit finden) und wählen Sie die Applikation Prüfungsmanagement aus. Geben Sie in das Feld Ihren Prüfungsmanagement-PIN ein und klicken Sie auf Anmelden. Ihr persönlicher PIN-Code wird Ihnen beim erstem Öffnen der Applikation angezeigt. Bitte notieren Sie diesen, da er nur einmal angezeigt wird! Der PIN-Code kann in der Applikation Prüfungsmanagement unter „Einstellungen“ geändert werden (siehe Anleitung eigenen PIN-Code ändern im RWTHonline-Dokuportal).

Die Prüfungs-/Beurteilungslisten finden Sie im Modul „Prüfungen beurteilen“. In den Anleitungen unter Leistungen eintragen im RWTHonline-Dokuportal wird detailliert beschrieben, wie Sie die Prüfungs-/Beurteilungsliste einsehen und bearbeiten können.
 
Bitte beachten Sie, dass Studierende, die sich fristgerecht von einer Prüfung abgemeldet haben beziehungsweise von dieser zurückgetreten sind, nicht mehr in der Kandidatenliste geführt werden.

Wie sehe ich kurzfristige Änderungen der Prüfungs-/Beurteilungslisten?

Die Prüfungs-/Beurteilungslisten werden laufend geändert, Studierenden melden sich ab oder reichen ein Attest ein. Wenn Sie einige Tage vor der Prüfung  eine Teilnehmerliste exportiert haben, bekommen Sie beim Import gegebenenfalls Hinweismeldungen, wenn Sie die in der Zwischenzeit im ZPA verbuchten Notenvermerke (wie zum Beispiel „Q für Attest“) überschreiben beziehungsweise Studierende bewerten möchten, die sich bereits von der Prüfung abgemeldet haben.

Wie gebe ich Noten ein?

Mit der Funktion „PV-Leistungserfassung“ oder „PV-Leistungserfassung (eigene Prüfung)“ sind Sie für die Beurteilung der Prüfungen an Ihrer Organsiationseinheit zuständig. Sie können in RWTHonline Notenvermerke und Notenzusatzvermerke erfassen, Prüfungsprotokolle drucken und eigene Prüfungen gültig setzen. Sie können das Gültigsetzen auch an eine andere Person mit den oben genannten Funktionen in Ihrer Organisationseinheit delegieren. Ausführliche Informationen finden sie im RWTHonline-Dokuportal im Bereich Leistungserfassung.

In welchem Format muss ich Noten eingeben?

Noten werden in das Feld „Note“ eingegeben.

Die Noten müssen mit Komma zweistellig eingegeben werden, also zum Beispiel „1,3“, „2,7“ oder „5,0“. Jede Note größer 4,0 führt zum Status NB, also „nicht bestanden“. Im Falle des „Nicht Erscheinens“ bitte die Note „X“ eingeben, diese entspricht der Note 5,0 (NE). Bei unbenoteten Leistungen muss „B“ für bestanden beziehungsweise „5,0" für nicht bestanden eingegeben werden.

Gemäß Übergreifender Prüfungsordnung (ÜPO §10 (1)) können Zwischenwerte der einzelnen Noten durch Erniedrigen oder Erhöhen der einzelnen Noten um 0,3 gebildet werden (0,7; 4,3; 4,7 und 5,3 sind ausgeschlossen). Andere Notenwerte können daher nicht eingegeben werden. Die Einträge M (=mindestens ausreichend bestanden), „Q“ (=Attest), „R“ (=Rücktritt durch Genehmigung), „S“ (=Stornierung), „E“ (=Ersetzen), „A“ (=Annulierung), „G“, „GL“, „GA“ (Notenstreichung) und „PAQ“ (=Prüfung abgebrochen (Attest)) können nicht am Lehrstuhl eingegeben werden.

Wie gebe ich ein, wenn Studierende nicht zur Prüfung zugelassen sind?

In RWTHonline können erforderliche Voraussetzungen bereits im System hinterlegt werden, so dass eine automatische Prüfung erfolgen kann ob sich Studierende für eine Prüfung anmelden können. 

Es gibt außerdem die Möglichkeit einer vorbehaltlichen Prüfungsanmeldung. Hier werden die Voraussetzungen zu einem späteren Zeitpunkt geprüft. Sofern die Voraussetzungsprüfung spätestens sechs Tage vor Prüfungstermin positiv ausfällt und die Studierenden die Voraussetzungen für die Prüfung erfüllt haben, meldet das System die Studierenden automatisch zur Prüfung an. Wenn nicht, werden die Studierenden automatisch abgemeldet.

