Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)

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Dr. Markus Merschmeyer

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III. Physikalisches Institut A

Unser Profil

Das III. Physikalische Institut A der RWTH Aachen gehört zur Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften und besitzt fünf Professuren mit mehr als 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Wissenschaft, Werkstätten und Verwaltung.
Wir forschen auf dem Gebiet der experimentellen Teilchen- und Astroteilchenphysik und sind insbesondere am CMS-Experiment am LHC-Beschleuniger des Forschungszentrums CERN in Genf sowie am Pierre-Auger-Observatorium zur Untersuchung kosmischer Strahlung in Argentinien beteiligt. Dabei kooperieren wir national und international mit weiteren Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Im Bereich der Lehre engagieren wir uns in den Grundvorlesungen der experimentellen Physik, dem Fortgeschrittenenpraktikum für Bachelorstudierende und verschiedensten Spezialvorlesungen zu unseren Forschungsthemen. Darüber hinaus werden regelmäßig Abschlussarbeiten von Bachelor- und Masterstudierenden sowie Promovierenden bei uns betreut.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
Idealerweise sind Sie vertraut mit den Strukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb der RWTH und haben Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) und können sich in der deutschen und englischen Sprache mündlich wie schriftlich sehr gut ausdrücken.
Sie sind motiviert und belastbar, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft und verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

Ihnen obliegt die selbständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Forschungs- und Lehrbetrieb. Dazu gehört insbesondere die Beantwortung von Anfragen, die allgemeine Korrespondenz, die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Sie kümmern sich um die allgemeine Lehr- und Prüfungsverwaltung (RWTH-Online) und die Betreuung studentischer Angelegenheiten.
Sie unterstützen den Dienstreisebetrieb durch die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abwicklung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge, Urlaubskarten) und die Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen (Tagungen und Workshops), die Raumverwaltung und die Pflege der Internetseiten des Instituts.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8 TV-L.

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter http://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung
Nummer:28815
Frist:30.09.2019
Postalisch:Prof. Dr. Thomas Hebbeker
III. Physikalisches Institut A
Physikzentrum, RWTH Aachen
Sammelbau Physik, Sommerfeldstr. 16
52056 Aachen
E-Mail:
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