Häufig gestellte Fragen zu PROMOS Auslandsstipendien

 

FAQ zu den Voraussetzungen

Mein Notendurchschnitt ist schlechter als 3,0. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Eine der Fördervoraussetzungen ist ein Notendurchschnitt mindestens 3,0. Mit einem schlechteren Durchschnitt besteht demnach keine Chance auf eine Förderung.

Ich bin Doktorandin beziehungsweise Doktorand. Kann ich mich für PROMOS bewerben?

Es kommt auf die Art des Aufenthalts an. Semesteraufenthalte, Praktika und Forschungsarbeiten von Doktorandinnen und Doktoranden können nicht mit PROMOS gefördert werden. Einzige Ausnahme: Promovierende im Bereich Medizin. Für Promovierende in anderen Bereichen bietet der DAAD ein spezielles Stipendium an. Dahingegen können Studienreisen von Doktoranden ebenso mit PROMOS gefördert werden wie von Studierenden.

Spielt die Staatsangehörigkeit für den Bezug einer PROMOS-Förderung eine Rolle?

Alle regulär an der RWTH immatrikulierten Studierenden dürfen unabhängig von der Staatsbürgerschaft am PROMOS Programm teilnehmen. Allerdings werden keine Aufenthalte im Heimatland gefördert. Als Heimatland gilt das Land, in welchem sich der Studierende/Doktorand seit mindestens fünf Jahren überwiegend aufhält.

Welche Art von Aufenthalt wird gefördert?

Zum einen wird PROMOS als Individualstipendium für Semesteraufenthalte, Praktika und Forschungsarbeiten vergeben. Als Forschungsarbeiten zählen Aufenthalte zur Anfertigung von Abschlussarbeiten (auch in Unternehmen) sowie Studienarbeiten (Projektarbeiten). Zum anderen können Gruppen im Rahmen von Studienreisen mit PROMOS gefördert werden.

Aufenthalte von welcher Länge werden gefördert?

Studienaufenthalte und Aufenthalte zur Anfertigung von Forschungsarbeiten müssen eine Mindestdauer von einem Monat haben, um mit PROMOS gefördert werden zu können. Praktika müssen mindestens sechs Wochen dauern. Alle drei Aufenthaltsarten können höchstens mit einer Dauer von sechs Monaten gefördert werden. 

Mein Auslandsaufenthalt ist zum Bewerbungsstichtag schon fast abgeschlossen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Ja, Sie können sich auch dann noch bewerben, wenn der Aufenthalt fast abgeschlossen ist. Wichtig ist dabei nur, dass uns Ihre Bewerbung vorliegt, bevor Sie Ihren Aufenthalt abgeschlossen haben.

Mein Auslandsaufenthalt ist geplant, aber ich habe noch keine offizielle Zusage der Gastinstitution. Ist eine Bewerbung um ein PROMOS-Stipendium trotzdem möglich?

Nein. Eine Bewerbung für die Förderung ist erst möglich, wenn eine Bestätigung durch die Gastinstitution im Ausland vorliegt und der Zeitraum festgelegt ist. Falls Sie über die RWTH für einen Austauschplatz nominiert wurden, reicht die Nominierung durch die RWTH als Nachweis aus.

Welche Doppelförderungen sind ausgeschlossen?

Das PROMOS-Stipendium ist nicht mit anderen Stipendien aus deutschen öffentlichen Mitteln, Mitteln der RWTH, Mitteln der Gasthochschule oder des Gastlandes mit dem gleichen Förderzweck kombinierbar. Das heißt, dass Sie keine PROMOS-Förderung erhalten, wenn Ihr Auslandsaufenthalt zum Beispiel durch politische Stiftungen gefördert wird. Ebenso ist die Doppelförderung eines Auslandsaufenthalts durch verschiedene Stipendienprogramme der RWTH Aachen, wie beispielsweise MOGAM, MIRAI oder UROP nicht zulässig.

Der gleichzeitige Bezug von Stipendien, die das Studium an der RWTH Aachen finanzieren und keinen Bezug zum geplanten Auslandsaufenthalt haben, etwa ein Deutschlandstipendium oder ein NRW-Stipendium, und PROMOS ist erlaubt.

Beziehen Sie ein Stipendium bei anderen öffentlichen Stipendiengebern und erhalten PROMOS, sind diese darüber in Kenntnis zu setzen.

Kann ich mich auch beim Bezug von Auslands-BAföG um ein PROMOS-Stipendium bewerben?

Der gleichzeitige Bezug von PROMOS und Auslands-Bafög ist möglich. Beim gleichzeitigen Bezug von PROMOS und Auslands-Bafög müssen Sie das BAföG-Amt nach der Bewilligung von PROMOS über den Erhalt des Stipendiums informieren.

Ich habe bereits einmal ein PROMOS-Stipendium oder Voss-Stipendium erhalten. Kann ich mich nun erneut bewerben?

Nein. Der Bezug des PROMOS-Stipendiums beziehungsweise des Voss-Stipendiums ist leider nur einmal möglich.

 

FAQ zur Bewerbung

Was ist beim Zeitraum des Auslandsaufenthalts anzugeben? Die gesamte Dauer, die ich mich im Ausland aufhalte oder nur die Dauer des Semesters/ des Praktikums?

Als Aufenthaltszeitraum ist das Semester anzugeben bzw. der Zeitraum, der für das Praktikum/ die Forschungsarbeit angesetzt ist. Sollten Sie den Aufenthalt eigenständig verlängern, kann dieser Zeitraum für die Förderung nicht berücksichtigt werden.

