Abteilung 2.2 - Betreuung

  Zwei Welcome-Week-Helferinnen Urheberrecht: © Stanislava Petkova

Die Abteilung für Betreuung gehört strukturell zum Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen internationale Studierende, Promovierende und Forschende bei der Planung ihres Aufenthaltes an der RWTH Aachen, entwickeln Konzepte zur Verbesserung der Willkommenskultur und fördern durch diverse Projekte und Veranstaltungen die interkulturelle Begegnung.

Kontakt

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+49 241 80 90660

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Unsere Aufgaben

Gestaltung der Willkommenskultur

Ein guter Start legt den Grundstein für einen erfolgreichen Aufenthalt. Aus dieser Überzeugung bieten wir ein breites Portfolio an Services für internationale Studierende, Promovierende und Forschende an, die ihnen die Ankunftsphase an der RWTH Aachen erleichtern und auch während des Semesters Unterstützungsangebote anbietet. Dazu gehören unter anderem Orientierungsveranstaltungen wie die Welcome Weeks für internationale Studierende, Web-Seminare des Info Service Centers, eine FAQ-Seite des Info Service Centers, individuelles Mentoring durch das studentische BeBuddy-Programm oder das StaffMentor-Programm für internationale Forschende, sowie persönliche Unterstützung und zielgruppenspezifische Beratung bei einem unserer erfahrenen, kompetenten Serviceteams:

Info Service Center – Internationale Studieninteressierte und eingeschriebene Studierende können sich mit allen Fragen rund um das Leben und das internationale Studium in Aachen an das, studentische Team im Info Service Center wenden.

Incoming Student Services – Studierende an ausländischen Hochschulen, die einen kurzen Aufenthalt oder Semesteraustausch (zum Beispiel Erasmus+) an der RWTH planen, werden bei allen Formalitäten vom Incomings Team vor, während und nach ihrem Aufenthalt umfassend unterstützt.

Housing Service – Das Housing Service Team bietet Information und Tipps rund um die Wohnungssuche und den privaten Wohnungsmarkt in Aachen.

Welcome Center für international Forschende – das Beratungsteam bietet internationalen Promovierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern eine individuelle und enge Begleitung vor und während der beruflichen Einstiegsphase an der RWTH.

Internationalization@Home und Förderung des interkulturellen Miteinanders

Die Willkommenskultur hat einen zentralen Stellenwert an der RWTH Aachen. Genauso die Förderung der kulturellen Vielfalt und des interkulturellen Austauschs. Unter dem Motto Internationalization@home setzen wir viele Maßnahmen um, die Studierende und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei unterstützen, neue Kulturen zu entdecken, ihre eigenen Kulturen zu zeigen und sich interkulturell weiterbilden zu können:

Humboldt-Haus und Vereinsbetreuung – als internationale Begegnungsstätte finden im Humboldt-Haus viele interkulturelle und internationale Veranstaltungen statt, die den Dialog zwischen der Kulturen fördern. Studentische Eigeninitiativen finden hier eine zentrale Anlaufstelle und erhalten Unterstützung bei der Vereinsgründung und rund um die Vereinsarbeit.

Das Zertifikat Internationales bietet sowohl Studierenden als auch den Beschäftigten der RWTH die Möglichkeit, ihre internationalen Kompetenzen zu erweitern und nach Abschluss des Programmes eine Anerkennung für ihr Engagement in Form eines Zertifikates zu erhalten.

IntSpire – der Preis für Internationalisierung an der RWTH wird jährlich ausgeschrieben und würdigt Personen und Einrichtungen innerhalb der Hochschule, die sich besonders für die Internationalisierung der Hochschule eingesetzt haben.

Internationales Marketing und Social Media

Durch unser dezernatsinternes Marketing- und Social Media Konzept bereiten wir professionelles, zielgruppengerechtes Material für unsere internationalen Zielgruppen und Partner vor und erhöhen die Sichtbarkeit unserer internationalen Aktivitäten. Unsere Social Media Kanäle sind zentrale Instrumente in der Studierendenbetreuung.

Finanzverwaltung

Um unseren internationalen Zielgruppen eine möglichst professionelle, umfassende und vielfältige Betreuung anzubieten, akquirieren wir Drittmittel, die wir zweckgemäß einsetzen. Erwähnenswert in diesem Zusammenhang sind die STIBET (STipendien und BETreuungsmittel) Programme des DAAD, woraus unter anderem Stipendien und der DAAD Preis für internationale Studierende finanziert werden, sowie die Philipp Schwartz Initiative für gefährdete Forschende. Im Rahmen der Welcome Week werden auch Sponsoring- und Kooperationsverträge mit privaten Partnern abgeschlossen.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilung 2.2 - Betreuung
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin
Lisa Stephens M. A.
Telefon: +49 241 80 90610

Webseite
Stellv. Abteilungsleiterin / Incoming Student Services
Antonia Meister M. A.
Telefon: +49 241 80 90658

Webseite
Services für Studierende
Koordinatorin Info Service Center
Bettina Schuppe
Telefon: +49 241 80 90682

Webseite
Info Service Center
Stanislava Petkova M. A.
Telefon: +49 241 80 90661

Webseite
Koordinatorin Welcome Week / Housing Advice Service
Maddy Ruppé B. A.
Telefon: +49 241 80 90667

Webseite
Koordination BeBuddy
Chiara Weber M. A.
Telefon: +49 241 80 90833

Webseite
Koordinatorin Humboldt-Haus
Tamara Weber
Telefon: +49 241 80 99151

Webseite
Betreuung studentischer Eigeninitiativen
Irmhild Ventker
Telefon: +49 241 80 90613

Webseite
Betreuung studentischer Eigeninitiativen
Saskia Wennmacher M. Ed.
Telefon: +49 241 80 90613

Webseite
Incoming Student Services/IDEA League Netzwerkkoordinatorin
Elina Krause B. A.
Telefon: +49 241 80 90831

Webseite
Services für internationale Forschende und Promovierende
Koordinatorin Welcome Center
Cathrin Urbanke M. A.
Telefon: +49 241 80 95264

Webseite
Welcome Center
Jill Hamacher B. A.
Telefon: +49 241 80 90835

Webseite
Welcome Center
Andrea Porten
Telefon: +49 241 80 90834

Webseite
Welcome Center
Anne Kröger
Telefon: +49 241 80 90680

Webseite
Welcome Center
Kathrin Fedosov M. Sc.
Telefon: +49 241 80 92571

Webseite
Internationalisierungsprojekte
IntSpire / Welcome Week / ZIP
Kathrin Helsen M. A.
Telefon: +49 241 80 90665

Webseite
Marketing und Finanzen
Internationales Marketing
Claudia Pankanin B. Sc.
Telefon: +49 241 80 92570

Webseite
Finanzen
Dipl.-Kff. Fauzia Alizai
Telefon: +49 241 80 90842

Webseite
Servicestellen
Info Service Center für StudierendeTelefon: +49 241 80 90660

Webseite
Incoming Student Services Telefon: +49 241 80 90832

Webseite
Welcome Center für internationale ForschendeTelefon: +49 241 80 90679

Webseite
Housing Advice Service Telefon: +49 241 80 90681

Webseite
Humboldt-Haus Telefon: +49 241 80 90829

Internationales Marketing Telefon: +49 241 80 90832
Justus BrüggingTelefon: +49 241 80 90832

Webseite
Abt. 2.2
 

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