Seminar-Teilnahmebedingungen
Teilnahmeberechtigung
Für die Teilnahme an den Veranstaltungen müssen Sie in der Doctoral Academy registriert sein.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Registrierung und zur Zielgruppe.
Anmeldung
Sie melden sich zu den Veranstaltungen der Doctoral Academy online an. Bitte lesen Sie die Seminarbeschreibungen aufmerksam.
Bitte beachten Sie:
Sie sind verpflichtet, die Teilnahme an Veranstaltungen mit Ihrer beziehungsweise Ihrem Vorgesetzten abzustimmen.
Buchungs- und Platzvergabeverfahren
Wir möchten, dass Sie unsere Veranstaltungen stressfrei buchen können und eine faire Chance auf eine Teilnahme haben.
FAQ Seminarbuchung und Platzvergabe in der Doctoral Academy
Wann kann ich mich zu Veranstaltungen der Doctoral Academy anmelden?
Es gibt vier fixe Online-Anmeldezeiträume pro Jahr. Anmeldestart ist jeweils vier Wochen vor Beginn des neuen Veranstaltungsprogramms. Der genaue Termin wird allen Mitgliedern der Doctoral Academy vorher per E-Mail mitgeteilt. Das neue Seminarprogramm ist bereits eine Woche vor Anmeldestart im Internet einsehbar.
Nach welchem Prinzip erfolgt die Platzvergabe?
Nach Ende des Anmeldezeitraums wird die Anmeldung geschlossen. Innerhalb der nächsten fünf Werktage erfolgt die Platzvergabe folgendermaßen:
- Veranstaltungen, bei denen noch Plätze frei sind, werden sofort wieder für die Anmeldung geöffnet. Zuvor erhalten alle Interessentinnen und Interessenten eine Buchungsbestätigung und sind fest zur Veranstaltung angemeldet.
- Bei Veranstaltungen, bei denen die Anzahl der Interessentinnen und Interessenten der Anzahl der verfügbaren Plätze entspricht, erhält jede Interessentin beziehungsweise jeder Interessent eine Buchungsbestätigung und ist fest zur Veranstaltung angemeldet.
- Bei Veranstaltungen, die mehr Anmeldungen aufweisen, als Plätze vorhanden sind, werden per Zufallsgenerator die Plätze unter den Interessentinnen und Interessenten vergeben. Wer keinen Platz zugewiesen bekommt, bleibt auf der Warteliste. Sie erhalten in jedem Fall eine E-Mail, entweder die Bestätigung der Buchung oder den Hinweis, dass Sie keinen Platz erhalten haben und weiterhin als Interessentin oder Interessent vermerkt sind.
Wie kann ich nach der ersten Platzvergabe noch freie Plätze buchen oder mich als Interessentin beziehungsweise Interessent auf die Warteliste setzen?
Nachdem der vorher beschriebene Prozess abgeschlossen ist, werden alle Veranstaltungen wieder für weitere Anmeldungen geöffnet. Sie können freie Plätze direkt buchen oder sich als Interessentin beziehungsweise Interessent auf der Warteliste eintragen.
Die Vergabe von Restplätzen oder wieder frei gewordenen Plätzen erfolgt dann nach dem First-come-first-served-Prinzip und ist bis zum Tag der Veranstaltung möglich.
Gilt das Platzvergabeverfahren für alle Veranstaltungen?
Das oben beschriebene Platzvergabeverfahren gilt nur für Veranstaltungen der Doctoral Academy. Diese erkennen Sie an der Veranstaltungskennung (enthält „…-DOC-…“ oder „…-ALE-…“).
Eine Ausnahme bilden die Scientific Writing- und Conference English-Angebote der Doctoral Academy, deren Anmeldung durch das Schreib- oder Sprachenzentrum der RWTH erfolgt. Daneben werden Ihnen auch Veranstaltungen anderer Anbieter angezeigt, für die das Platzvergabeverfahren der Doctoral Academy nicht gilt. Hier gelten die Regeln des jeweiligen Anbieters. Bitte beachten Sie die Hinweise dazu.
Benachrichtigungsservice
Wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist, können Sie sich als Interessentin beziehungsweise Interessent auf der Warteliste anmelden. Alle Personen auf der Warteliste erhalten automatisch eine E-Mail, sobald ein Platz frei wird. Bitte buchen Sie die Veranstaltung dann so schnell wie möglich über Ihr Buchungsportal. Sollte der Button „Anmelden“ in Ihrem Teilnehmerportal nicht mehr verfügbar sein, ist die Veranstaltung inzwischen schon wieder ausgebucht. Falls Sie keine weiteren Benachrichtigungen für dieses Angebot erhalten möchten, können Sie sich im Teilnehmerportal unter dem jeweiligen Seminar über den Button „Stornieren“ von der Warteliste abmelden.
Stornierung von Seminarbuchungen
Sollten Sie an einer Veranstaltung, für die Sie angemeldet sind, nicht teilnehmen können, melden Sie sich bitte so zeitig wie möglich in Ihrem Teilnehmerportal unter dem jeweiligen Seminar über den Button „Stornieren“ ab. Sollten Sie keinen Zugang zu Ihrem Teilnehmerportal haben, können Sie sich ausnahmsweise auch per E-Mail abmelden. Durch die rechtzeitige Stornierung ermöglichen Sie jemandem von der Warteliste nachzurücken.
Wir behalten uns vor, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die ohne Abmeldung nicht zu Seminaren erscheinen, vorübergehend für weitere Angebote zu sperren.
Teilnahmeportal
Ihr Teilnahmeportal Sie über folgende Links:
Kosten
Alle Veranstaltungen der Doctoral Academy sind entgeltfrei. Zusätzliche Kosten, zum Beispiel für Übernachtung und Verpflegung, tragen Sie selbst.
Evaluierung
Am Ende jeder Veranstaltung erhalten Sie einen Evaluationsbogen oder einen Link zu einer online Evaluation. Zusätzlich senden wir Ihnen drei Monate nach einer Veranstaltung einen Fragebogen, um zu erfahren, inwiefern Sie die Inhalte der besuchten Veranstaltung in Ihren Arbeitsalltag integrieren konnten. Bitte machen Sie von der Möglichkeit dieser beiden Evaluation Gebrauch. So helfen Sie uns, die Qualität unserer Angebote zu verbessern und weitere Bedarfe in die Doctoral Academy zu integrieren.