FAQ

 

Fragen und Antworten rund um das Graduiertenfest

In welcher Form wird das Graduiertenfest 2022 stattfinden?

Das Graduiertenfest 2022 findet im Stadion und auf dem Gelände des ALRV statt. Unter Einhaltung der geltenden Coronaschutzverordnung soll es ein großes Event geben.

Die Tickets können nicht storniert und ausgetauscht werden.

Wer darf teilnehmen?

Bitte beachten Sie, dass sowohl ein erfolgreicher Studienabschluss an der RWTH Aachen als auch diese Vorregistrierung zwingende Voraussetzungen dafür sind, damit Sie Informationen zum Ticketverkauf erhalten.

Detaillierte Informationen zur Teilnahmeberechtigung finden Sie auf der Webseite Teilnahme am Graduiertenfest 2022.

Können nicht vorregistrierte Absolventinnen und Absolventen teilnehmen?

Alle Graduierten des Sommersemesters 2021 und des Wintersemesters 2021/22, die sich bis zum 31. Mai 2022 vorregistriert haben, werden von uns im Juli 2022 angeschrieben und erhalten weitere Informationen zum Ticketkauf.

Nicht vorregistrierte Absolventinnen und Absolventen erhalten keine weiteren Informationen und können nicht teilnehmen.

Die Vorregistrierung ist notwendig, um am Graduiertenfest teilnehmen zu können.

Wie funktioniert die Vorregistrierung?

1. Schritt: unverbindliche Vorregistrierung
Die Absolventinnen und Absolventen der RWTH Aachen können sich und bis zu drei Begleitpersonen im Anmeldeportal bis zum 31. Mai 2022 unverbindlich für die Teilnahme am Graduiertenfest 2022 vorregistrieren. Bitte haben Sie Verständnis, dass aufgrund des organisatorischen Ablaufs und Aufwandes eine spätere Vorregistrierung nicht mehr möglich ist.

Unverbindlichkeit
Ihre Angaben zu Veranstaltungstag, Anzahl der Begleitpersonen, Abschlusssemester, Fakultät et cetera sind zum Zeitpunkt der Vorregistrierung unverbindlich und haben keinen Einfluss auf den Ticketkauf. Erst mit dem Ticketkauf sind Sie teilnahmeberechtigt und haben verbindlich festgelegt, zu welchem Stadionevent Sie mit welcher Anzahl von Begleitpersonen kommen werden.

2. Schritt: Verbindliche Anmeldung durch Ticketkauf
Die vorregistrierten Personen werden, einen Abschluss im gültigen Zeitraum vorausgesetzt, per E-Mail informiert, wie und wo die Tickets für das Graduiertenfest online erworben werden können. Erst durch den Kauf der entsprechenden Anzahl an Tickets sind Sie und Ihre Begleitpersonen zur Teilnahme am Graduiertenfest angemeldet.

Kosten für die Teilnahme am Graduiertenfest
Für die Teilnahme am Graduiertenfest wird ein Eigenbeitrag von 25 beziehungsweise 30 Euro zuzüglich Ticketing-Gebühren pro Person erhoben. Diese Kosten fallen nur bei erfolgreichem Ticketkauf an. Allein aufgrund Ihrer im 1. Schritt getätigten Vorregistrierung entstehen noch keine Kosten. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Vorregistrierung zu widerrufen.

Welche Kosten entstehen für die Teilnahme am Graduiertenfest?

Für die Teilnahme am Graduiertenfest wird ein Eigenbeitrag von 25 beziehungsweise 30 Euro zuzüglich Ticketing-Gebühren pro Person erhoben. Diese Kosten fallen nur bei erfolgreichem Ticketkauf an. Allein aufgrund Ihrer im 1. Schritt getätigten Vorregistrierung entstehen noch keine Kosten.

Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre Vorregistrierung zu widerrufen.

Was ist, wenn ich mich nicht mehr an meine TIM-Kennung erinnere?

Wer TIM-Kennung oder das zugehörige Kennwort vergessen hat, kann diese Daten beim IdM Selfservice anfordern oder zurücksetzen. Unter Angabe von Matrikelnummer, Kontakt-E-Mail-Adresse oder RWTH-ID können Sie sich unter „Benutzername vergessen?“ Ihre TIM-Kennung anzeigen lassen.

Wann kann ich die Tickets kaufen?

Die Tickets für Sie und bis zu drei Begleitpersonen können Sie ab Ende Juli 2022 online erwerben. Über das genaue Datum, die Kosten und das Verfahren des Ticketkaufs werden Sie vorab automatisch per E-Mail informiert, sofern Sie sich für das Graduiertenfest vorregistriert haben.

Wo werde ich Tickets kaufen können?

