Abteilung 8.3 - Dienstreisemanagement & Hochschulbeihilfestelle
Die Abteilung für Dienstreisemanagement gehört strukturell zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten zwei Aufgabenschwerpunkte: die Berechnung von Beihilfeanträgen und die Abwicklung von Reisekostenanträgen an der Hochschule. Die Hochschulbeihilfestelle betreut außerdem die Beihilfeangelegenheiten der Fachhochschulen Aachen, Düsseldorf und Niederrhein.
Kontakt
Telefon
- work
- +49 241 80 94160
- E-Mail schreiben
Dienstreisemanagement
Wir unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen bei der Planung ihrer Dienstreisen. Außerdem berechnen wir die Kostenerstattungen bei Dienstreisen. Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule hat die Zahl der Dienstreisen ins Ausland in den vergangenen Jahren stark zugenommen.
Online-Buchungen
Für die Onlinebuchungen stellen wir den Beschäftigten die entsprechenden Firmenkundenportale der RWTH Aachen zur Verfügung. Im Hinblick auf die stetig anwachsende Zahl von Dienstreisen und das damit wachsende Reisekostenbudget verhandeln wir zusammen mit der Abteilung Zentraleinkauf mit Reiseanbieterinnen und Reiseanbietern über Sonderkonditionen für Reiseleistungen wie Mietwagen, Hotels oder Flüge. Diese können sämtliche Hochschuleinrichtungen über das Travel Management in unserem Intranet nutzen.
Exkursionen für Studierende
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich ebenfalls um die Berechnung der zahlreichen Exkursionen, die Studierende im Rahmen ihres Studiums an unserer Hochschule mit ihren Lehrstühlen oder Arbeitsgruppen unternehmen. Hier geht es vor allem um die ausführliche persönliche oder telefonische Beratung der jeweiligen Koordinatorinnen und Koordinatoren der Exkursionen.
Umzugskosten & Trennungsentschädigungen
Neu an die RWTH Aachen berufenen Professorinnen und Professoren stehen wir hinsichtlich möglicher Umzugskosten und Trennungsentschädigungen beratend zur Seite.
Hochschulbeihilfestelle
Als Hochschulbeihilfestelle der RWTH Aachen sind wir zuständig für die Bearbeitung der Beihilfen für alle Beihilfeberechtigten der RWTH Aachen, der Fachhochschule Aachen, der Hochschule Niederrhein und der Hochschule Düsseldorf.
Beihilferecht
Eine kurze Übersicht über Art und Umfang des Beihilferechts NRW finden Sie im Leitfaden der RWTH Aachen zur Beihilfe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Informationen lediglich einen Überblick über Art und Umfang des derzeit geltenden Beihilferechts geben. Es lassen sich keine Rechtsansprüche aus den Veröffentlichungen herleiten. Zu ausgewählten Themen des Beihilferechts beachten Sie bitte unsere Merkblätter.
Änderungsverordnung zur BVO NRW
Einkommensgrenze für nicht selbst beihilfeberechtigte Ehegattinnen und Ehegatten, sowie eingetragene Lebenspartnerinnen und Lebenspartner (§ 2 Abs. 1 Nr. 1b BVO NRW)
Die Summe der Einkünfte nach § 2 Abs. 2 und 5a des Einkommensteuergesetzes darf im Jahr vor Entstehen der Aufwendungen 20.000,00 EUR nicht übersteigen. Der Betrag wird regelmäßig dynamisch angepasst. (§ 2 Abs. 1 BVO NRW)
Diese Änderung tritt zum 1. Januar 2022 für Aufwendungen, die nach dem 31. Dezember 2021 entstanden sind, in Kraft.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Was sind Beihilfen?
Beihilfen sind Kostenbeteiligungen des Dienstherrn an Aufwendungen bei Geburten, Krankheiten, Pflegefällen und Todesfällen und beruhen auf der Fürsorgepflicht gemäß Paragraf 75 des Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalens.
Haben Tarifbeschäftigte Anspruch auf die Gewährung von Beihilfen?
Tarifbeschäftigte, deren Arbeitsverhältnis vor dem 1.1.1999 begründet wurde, haben einen eingeschränkten Beihilfeanspruch. Dieser gilt insbesondere für Aufwendungen beim Zahnersatz und die Gewährung eines Zuschusses zur Ausstattung für Säuglinge und Kleinkinder.
Alle übrigen Tarifbeschäftigten haben keine Beihilfeanspruch.
Unser Team
Name | Kontakt |
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Abteilungsleitung | |
Abteilungsleiterin Andrea Nebel | Telefon: +49 241 80 94159 andrea.nebel@zhv.rwth-aachen.de |
Müller, Ricarda, stellvertretende Abteilungsleiterin (s. Hochschulbeihilfestelle) | |
Geschäftszimmer | |
Frau Peters (Teilzeit): Geschäftszimmer; Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende (siehe Dienstreisemanagement) | |
Hochschulbeihilfestelle | |
Beihilfe | beihilfe@rwth-aachen.de |
stellvertretende Abteilungsleiterin Ricarda Müller | Telefon: +49 241 80 94195 ricarda.mueller@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Müller: Stellvertretende Abteilungsleiterin, Sachgebietsleiterin Hochschulbeihilfestelle | |
Karin Eisenberger | Telefon: +49 241 80 96750 karin.eisenberger@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Eisenberger: Beihilfen F - H, M - R | |
Helge Müller | Telefon: +49 241 80 94163 helge.mueller@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Herr Müller: Beihilfe C - E, S - Z | |
Sindy Billmann | Telefon: +49 241 80 96752 sindy.billmann@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Billmann (Teilzeit): Beihilfen A - B, I - L | |
Dienstreisemanagement | |
Reisekosten | rafael@rwth-aachen.de |
Gruppenleiterin Reisekosten Jacqueline Jansen | Telefon: +49 241 80 94149 jacqueline.jansen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Jansen: Sachgebietsleiterin Dienstreisemanagement | |
Ute Nelles | Telefon: +49 241 80 97167 ute.nelles@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Nelles: Reisekosten ZHV; 0..... | |
Jennifer Dolfen | Telefon: +49 241 80 94161 jennifer.dolfen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Dolfen : Reisekosten Fakultät 1 | |
Anjela Tendulkar | Telefon: +49 241 80 95317 Anjela.Tendulkar@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Tendulkar: Reisekosten Fakultät 2 - 3, 7 - 8 | |
Ilona Johnen | Telefon: +49 241 80 94188 ilona.johnen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Johnen: Reisekosten Fakultät 4 (nicht 417...) | |
Barbara Kuhlen | Telefon: +49 241 80 97850 barbara.kuhlen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Kuhlen (Teilzeit): Reisekosten 417... | |
Jessica Peters | Telefon: +49 241 80 94160 jessica.peters@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Peters (Teilzeit): Reisekosten 417... | |
Nataly Corbe | Telefon: +49 241 80 96751 nataly.corbe@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Corbe: Reisekosten Fakultät 5 - 6 | |
Exkursionssachbearbeiterinnen | |
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161, Fakultät 1, 3, 4, 6, 7, 8 | |
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167, Fakultät 2, 5 | |
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 80 97850, Hochschulsportzentrum | |
SAP-Key User | |
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161 | |
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 8097850 | |
Travelmanagement | |
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167 | |
Trennungsentschädigungen, Umzugskosten | |
Jacqueline Jansen, Tel.: +49 241 80 94149 | |
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167 | |
Fort- und Weiterbildungsrichtlinie | |
Jacqueline Jansen, Tel.: +49 241 80 94149 | |
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167 | |
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161 |