Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte

  Urheberrecht: Martin Braun

Sie sind wissenschaftlich Beschäftigte beziehungsweise Beschäftigter oder arbeiten bereits als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft in einer Hochschuleinrichtung und haben Fragen zu Ihrem Dienst- oder Arbeitsvertrag? Sie haben erfolgreich ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen und möchten nun eingestellt werden? Wir betreuen Sie in allen Fragen personalrechtlicher Art von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

 

Unsere Aufgabe

Wir betreuen alle wissenschaftlich Beschäftigte der RWTH Aachen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wir beraten Sie in allen personalrechtlichen Angelegenheiten während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren über Wissenswertes.

Darüber hinaus stellen wir Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft ein und erteilen auf Antrag der Fakultäten Lehraufträge und betreuen die Lehrbeauftragten. Die Personalauswahl erfolgt durch die Hochschuleinrichtung oder die Fakultät.

 

Einstellungsverfahren für wissenschaftlich Beschäftigte

Nach Abschluss Ihres Studiums (Master oder vergleichbar) haben Sie sich erfolgreich als wissenschaftliche Beschäftigte oder wissenschaftlicher Beschäftigter beworben und möchten nun zügig eingestellt werden. Dann sollten Sie sich umgehend mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen. Damit wir Ihr Einstellungsverfahren zügig abschließen können, denken Sie bitte daran, die nötigen Unterlagen vollständig vorzulegen. Ein Blick auf unsere Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

 

Einstellungsverfahren für internationale wissenschaftlich Beschäftigte

Einstellungen internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, deren Beschäftigung an der RWTH mit ihrem ersten Aufenthalt in Deutschland verbunden ist, werden von unseren Kolleginnen und Kollegen im Englischsprachigen Schalter übernommen. Alle für die Einstellung notwendigen Vordrucke und Formulare haben wir selbstverständlich auch in englischer Sprache, die wir als Übersetzungshilfen aushändigen.Die weitere Betreuung nach dem Einstellungsverfahren wird regulär durch die zuständigen Sachbearbeiterinnen beziehungsweise Sachbearbeiter übernommen.

 

Einstellungsverfahren für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingestellt werden, wird ein wichtiger Teil eines im Wesentlichen automatisierten Verfahrens bereits von der einstellenden Hochschuleinrichtung vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungsunterlagen vollständig zusammen mit dem Einstellungsantrag der Personalabteilung zugesandt werden. Welche Unterlagen zu einem vollständigen Einstellungsantrag gehören, fasst unsere Checkliste für Hiwis zusammen. Ihren Urlaubsanspruch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft berechnen Sie einfach und schnell mit unserem HiWi-Komfort-Rechner. Hier erfahren Sie auch individuell, wie hoch Ihr Brutto- und Nettogehalt ist.

 

Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:

• montags, dienstags, donnerstags von 8 Uhr bis 16 Uhr
• mittwochs von 10 bis 16 Uhr (Teambesprechung von 8:30 bis 10 Uhr)
• freitags von 8 bis 14 Uhr