Wenn keine Voraussetzungen im System hinterlegt wurden, müssen Sie die Voraussetzungen manuell prüfen und den Notenvermerk „NZ“ im Feld Note eintragen, sofern Studierende die Voraussetzungen zur Prüfungsteilnahme nicht erfüllen. 

Was gebe ich ein, wenn Studierende die Prüfung wegen Krankheit abbrechen?

Wenn Studierende während der Prüfung erkranken und die Prüfung abgebrochen wird, tragen Sie bitte umgehend nach der Prüfung den Noteneintrag „PA“ ein. Wird kein Attest eingereicht, entspricht dieser Vermerk der Note 5,0.

Sollte im Anschluss ein gültiges Attest im Zentralen Prüfungsamt eingehen, wird dieser Noteneintrag in „PAQ“ (=Prüfung abgebrochen (Attest)) geändert und entspricht damit einem nachträglichen Rücktritt aus Krankheit. Das weitere Vorgehen richtet sich nach der Handreichung zum Thema Krankheitsbedingte Prüfungsunfähigkeit.

 

Was ist beim Rückspielen einer Liste unbedingt zu beachten?

Die Excel- oder csv-Datei muss bis auf die in den Spalten „GRADE“, "Date of Assessment" sowie „Remark“ unverändert bleiben. Es dürfen weder Spalten noch Zeilen gelöscht werden. Studierende, die nicht zur Prüfung angemeldet waren, könne nicht über diese Liste nachgemeldet werden. Nach dem Prüfungsdatum müssen Nachmeldungen von den Studierenden über den PA beantragt werden.

Warum müssen Noteneinträge gültig gesetzt werden?

Damit die Studierenden die Prüfungsergebnisse einsehen und sich gegebenenfalls auch zu Folgeterminen anmelden können, müssen die Prüfungsergebnisse gültig gesetzt werden.

Kann ich auch nach Gültigsetzen der Notenliste noch Änderungen vornehmen?

Auch nach dem Speichern und Gültigsetzen von Noten können Personen mit den Funktionen PV-Leistungserfassung und PV-Leistungserfassung die Eingaben innerhalb der Notenkorrekturfrist ergänzen beziehungsweise ändern. Letzteres ist möglicherweise nach der Klausureinsicht oder nach mündlichen Ergänzungsprüfungen notwendig.

Notenkorrekturen in gültigen Modulen sind bis Mitte November für das Sommersemester beziehungsweise Mitte Mai für das Wintersemester möglich. Bitte wählen Sie hierzu in der Prüfungs-/Beurteilungsliste im gelben Aktionskasten den Prüfungsstatus „Korrigierbare“.Eine Ausnahme bilden ausgelaufenen und somit inaktive Module. Für Studierende, die sich im schwebenden Prüfungsverfahren befinden, müssen nach dem letztmaligen Angebot der Lehrveranstaltungen noch drei Prüfungstermine stattfinden. Damit nur die betroffenen Studierenden diese Prüfung anmelden können, muss sie auf das Semester der letztmaligen Abhaltung der Veranstaltung referenzieren. Bitte wenden Sie sich für Korrekturen in solch einem Fall bitte an die Sachbearbeitung im ZPA.

Was ist bei der Eingabe von Noten nach der mündlichen Ergänzungsprüfung zu beachten?

In RWTHonline haben Sie die Möglichkeit, das Datum der mündlichen Ergänzungsprüfung direkt in der Kandidatinnen-Liste in der Spalte „mündliche Ergänzungsprüfung“ bei dem betroffenen Studierenden einzutragen. Bitte ändern Sie nach erfolgreicher mündlichen Ergänzungsprüfungen nur die Note auf 4,0 und nicht das Prüfungsdatum, da das Klausurdatum zählt.

Kann ich auch nach abgeschlossenen Prüfungen noch Ergebnisse einsehen?

Ja. Bitte gehen Sie hierzu in die Prüfungs-/Beurteilungsliste und wählen Sie im gelben Aktionskasten unter Aktionen den Prüfungsstatus „Gültige“ aus. Sie finden eine Übersicht über bereits gültig gesetzte Prüfungen der letzten Semester und können gegebenenfalls noch Notenkorrekturen vornehmen.