Ist das Deutschlandstipendium als Fördereinrichtung zu nennen?

Ja, bitte geben Sie alle Einrichtungen an, von denen Sie parallel gefördert werden oder bei denen Sie sich um eine Förderung Ihres Auslandsaufenthalts beworben haben.

Soll ich meine Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf etc.) auf Englisch oder Deutsch einreichen?

Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch einreichen.

Auf der PROMOS-Website der RWTH steht, dass im Zuge der Online-Bewerbung Angaben zur Motivation abgefragt werden. Bedeutet das, dass ich ein Motivationsschreiben verfassen muss?

Nein. Die Motivation wird im Online-Formular anhand von einzelnen Fragen abgefragt.

Wie lang sollte mein Motivationsschreiben sein?

Das Online-Formular gibt eine Zeichenbegrenzung für die Beantwortung der einzelnen Fragen nach der Motivation vor.

Worauf sollte ich beim Motivationsschreiben achten?

Bei der Begründung Ihrer Motivation können Sie sich an folgenden Leitfragen orientieren:

  • Warum haben Sie sich für dieses Land / diese Hochschule / dieses Unternehmen entschieden? Bitte begründen Sie Ihre Wahl fachlich und persönlich.
  • Wie bettet sich der Aufenthalt in Ihr Studium ein (Studienverlauf, Berufsziele etc.)?
  • Welche sprachlichen, kulturellen und interkulturellen Voraussetzungen bringen Sie mit? Welche Erfahrungen erhoffen Sie sich von dem Auslandsaufenthalt?
  • Warum wären Sie eine geeignete Repräsentantin beziehungsweise ein geeigneter Repräsentant der RWTH?

 

Ich habe an der RWTH als studentische Hilfskraft gearbeitet. Seitdem hat sich meine Adresse geändert. Muss ich das bei der Bewerbung angeben?

Geben Sie bei der Bewerbung Ihre aktuell gültige Adresse an und melden die Änderung bitte der Personalabteilung, sofern Ihre Anstellung sechs Monate oder weniger zurückliegt, da eine Stipendienauszahlung andernfalls nicht möglich ist. Es reicht aber, wenn Sie diese Änderung nach der Stipendienbewilligung beantragen.

 

FAQ zu den Nachweisen

Welchen Notenspiegel soll ich einreichen?

Laden Sie bitte Ihren aktuellen Notenspiegel aus RWTHonline herunter.

Wo finde ich meine Studienverlaufsbescheinigung?

Die Studienverlaufsbescheinigung ist unter RWTHonline zu finden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Studienverlaufsbescheinigung nicht um die normale Studienbescheinigung handelt.

Muss ein Nachweis über die Landessprache oder die Arbeitssprache erbracht werden?

Es muss ein Nachweis über die vereinbarte Arbeitssprache, welche von der Landessprache abweichen kann, erbracht werden. Falls Sie zusätzlich zur Arbeitssprache auch über Kenntnisse der Landessprache verfügen, ist es ratsam zusätzlich einen Nachweis darüber anzufügen.

Was für einen Sprachnachweis muss ich einreichen?

Der Nachweis über Sprachkenntnisse kann zum Beispiel durch ein Sprachzeugnis, etwa den TOEFL, ein Zeugnis vom Sprachenzentrum oder das Abiturzeugnis erfolgen. Falls Sie Muttersprachler sind, fügen Sie bitte einen Nachweis über die entsprechende Staatsangehörigkeit an.

Ich habe die Nachweise nicht vollständig zusammen. Kann ich die fehlenden Nachweise nachreichen?

Zur Bewerbungsfrist sollten Ihre Bewerbungen vollständig hochgeladen sein. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bis zum Ende der Bewerbungsfrist können Sie Unterlagen zur Not nachreichen. Besser ist es aber, zu warten, bis Ihre Unterlagen vollständig sind und die Bewerbung erst dann abzuschließen.

 

FAQ zu sonstigen Themen

Wie hoch ist die Fördersumme?

Die Fördersumme setzt sich im Normalfall aus einer Reisekostenpauschale und einer bis drei Teilstipendienraten zusammen. Die Summen variieren von Land zu Land und werden vom DAAD jährlich neu festgelegt. Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht.

Wie hoch liegen meine Chancen und wovon hängen diese ab?

This cannot be answered in general terms as it depends on various factors such as your own performance compared to your fellow candidates, the total number of applicants, and the amount of funding available.

Wann erfahre ich, ob ich gefördert werde oder nicht?

Die Auswahlsitzung findet circa sechs Wochen nach der Bewerbungsfrist statt. Das heißt, dass Sie circa sechs bis acht Wochen nach der Bewerbungsfrist mit einer Antwort rechnen können. Bitte sehen Sie bis dahin von Nachfragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung ab.

Kann ich meinen Aufenthalt verlängern und über PROMOS fördern lassen?

Aufgrund der hohen Nachfrage wird das PROMOS-Stipendium in der Regel nur für ein bis sechs Monate vergeben. Eine Verlängerung ist daher nicht möglich.

Wo kann ich mich über die Sicherheitslage meines Ziellandes informieren?

Bitte informieren Sie sich auf der Seite des Auswärtigen Amtes über die Sicherheitslage Ihres Ziellandes. Aufenthalte in Ländern mit kritischer Sicherheitslage oder Reisewarnung werden nicht gefördert.