Abteilung 5.1 - Organisation

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Die Abteilung für Organisation gehört strukturell zum Dezernat für Organisation und IT der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen und beschäftigt sich im Rahmen der Allgemeinen Organisation mit den unterschiedlichsten internen Betriebsabläufen in der ZHV.

 

Unsere Aufgaben

Das Team von Abteilung 5.1 bietet für die Zentrale Hochschulverwaltung wie auch zum Teil für alle Einrichtungen der RWTH Aachen umfassende Serviceleistungen rund um die Aufbau- und Ablauforganisation der Hochschule an.

Dazu zählen unter anderem:

• Festlegung der strukturellen Einordnung aller Hochschuleinrichtungen in die IT-Systeme
• Festlegung detaillierter Regelungen zu
  • gleitender Arbeitszeit (GLAZ)
  • regelmäßig stattfindenden Gesprächen mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an der RWTH Aachen, kurz MAG
  • Vergabe von Hochschulausweisen
• Prozessmanagement für die Geschäftsprozesse der Zentralen Hochschulverwaltung
• Leitung und Koordination temporärer und dauerhaft eingerichteter Projekt- und Arbeitsgruppen zu verschiedensten Themengebieten
• Betreuung verschiedener elektronischer Dienstleistungen, beispielsweise des Jobportals der RWTH Aachen
• Konzipierung und Koordinierung des zentralen Web-Auftritts der RWTH Aachen in enger Zusammenarbeit mit den Web-Redakteurinnen und -Redakteuren aller Hochschuleinrichtungen, dem Dezernat Hochschulkommunikation und den IT-Fachabteilungen
• Pflege der englischsprachigen Seiten des zentralen Webauftritts der RWTH Aachen und Unterstützung von RWTH-Einrichtungen bei der Übersetzung von Webseiten, Formularen und anderen Dokumenten
• Betrieb der Hausdruckerei mit Sitz im Hauptgebäude, die den RWTH-Einrichtungen einen umfassenden Service rund um den Druckbetrieb bietet

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleiterin / stellv. Dezernentin Dipl.-Finanzw. Katrin Zeumann	Telefon: +49 241 80 94028 Katrin.Zeumann@zhv.rwth-aachen.de
stellv. Abteilungsleiter Armin Offermanns	Telefon: +49 241 80 94019 Armin.Offermanns@zhv.rwth-aachen.de
Julia Bloem M. A.	Telefon: +49 241 80 97219 Julia.Bloem@zhv.rwth-aachen.de
Dipl.-Verw. Wirtin Jessica Hilger	Telefon: +49 241 80 90565 Jessica.Hilger@zhv.rwth-aachen.de
Melanie Liesen B. A.	Telefon: +49 241 80 94381 Melanie.Liesen@zhv.rwth-aachen.de
Webteam
Webkoordinatorin Brita McClay M. A.	Telefon: +49 241 80 97220 Brita.McClay@zhv.rwth-aachen.de
Helen Bassett B. A.	Telefon: +49 241 80 90573 Helen.Bassett@zhv.rwth-aachen.de
Maurice Kneisel M. A.	Telefon: +49 241 80 90567 Maurice.Kneisel@zhv.rwth-aachen.de
Anja Laskowski M. A.	Telefon: +49 241 80 90566 Anja.Laskowski@zhv.rwth-aachen.de
Dipl.-Ing. Rolf Niehörster	Telefon: +49 241 80 90564 Rolf.Niehoerster@zhv.rwth-aachen.de
Alexander Paizanos M. A.	Telefon: +49 241 80 90571 Alexander.Paizanos@zhv.rwth-aachen.de
Simon Peacock B. A.	Telefon: +49 241 80 90532 Simon.Peacock@zhv.rwth-aachen.de
Lea Pohlmann M. A.	Telefon: +49 241 80 90805 Lea.Pohlmann@zhv.rwth-aachen.de
Ralf Pütz M. A. M. Sc.	Telefon: +49 241 80 96501 Ralf.Puetz@zhv.rwth-aachen.de
Linda Wien B. A.	Telefon: +49 241 80 90568 Linda.Wien@zhv.rwth-aachen.de
Hausdruckerei
E-Mail der Hausdruckerei: Hausdruckerei@zhv.rwth-aachen.de
Dirk Ellenfeld	Telefon: +49 241 80 94212 Dirk.Ellenfeld@zhv.rwth-aachen.de
Heike Hammel	Telefon: +49 241 80 94212 Heike.Hammel@zhv.rwth-aachen.de
Stefan Henschel	Telefon: +49 241 80 94212 Stefan.Henschel@zhv.rwth-aachen.de