Als vorregistrierte und teilnahmeberechtigte Person werden Sie einen Link erhalten, der Sie direkt zum Ticketanbieter führt. Dort werden Sie Ihre Tickets online kaufen können.

Kann ich gekaufte Tickets zurückgeben?

Aktuell ist es nicht möglich, gekaufte Tickets zurückzugeben. Eine Erstattung ist ausgeschlossen.

Kann ich Hut und Schärpe unabhängig von den Festlichkeiten erwerben?

Hut und Schärpe können nur in Verbund mit einem Ticket erworben werden, somit ist dies den Personen vorbehalten, die sich vorregistriert haben und im Anschluss ein Ticket erwerben konnten.

Dürfen Graduierte mehr als drei Begleitpersonen mitbringen?

Sofern Mitte August 2022 noch Restplätze verfügbar sind, werden alle berechtigten Vorregistrierten im August automatisch per E-Mail informiert, wie Restkarten erworben werden können. Es ist keine Vormerkung beim Organisationsteam möglich. Ein Bestand an Restkarten ist aufgrund des großen Interesses unwahrscheinlich.

Wir bitten darum, von Anfragen beim Organisationteam abzusehen.

Kann das Gelände während der Veranstaltung vorübergehend verlassen werden?

Aufgrund der Einlasssituation darf das Gelände während der Veranstaltung nicht mehr verlassen werden. In dringenden Notfällen wenden Sie sich bitte an die Security des jeweiligen Tores.

Die Tickets werden beim Einlass auf das Gelände entwertet und es ist kein erneuter Zutritt mit einem bereits entwerteten Ticket möglich. Nur in wirklich dringenden Notfällen kann das Gelände vorübergehend verlassen werden – bitte stimmen Sie sich vor Verlassen des Geländes mit einer zuständigen Person der Einlasskontrolle ab. Wir möchten jedoch darum bitten, von dieser Ausnahme nicht unnötig Gebrauch zu machen, da es sonst zu Personenstaus im Einlassbereich kommen könnte.

Das Verlassen der Teilnehmerplätze während der Veranstaltung ist für die Begleitpersonen, aufgrund nummerierter Sitzplätze, selbstverständlich möglich. Die Graduierten werden gebeten, während der Veranstaltung möglichst nicht ihre Plätze zu verlassen, um keine unnötige Unruhe im Stadioninnenraum aufkommen zu lassen.

Dürfen Kinder an der Veranstaltung teilnehmen?

Kinder dürfen selbstverständlich gerne an der Veranstaltung teilnehmen.

Kinder von 2 bis 14 Jahren zahlen 50 Prozent des Ticketpreises und erhalten eine Überraschung am Infostand der RWTH.

Kinder von 0 bis 1 Jahr haben freien Eintritt, erhalten jedoch kein Ticket und haben somit keinen Sitzplatzanspruch.
Bei Bedarf einer Kinderbetreuung auf dem ALRV-Gelände während der offiziellen Veranstaltung wenden Sie sich bitte an den Familienservice der RWTH.

Darf ich selbst Getränke mit auf das ALRV Gelände mitbringen?

Nein. Nur Babynahrung gilt als Ausnahme.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Das Graduiertenfest findet auch bei Regen statt! Zu einer Absage oder einem Abbruch der Veranstaltung kommt es lediglich bei heftigem Unwetter. Die Sitzplätze auf den Rängen sind überdacht, der Innenraum, in dem die Graduierten sitzen, bietet hingegen keine Überdachung. Sofern Niederschlag absehbar ist, werden wir den Graduierten im Innenraum Regencapes anbieten. Wir gehen aber alle ganz optimistisch von einem schönen und sonnigen Tag aus.

Gibt es eine Kleiderordnung?

Die Graduierten tragen während des offiziellen Programmteils schwarze Graduiertenhüte und Schärpen, die sie von der RWTH als Erinnerungsgeschenk erhalten.

Die Veranstaltung soll einen festlichen Charakter haben und die Graduierten sitzen im Stadioninnenraum gewissermaßen „auf dem Präsentierteller“. Insofern wird um angemessene Kleidung gebeten. Dabei ist jedoch insbesondere bei der Schuhwahl zu beachten, dass die Aufstellung der Graduierten vor dem festlichen Einmarsch auf einem Sandplatz erfolgt! Auf dem Gelände sind teilweise Sand- und Schotterböden vorzufinden.

Dürfen Taschen und Rucksäcke mit auf das Gelände genommen werden?

Kleine Taschen dürfen mit auf das Gelände genommen werden. Am Eingang wird eine Kontrolle stattfinden. Die Mitnahme von großen Taschen, Rucksäcken und Koffern ist nicht gestattet.

Gibt es ein Fundbüro?

Wenn Sie am Veranstaltungstag etwas verloren haben sollten, schreiben Sie uns bitte eine .