Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte

  Das „Backsteingebäude“ der RWTH Aachen Urheberrecht: © Martin Braun

Sie sind wissenschaftlich Beschäftigte beziehungsweise Beschäftigter oder arbeiten bereits als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft in einer Hochschuleinrichtung und haben Fragen zu Ihrem Dienst- oder Arbeitsvertrag? Sie haben erfolgreich ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen und möchten nun eingestellt werden? Wir betreuen Sie in allen Fragen personalrechtlicher Art von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

 

Unsere Aufgabe

Wir betreuen alle wissenschaftlich Beschäftigte der RWTH Aachen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wir beraten Sie in allen personalrechtlichen Angelegenheiten während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren über Wissenswertes.

Darüber hinaus stellen wir Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft ein und erteilen auf Antrag der Fakultäten Lehraufträge und betreuen die Lehrbeauftragten. Die Personalauswahl erfolgt durch die Hochschuleinrichtung oder die Fakultät.

 

Einstellungsverfahren für wissenschaftlich Beschäftigte

Nach Abschluss Ihres Studiums (Master oder vergleichbar) haben Sie sich erfolgreich als wissenschaftliche Beschäftigte oder wissenschaftlicher Beschäftigter beworben und möchten nun zügig eingestellt werden. Dann sollten Sie sich umgehend mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen. Damit wir Ihr Einstellungsverfahren zügig abschließen können, denken Sie bitte daran, die nötigen Unterlagen vollständig vorzulegen. Ein Blick auf unsere Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

 

Einstellungsverfahren für internationale wissenschaftlich Beschäftigte

Einstellungen internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, deren Beschäftigung an der RWTH mit ihrem ersten Aufenthalt in Deutschland verbunden ist, werden von unseren Kolleginnen und Kollegen im Englischsprachigen Schalter übernommen. Alle für die Einstellung notwendigen Vordrucke und Formulare haben wir selbstverständlich auch in englischer Sprache, die wir als Übersetzungshilfen aushändigen.Die weitere Betreuung nach dem Einstellungsverfahren wird regulär durch die zuständigen Sachbearbeiterinnen beziehungsweise Sachbearbeiter übernommen.

 

Einstellungsverfahren für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingestellt werden, wird ein wichtiger Teil eines im Wesentlichen automatisierten Verfahrens bereits von der einstellenden Hochschuleinrichtung vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungsunterlagen vollständig zusammen mit dem Einstellungsantrag der Personalabteilung zugesandt werden. Welche Unterlagen zu einem vollständigen Einstellungsantrag gehören, fasst unsere Checkliste für Hiwis zusammen. Ihren Urlaubsanspruch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft berechnen Sie einfach und schnell mit unserem HiWi-Komfort-Rechner. Hier erfahren Sie auch individuell, wie hoch Ihr Brutto- und Nettogehalt ist.

 

Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:

  • montags, dienstags, donnerstags von 8 Uhr bis 16 Uhr
  • mittwochs von 10 bis 16 Uhr (Teambesprechung von 8:30 bis 10 Uhr)
  • freitags von 8 bis 14 Uhr

Aufgrund der Corona Pandemie bitten wir Sie, Ihre Sachbearbeiterin beziehungsweise Ihren Sachbearbeiter ausschließlich und nur dann zu besuchen, wenn Sie dies zuvor verabredet haben. Spontane Besuche sind unbedingt zu vermeiden. Bitte klären Sie Ihr Anliegen zuvor per E-Mail oder telefonisch.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter
Pascal Jenniges
Telefon: +49 241 80 94128
Fax: +49 241 80 92627

Stv. Abteilungsleiterin
Fiona Diers
Telefon: +49 241 80 93518
Fax: +49 241 80 92627

Geschäftszimmer
Gabriela RenerkenTelefon: +49 241 80 94184
Fax: +49 241 80 92627

Service-Bereich
Krankmeldungen, Vorerkrankungsanfragen und Abrechnung von unständigen Bezügen
Teilzeit, Buchstaben A - L
Paulina Bucaj
Telefon: +49 241 80 92907
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben M - Z
Vera Dall'Omo
Telefon: +49 241 80 94157

Stellenausschreibungen
Fiona Diers (s.o.) Kennziffer 0.... - 41....
Nathalie Derichs (s.u.) Kennziffer 42.... - 8....
Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
Buchstaben A - Bh, Teilzeit (Mo.-Do., vormittags)
Stephanie Middel
Telefon: +49 241 80 94147
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Bi - En, Teilzeit
Silke Sieberath
Telefon: +49 241 80 94151
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Eo - Jo
Anne Feder
Telefon: +49 241 80 93560
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Jp - Ma
Sabrina Cofalka
Telefon: +49 241 80 93619
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Mb - Sae
Iris Laufenberg
Telefon: +49 241 80 94150
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Saf - Sk, Teilzeit
Jessica Rathje
Telefon: +49 241 80 93618
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Sl - Z
Dennis Maiwald
Telefon: +49 241 80 93659
Fax: +49 241 80 92627

Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten
Buchstaben A - Bers, Teilzeit
Nathalie Derichs
Telefon: +49 241 80 94368
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Bert - Coe
Jana Mathar
Telefon: +49 241 80 94789
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Cof - Frier
Simone Starmans
Telefon: +49 241 80 96199
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Fries - Herl
Kristina Castro Sancho
Telefon: +49 241 80 94130
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Herm - Kip
Marina Scheuermann
Telefon: +49 241 80 90399
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Kiq - Loe
Alisa Winandi
Telefon: +49 241 80 94388
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Lof - Nie
Nicole Jakobs
Telefon: +49 241 80 94131
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Nif- Rama, Teilzeit
Gisela Jansen
Telefon: +49 241 80 94312
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Ramb - Schrie
Tobias Kehren
Telefon: +49 241 80 93869
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Schrif - Uf
Leah Randerath
Telefon: +49 241 80 94142
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Ug - Z
Hans-Jürgen Grün
Telefon: +49 241 80 94387
Fax: +49 241 80 92627

Sven FrosihnTelefon: +49 241 80 97974
Fax: +49 241 80 92627

Laura WollbrechtTelefon: +49 241 80 96210
Fax: +49 241 80 92627

Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten
Anne Feder, Fakultät 1 + 8, Tel.: +49 241 80 93560
Sabrina Cofalka, Fakultät 2, Tel.: +49 241 80 93619
Stephanie Middel, Fakultät 3, Tel.: +49 241 80 94147
Iris Laufenberg, Fakultät 4, Tel.: +49 241 80 94150
Silke Sieberath, Fakultät 5
Jessica Rathje, Fakultät 6, Tel.: +49 241 80 93618
Dennis Maiwald, Fakultät 7 + Sprachenzentrum, Tel.: +49 241 80 93659