Abteilungsleiter/in des Kaufmännischen Gebäudemanagements m/w/d

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Dipl.-Wirt.-Ing. Markus Leber

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Dipl.-Ing. Geva Aschhoff

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Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement

Unser Profil

Das Dezernat 10 Facility Management der RWTH Aachen University ist im Verbund der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) für das Betreiben und die Unterhaltung aller von der Hochschule und deren Einrichtungen genutzten Gebäude und Liegenschaften verantwortlich. Die Wahrnehmung und Wahrung der hiermit verbundenen Rechte und Pflichten obliegt den einzelnen Abteilungen des Dezernats 10.
In der Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement ist ab dem 01.11.2019 die Position der Abteilungsleitung neu zu besetzen. Die Abteilung 10.1 ist hochschulweit verantwortlich für alle Themen rund um Finanzen, Beschaffungen und Vertragsangelegenheiten mit Gebäude- und Liegenschaftsbezug.

Ihr Profil

Für die zu besetzende Stelle der Abteilungsleitung des Kaufmännischen Gebäudemanagements setzen wir Folgendes voraus:

- Master oder vgl. Studienabschluss in einem betriebswirtschaftlich-kaufmännisch oder vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt auf die Bereiche Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- vertiefte Praxis-Kenntnisse in den Bereichen Kosten-Leistungsrechnung und Controlling
- praktische Erfahrung im Umgang mit SAP, Module MM, FiCo
- mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbarem Aufgabenschwerpunkt
- Führungserfahrung mit Personalverantwortung in vergleichbarer
Position und Abteilungsgröße (derzeit 30 Mitarbeitende)
- Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem Vergabe- und Landeshaushaltsrecht wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Erfahrungen im Aufbau von Strukturen zur Steuerung und kaufmännischen Begleitung von Projekten sind wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

- verantwortliche Leitung der Abteilung 10.1 in Bezug auf alle den Bereich betreffenden Zuständigkeiten
- Führung des Abteilungspersonals, Planung und Steuerung der verantworteten personellen Ressourcen, Sicherstellung personeller Kapazitäten zur reibungslosen Aufgabenerfüllung im Zuständigkeitsbereich der Abteilung 10.1
- Entwicklung und Implementierung einer Systemgestützten, dezernatsspezifischen Kosten- und Leistungsrechnung
- Führung und Koordination aller operativen und strategischen Abteilungsaufgaben in Abstimmung mit den jeweiligen Sachgebietsleitungen im Hinblick auf die Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe
- Begleitung und Unterstützung von komplexen Bauprojekten in allen kaufmännischen, vertrags- wie vergaberechtlichen Themen
- Beratung der Dezernats- und Abteilungsleitungen, sowie aller Bedarfsstellen hinsichtlich besonders komplexer Themen mit kaufmännischem, vergabe- oder vertragsrechtlichem Hintergrund
- kontinuierliche Prüfung und Verbesserung aller organisatorischer Abteilungsprozesse
- Mitwirken an SAP-Projekten (auch dezernatsübergreifend) in Bezug auf die softwarespezifische Weiterentwicklung der Abteilung und des Dezernats
- Erstellen von Statistiken, Forecasts und anderen Auswertungen für die Dezernats- und Hochschulleitung

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.11.2019 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung
Nummer:28585
Frist:27.09.2019
Postalisch:Kanzler der RWTH Aachen
Dezernat 10.0 Facility Management
Templergraben 55
52062 Aachen
E-Mail:
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