Aufgrund der Corona Pandemie bitten wir Sie, Ihre Sachbearbeiterin beziehungsweise Ihren Sachbearbeiter ausschließlich und nur dann zu besuchen, wenn Sie dies zuvor verabredet haben. Spontane Besuche sind unbedingt zu vermeiden. Bitte klären Sie Ihr Anliegen zuvor per E-Mail oder telefonisch.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter Pascal Jenniges	Telefon: +49 241 80 94128 Fax: +49 241 80 92627 pascal.jenniges@zhv.rwth-aachen.de
Stv. Abteilungsleiterin, Buchstaben A - Bar Petra Kruggel	Telefon: +49 241 80 93518 Fax: +49 241 80 92627 Petra.Kruggel@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Gabriela Renerken	Telefon: +49 241 80 94184 Fax: +49 241 80 92627 Gabriela.Renerken@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellte Paulina Bucaj	Telefon: +49 241 80 26651 bucaj@bio3.rwth-aachen.de Webseite
Service-Bereich
Krankmeldungen, Vorerkrankungsanfragen und Abrechnung von unständigen Bezügen
Buchstaben A - L Ricarda Johr	Telefon: +49 241 80 99588 Fax: +49 241 80 92627 Ricarda.Johr@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben M - Z Silke Sieberath	Telefon: +49 241 80 94157 Fax: +49 241 80 92627 Silke.Sieberath@zhv.rwth-aachen.de
Stellenausschreibungen
Petra Kruggel (s.o.) Tel.: +49 241 80 93518
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
Buchstaben A - Bor, Teilzeit Jessica Rathje	Telefon: +49 241 80 94489 Fax: +49 241 80 92627 jessica.rathje@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Bos - Gro Anne Feder	Telefon: +49 241 80 93560 Fax: +49 241 80 92627 Anne.Feder@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Grp - Kuh Sabrina Cofalka	Telefon: +49 241 80 93619 Fax: +49 241 80 92627 Sabrina.Cofalka@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Kui - Per, Teilzeit Iris Laufenberg	Telefon: +49 241 80 94150 Fax: +49 241 80 92627 Iris.Laufenberg@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Pes - Sem Sven Frosihn	Telefon: +49 241 80 97974 Fax: +49 241 80 92627 Sven.Frosihn@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Sen - Z Isabel Dannhauer	Telefon: +49 241 80 93618 Fax: +49 241 80 92627 Isabel.Dannhauer@zhv.rwth-aachen.de
Claudia Neubauer	Telefon: +49 241 80 94489 claudia.neubauer@zhv.rwth-aachen.de
Stephanie Middel	Telefon: +49 241 80 94147 Fax: +49 241 80 92627 Stephanie.Middel@zhv.rwth-aachen.de
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten
Petra Kruggel; Buchstaben A - Bar, Tel.: +49 241 80 93518
Buchstaben Bas - Chb, Teilzeit Caroline Bernal Benedetti	Telefon: +49 241 80 94368 Fax: +49 241 80 92627 Caroline.Bernal@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Chc - Far, DV-Koordinator Gerrit Heidenreich	Telefon: +49 241 80 94151 Fax: +49 241 80 92627 Gerrit.Heidenreich@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Fas - Herq Kristina Castro Sancho	Telefon: +49 241 80 94130 Fax: +49 241 80 92627 Kristina.Castro-Sancho@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Herr - Km Marina Scheuermann	Telefon: +49 241 80 90399 Fax: +49 241 80 92627 Marina.Scheuermann@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Kn - Mai, Teilzeit Cynthia Scheibler	Telefon: +49 241 80 96199 Fax: +49 241 80 92627 Cynthia.Scheibler@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Maj - Pau Nicole Jakobs	Telefon: +49 241 80 94131 Fax: +49 241 80 92627 Nicole.Jakobs@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Pav - Scg, Teilzeit Gisela Jansen	Telefon: +49 241 80 94312 Fax: +49 241 80 92627 Gisela.Jansen@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Sch - The Rosha Shamrhabib	Telefon: +49 241 80 94388 Fax: +49 241 80 92627 Rosha.Shamrhabib@zhv.rwth-aachen.de
Buchstaben Thf - Z Hans-Jürgen Grün	Telefon: +49 241 80 94387 Fax: +49 241 80 92627 Hans-Juergen.Gruen@zhv.rwth-aachen.de
Tobias Kehren	Telefon: +49 241 80 93869 Fax: +49 241 80 92627 tobias.kehren@zhv.rwth-aachen.de
Fiona Diers	Fiona.Diers@zhv.rwth-aachen.de
Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten
Anne Feder, Fakultät 1 + 7, Tel.: +49 241 80 93560
Sabrina Cofalka, Fakultät 2 + 4, Tel.: +49 241 80 93619
Stephanie Middel, Fakultät 3, Tel.: +49 241 80 94147
Sven Frosihn, Fakultät 5, Tel.: +49 241 80 97974
Isabel Dannhauer, Fakultät 6 + Sprachenzentrum, Tel.: +49 241 80 93618
Iris Laufenberg, Fakultät 8, Tel.: +49 241 80 94150