Welche Abkürzungen können Personen mit den Funktionen PV-Leistungserfassung und PV-Leistungserfassung selbst erfassen?

  • B = eine unbenotete Prüfungsleistung wurde bestanden
  • X = nicht zur Prüfung erschienen
  • NZ = die Voraussetzungen für die Prüfungszulassung werden nicht erfüllt
  • PA = Prüfung abgebrochen – wird kein Attest eingereicht, entspricht dieser Vermerk der Note 5,0
  • U = ein Täuschungsversuch liegt vor, somit ist die Prüfung ungültig und wird als nicht bestanden (5,0) gewertet 

Wie lange müssen Prüfungsarbeiten aufbewahrt werden?

Die Regelungen zur Aufbewahrung von Prüfungsarbeiten und Prüfungsakten entnehmen Sie bitte den Richtlinien in den Amtlichen Bekanntmachungen.

 

Ihr Kontakt zum ZPA

Unter folgendem Link finden Sie alle Ansprechpartnerinnen und -partner des ZPA nach Fächern sortiert.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin
Farah Jumpertz
Telefon: +49 241 80 94345

Webseite
Geschäftszimmer
Nadja MertensTelefon: +49 241 80 94342

Webseite
Allgemeine Anfragen
Prüfungsamt ZPATelefon: +49 241 80 90710

Webseite
Sachgebiet I
Studiengänge der Fakultäten 3, 4. 6 & 8, International Academy
zusätzlich Wirtschaftsingenieurwesen FR Bauingenieurwesen, Elektr. Energietechnik, Maschinenbau, Werkstoff- & Prozesstechnik
Verteilung der Studiengänge auf Mitarbeiter/-innen unter http://www.rwth-aachen.de/kontakt-zpa
Leiterin Sachgebiet I
Polina Lewerenz
Telefon: +49 241 80 94349

Webseite
Biljana ZitoTelefon: +49 241 80 94346

Webseite
Margarita KapchitsTelefon: +49 241 80 90806

Webseite
Felicia SchaffhausenTelefon: +49 241 80 94335

Webseite
Lisa SchumacherTelefon: +49 241 80 96744

Webseite
Natalie SievenTelefon: +49 241 80 94343

Webseite
Hannah WeyermannTelefon: +49 241 80 97275

Webseite
Julia BündgensTelefon: +49 241 80 92861

Webseite
Rebecca ZeitzenTelefon: +49 241 80 96743

Webseite
Sebastian SchererTelefon: +49 241 80 97063

Webseite
stellv. Sachgebietsleiterin SGI
Anna Hamacher
Telefon: +49 241 80 96746

Webseite
Helene MekleTelefon: +49 241 80 96849

Webseite
Hilal Isiktas
Webseite
Sachgebiet II
Studiengänge der Fakultäten 1, 2, 3, 5 & 7, Biomedical Engineering und Logopädie
Verteilung der Studiengänge auf Mitarbeiter/-innen unter http://www.rwth-aachen.de/kontakt-zpa
Leiterin Sachgebiet II
Petra Merkens
Telefon: +49 241 80 94336

Webseite
Margarethe WeidlerTelefon: +49 241 80 94348

Webseite
Lisa SchwierTelefon: +49 241 80 97276

Webseite
Torsten LoevenichTelefon: +49 241 80 97061

Webseite
Julia FriesenTelefon: +49 241 80 97273

Webseite
stellv. Sachgebietsleiterin SGII
Dimitrula Liontos
Telefon: +49 241 80 90666

Webseite
Sascha BielefeldTelefon: +49 241 80 97271

Webseite
Alisa FoitTelefon: +49 241 80 90662

Webseite
Patricia StammsenTelefon: +49 241 80 94340

Webseite
Dorothea SchleicherTelefon: +49 241 80 94347

Webseite
Gaby CüpperTelefon: +49 241 80 90690

Anna BraunTelefon: +49 241 80 90702

Webseite
Sachgebiet III
Geschäftszimmer und Servicebüro
Kommunikation und Abfragen
N. N.Telefon: +49 241 80 90710

Servicebüro
Ursula KuckTelefon: +49 241 80 94337

Webseite
Sara KayaTelefon: +49 241 80 96745

Webseite
Gordana ZivkovicTelefon: +49 241 80 97272

Webseite
Tim SöhnenTelefon: +49 241 80 94318

Webseite
Eva Kaspar
Webseite
Ingrid Kirchhoff
Webseite