Abteilung 7.2 - Kreditorenbuchhaltung

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Die Abteilung Kreditorenbuchhaltung nimmt als zentrale Stelle für die gesamte Hochschule die inhaltliche Prüfung und Durchführung von Geschäftsvorfällen im kreditorischen Bereich wahr. Die Buch- und Belegführung erfolgt unter Anwendung des SAP-Moduls FI. Die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in bilanziellen Teilbereichen ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Aufgabengebietes der Abteilung. Federführend war die Abteilung in den Jahren 2018 bis 2020 mit dem Projekt zur „Umsetzung eines elektronischen Rechnungsprozesses an der RWTH Aachen“ betraut, um eine effiziente und effektive Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen zu ermöglichen und den Rechnungseingang zu zentralisieren.

 

Unsere Aufgaben

Die inhaltliche Prüfung und Durchführung von Geschäftsvorfällen im kreditorischen Bereich umfasst unter anderem die Klärung aller vorsteuer- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit kreditorischen Rechnungen. Die Buch- und Belegführung erfolgt unter Anwendung des SAP-Moduls FI.

Im Bereich der kaufmännischen Buchführung wird die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in bilanziellen Teilbereichen eng mit den dafür verantwortlichen weiteren Bereichen im Dezernat für Finanzen wahrgenommen.

Wir sind verantwortlich für:

• Stammdatenanlage im Kreditorenbereich
• Feststellung und Buchung der gesamten kreditorischen Rechnungen, wobei die inhaltliche Prüfung von Rechnungen aus dem EU- oder Drittland in der Zuständigkeit der Abteilung 7.5 – Debitoren und Steuern fällt
• Feststellung und Buchen aller Dauereinzahlungen und Dauerauszahlungen
• Bewilligung von Handvorschüssen
• Einrichtung von Geldeinnahmestellen
• Übertragung der Befugnis der Unterzeichnung der sachlichen Richtigkeit
• Inanspruchnahme von Einrichtung, Personal und Material des Landes Nordrhein-Westfalen im Rahmen einer Nebentätigkeit gemäß § 14 Abs. 2 Hochschulnebentätigkeitsverordnung
• Festsetzung und Abrechnung des Nutzungsentgeltes bei Nebentätigkeiten
• Erfassung und Meldung von Zahlungen im Sinne des Paragrafen 93 der Abgabenordung wie zum Beispiel Auszahlungen von Honoraren, Stipendien oder auf Grund von Werkverträgen (Freier Dienstleistungs- und Werkvertrag / Sammelwerkvertrag)
• Erfassung und Geltendmachung der Vorsteuerbeträge an das Finanzamt
• Stundung und Niederschlagung von Ansprüchen des Landes Nordrhein-Westfalen
• Veränderung von Ansprüchen (Insolvenzen)
• Abrechnung der Telekommunikationsgebühren und Erstellen der internen Telekommunikationskostenabrechnung der RWTH Aachen
• Erstellung externer Saldenbestätigungen
• Weiterverarbeitung der gemeldeten Personalkosten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
• Erstellung einer zentralen Bewirtungsrichtlinie für die RWTH Aachen einschließlich eines Leitfadens für die Hochschuleinrichtungen
• Berechnung und Abführung von Künstlersozialabgaben sowie die damit verbundene Prüfung der Deutschen Rentenversicherung (Bund)

