Einschreibung Austauschstudierende

 

Nachdem Sie vom International Office die Zulassung zum Austauschstudium – die Formulierung lautet „Studium mit Abschluss außerhalb“ – an der RWTH Aachen zugesendet bekommen haben, erhalten Sie vom International Office eine Email zum Einschreibeverfahren. Durch die Einschreibung erhalten Sie den Status einer Studierenden oder eines Studierenden der RWTH Aachen.

Nach der Einschreibung müssen Sie noch den Studierendenschafts- und Sozialbeitrag zahlen. Es handelt sich dabei nicht um eine Studiengebühr, daher können Austauschstudierende auch nicht von dieser Gebühr befreit werden. Nach der Zahlung des Studierendenbeitrags erhalten Sie Ihre persönliche BlueCard (Studierendenausweis) mit Matrikelnummer sowie das Semesterticket (Mobilitätsticket) für Studierende. Das Semesterticket berechtigt Sie den Regionalverkehr in Nordrhein- Westfalen als auch Busse und Züge im Geltungsbereich des AVV, wozu auch Teile der Niederlande und Belgien gehören, zu nutzen. Aktuelle Informationen zum Semesterticket erhalten Sie beim AStA der RWTH Aachen und auf der folgenden Webseite.

Darüber hinaus berechtigt das Semester Ticket NRW zur Nutzung der RE-, RB-, S-Züge, Busse, Straßen-, Stadt- und U-Bahnen in ganz NRW, die mit regionalen Verkehrsverbundtickets befahren werden dürfen. Weitere Informationen zum Semesterticket erhalten Sie beim AStA der RWTH Aachen.

Fristen zur Einschreibung

Die Einschreibung kann digital über RWTHonline innerhalb der untenstehenden Fristen durchgeführt werden:

 

Semester	Empfohlene Einschreibefrist	Maximale Einschreibefrist
Wintersemester	1. August bis 20. September	1. August bis 31. Dezember
Sommersemester	1. Februar bis 20. März	1. Februar bis 30. Juni

 

Bitte beachten Sie:

Damit die Einschreibung abgeschlossen werden kann, muss auch der Semesterbeitrag vor Ablauf der Frist bereits auf dem Bankkonto der RWTH Aachen eingegangen sein. Nach Ablauf der oben genannten Fristen ist eine Einschreibung nicht mehr möglich. Es können keine Ausnahmen berücksichtigt werden!

Für Ihre Online-Einschreibung an der RWTH Aachen müssen Sie die folgenden erforderlichen Dokumente hochladen:

• Offizieller Zulassungsbrief des RWTH International Office
• Einschreibebestätigung Ihrer Heimathochschule, zum Beispiel Studierendenausweis, Studienbescheinigung oder Vergleichbares
• Digitale Bestätigung einer gültigen und ausreichenden Krankenversicherung in Deutschland

Wichtige Information zu der Korrespondenz- beziehungsweise Studienadresse

Bei der Einschreibung werden Sie gebeten, eine aktuelle Korrespondenzadresse (Studienadresse) in RWTHonline einzugeben. Wir empfehlen hier eine Adresse in Aachen oder im Umland anzugeben, da Ihnen sowohl das Semesterticket als auch die Blue Card per Post zugeschickt wird. Wenn Sie noch keine Adresse in der Region haben, können Sie zunächst Ihre Heimatadresse angeben. Bitte beachten Sie aber, dass nach Zahlung des Semesterbeitrags das Semesterticket an die Korrespondenzadresse verschickt wird.

Sollten Sie eine Adresse außerhalb der EU angeben, kann es sein, dass Ihr Semesterticket nicht verschickt wird und Sie es persönlich am Service-Schalter der ASEAG abholen müssen. Die BlueCard (Studierendenausweis) wird nach Hochladen des Fotos ebenfalls an die Korrespondenzadresse verschickt. Bitte stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie das Semesterticket und BlueCard unter der als Korrespondenzadresse eingegebenen Adresse tatsächlich erhalten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie keine Adresse innerhalb der RWTH (Institut oder Verwaltung) angeben können.