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleiter
Abteilungsleiter Rene Greven	Telefon: +49 241 80 97228 rene.greven@zhv.rwth-aachen.de
Stellv. Abteilungsleiterin und Sachgebietsleiterin
stellv. Abteilungsleiterin, Sachgebietsleiterin Stefanie Thiel	Telefon: +49 241 80 92261 stefanie.thiel@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Verwaltungsbeschäftigte Alina Parey	Telefon: +49 241 80 94360 alina.parey@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsbeschäftigter Jan Reimer	Telefon: +49 241 80 99994 jan.reimer@zhv.rwth-aachen.de
E-Mail: Kreditorenbuchhaltung	kreditorenbuchhaltung@zhv.rwth-aachen.de
Auszubildende/Praktikant/-in
N.N.
Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung
Sachgebietsleitung
Stefanie Thiel (stellv. Abteilungsleiterin s.o.)
Themenfeld: Nutzungsentschädigung bei Nebentätigkeit (ausschließliche Zuständigkeit bei Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Stefanie Thiel (s.o.)
Themenfelder: kreditorische Auszahlungen (u.a. Drittmittel, SFB, Fremdkapitel, Mittel für Lehre und Forschung, Telefongebühren)
Mitarbeiter/-innen
Sachbearbeiterin Tanja Adams	Telefon: +49 241 80 94218 tanja.adams@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Linda Oliveira Baptista	Telefon: +49 241 80 97752 linda.deoliveirabaptista@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Michèle Dalberg	Telefon: +49 241 80 97225 michele.dalberg@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Raphaela Deutz	Telefon: +49 241 80 90520 raphaela.deutz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Claudia Dues	Telefon: +49 241 80 94223 claudia.dues@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Kevin Gessner	Telefon: +49 241 80 97232 kevin.gessner@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Christine Giese	Telefon: +49 241 80 97753 christine.giese@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Michaela Hammers	Telefon: +49 241 80 94224 michaela.hammers@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Stefanie Jeß	Telefon: +49 241 80 94220 stefanie.jess@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Sabine Joeris	Telefon: +49 241 80 94285 sabine.joeris@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Denise Lohbusch	Telefon: +49 241 80 97119 denise.lohbusch@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Markus Lürken	Telefon: +49 241 80 98417 markus.luerken@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Elke Prinz	Telefon: +49 241 80 94275 elke.prinz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Katharina Schmitz	Telefon: +49 241 80 99996 katharina.schmitz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Tanja Schmitz	Telefon: +49 241 80 97116 tanja.schmitz@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Madita Schumacher	Telefon: +49 241 80 94274 madita.schumacher@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Elisa Soballa	Telefon: +49 241 80 97224 elisa.soballa@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Schnittstellenmanagement
Sachgebietsleitung
Sachgebietsleiter Patric Toussaint	Telefon: +49 241 80 96441 patric.toussaint@zhv.rwth-aachen.de
Themenfelder: Daueraufträge (Einzahlungen, Auszahlungen), digitale Belegverarbeitung sog. automatisierte Buchungen, LBV-Weiterverarbeitung, Künstlersozialabgaben, Meldung 93a AO
Mitarbeiter/-innen
Sachbearbeiterin Juliane Jäger	Telefon: +49 241 80 96442 juliane.jaeger@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Miriam Burmeister B.A.	Telefon: +49 241 80 99995 miriam.burmeister@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Sarah Seifert B.A.	Telefon: +49 241 80 92542 sarah.seifert@zhv.rwth-aachen.de
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Sachgebiet Kaufmännische Buchführung und Grundsatzangelegenheiten
Sachgebietsleitung
Sachgebietsleiterin Anke Deppe	Telefon: +49 241 80 97981 anke.deppe@zhv.rwth-aachen.de
Themenfelder: u.a. Projektleitung zur Einführung eines E-Rechnungsprozesses an der RWTH, Handkassen, Kontenschließungen (von PSP-Elementen), Zeichnungsbefugnisse, Saldenbestätigungen, Insolvenzen, Pfändungen
Mitarbeiter/-innen
Sachbearbeiterin Vanessa Ackermann B.A.	Telefon: +49 241 80 97117 vanessa.ackermann@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Sabrina Bangert M.Sc.	Telefon: +49 241 80 97227 sabrina.bangert@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Tina Corsten B.Sc.	Telefon: +49 241 80 97226 tina.corsten@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Kim Steinbusch B.Sc.	Telefon: +49 241 80 98256 kim.steinbusch@zhv.rwth-aachen.de
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Web-Beauftragter/Web-Pflege
Bangert, Sabrina (s.o.) und Reimer, Jan (s.o.)
Campus-Verantwortliche/-r
Parey, Alina (s.o.), Reimer, Jan (s.o.) und Greven, René (s.o.)