Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

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Die Abteilung für Zentraleinkauf gehört strukturell zum Dezernat für Finanzen der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.

 

Einkauf

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Bereich des Einkaufs für den reibungslosen Ablauf aller Beschaffungsprozesse sowohl für den wissenschaftlich apparativen Einkauf, die gesamte konventionelle Ausstattung als auch für die Deckung des IT Bedarfs.

Zur konventionellen Ausstattung (SGB I), zählen unter anderem Raumausstattungen, Bürogeräte aber auch C-Artikel und so weiter. Im SGB IV reicht die Beschaffung von Hochleistungsrechner bis hin zum DV Zubehör. Die wissenschaftlich apparativen Lieferungen und Leistungen (SGB II) umfassen einen Bedarf zur Unterstützung von Forschung und Lehre im engeren Sinne. Aufgaben des SG V sind die Vergaben von Standard- und Individualsoftware sowie Beauftragungen von Webportalen.

 

Der Gewinn liegt im Einkauf.

Jakob Fugger der Reiche

 

Vergabeverfahren

Die einzelnen Ansprechpartner können Sie aus der untenstehenden Aufstellung „Unser Team“ entnehmen. Zur Bedarfsdeckung werden Vergabeverfahren durchgeführt. Bis zu einem Auftragswert von 25.000 Euro netto erfolgt im Regelfall eine „Verhandlungsvergabe“ . Zwischen 25.000 Euro und 100.000 Euro netto führen wir grundsätzlich eine „beschränkte Ausschreibung“, und ab 100.000 Euro netto bis rund 200.000 Euro (korrekt bis zum EU-Schwellenwert) eine „öffentliche Ausschreibung“ durch. Über dem EU-Schwellenwert werden Aufträge nach Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens erteilt.

Unser Team betreut überdies den Abschluss von Rahmenverträgen und erteilt Zuschläge auf ausgeschriebene Sukzessivlieferverträge, deren Produkte Sie dann im RWTH Kaufhaus abrufen können.

Den Sachstand zu jeder einzelnen Bestellung können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH unter Abfrage Beschaffungsstand einsehen.

 

Verträge

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um den Abschluss von Verträgen in den Bereichen Lizenzwesen, Leihwesen, Mietwesen, Leasing, Verlagswesen, Herausgebern, Agenturen, Makler, Wartungswesen und Versicherungen sowie um Werkverträge, die nicht mit natürlichen Personen abgeschlossen werden – hier ist das Dezernat 9.0 zuständig – und Gestattungsverträge.

Vertreterinnen und Vertreter der Hochschuleinrichtungen sind nicht berechtigt, im Namen der RWTH Aachen Verträge abzuschließen.

Lieferanten

Als erste Ansprechpartner für Lieferanten stehen die professionellen Einkäufer der Abteilung für Zentraleinkauf zur Verfügung.

Im Rahmen der Umsetzung des GWB, VgV und TVgG NRW achtet die RWTH Aachen University auf ökologische und soziale Standards bei der Auswahl ihrer Lieferanten. Sie legt Wert darauf zu wissen, wie Produkte hergestellt und wie sie geliefert werden. Nachhaltigkeit spielt neben der Wirtschaftlichkeit eine große Rolle bei der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen.

Im nachfolgenden Downloadbereich stellt die RWTH Aachen University Informationen bereit, die für Auftragnehmer relevant sind, die bei der Erbringung von Lieferungen und Leistungen zur Kenntnis zu nehmen und einzuhalten sind.

Bitte beachten Sie daher die Informationen für Lieferantinnen und Lieferanten.

Verkauf von entbehrlichen Gegenständen

Alle Maßnahmen der Vermögensverwaltung insbesondere die Veräußerung von Vermögensgegenständen werden durch die Abteilung 7.3 betreut.

Ausstattungsgegenstände, die für den Dienstgebrauch entbehrlich sind, werden über das Intranet gemeldet. Die Abteilung 7.3 bietet die Gegenstände intern wie extern zum Verkauf an, wobei Gebote für den dienstlichen Gebrauch Vorrang haben. Ist der Gegenstand nicht mehr verwertbar, erteilt die Abteilung die Zustimmung zur Entsorgung. Welche Gegenstände zur Zeit entbehrlich sind, können Sie der Liste der entbehrlichen Gegenstände, wie etwa Altgeräte oder Altmöbel, entnehmen.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter Michael Zündorf	Telefon: +49 241 80 94201 michael.zuendorf@zhv.rwth-aachen.de
stellv. Abteilungsleiterin und Leiterin Sachgebiet 4 Dipl.-Betriebsw. Petra Urlichs	Telefon: +49 241 80 90515 petra.urlichs@zhv.rwth-aachen.de
E-Mail: Abteilung Zentraleinkauf	beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Melina Ogiermann	Telefon: +49 241 80 94200 melina.ogiermann@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet 1: Beschaffung von konventioneller Ausstattung und Dienstleistungen
Druckaufträge/Merchandise-Artikel/Büromaterial/Auditprüfungen/weiße Ware/Weiterbildungen/Catering/GEMA/GEZ/ Veranstaltungsdienstleistungen/Drehstühle/Standardmöblierungen/Raumausstatt./Labormöbel/ Verkaufsverträge, auch EXIST/ Ausgabe rosa Auftragsscheine
komm. Leitung Sachgebiet 1 Simone Wawzik	Telefon: +49 241 80 99014 simone.wawzik@zhv.rwth-aachen.de
Diana Afari	Telefon: +49 241 80 99000 diana.afari@zhv.rwth-aachen.de
Neele Drews	Telefon: +49 241 80 92549 neele.drews@zhv.rwth-aachen.de
Laura Jendrzejko	Telefon: +49 241 80 99730 laura.jendrzejko@zhv.rwth-aachen.de
Auszubildende Eva Mennicken	Telefon: +49 241 80 92146 eva.mennicken@zhv.rwth-aachen.de
Melina Ogiermann	Telefon: +49 241 80 94200 melina.ogiermann@zhv.rwth-aachen.de
Verkaufsverträge (auch EXIST) Lilia Ostwald	Telefon: +49 241 80 90511 lilia.ostwald@zhv.rwth-aachen.de
Corina Titze	Telefon: +49 241 80 99415 corina.titze@zhv.rwth-aachen.de
rosa Auftragsscheine Christina Walden	Telefon: +49 241 80 94396 christina.walden@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet 2: Beschaffung von wissenschaftlicher Fachausstattung
komm. Leitung Sachgebiet 2: Michael Zündorf und Petra Urlichs (s.Abteilungsleitung)
Melanie Abbott	Telefon: +49 241 80 94205 melanie.abbott@zhv.rwth-aachen.de
Fabian Boltz	Telefon: +49 241 80 99054 fabian.boltz@zhv.rwth-aachen.de
Carolin Freter	Telefon: +49 241 80 94313 carolin.freter@zhv.rwth-aachen.de
Stefan Gülpen	Telefon: +49 241 80 97789 stefan.guelpen@zhv.rwth-aachen.de
Sandra Kasper	Telefon: +49 241 80 99039 sandra.kasper@zhv.rwth-aachen.de
Nico Kremers	Telefon: +49 241 80 98107 nico.kremers@zhv.rwth-aachen.de
Christian Lehmann	Telefon: +49 241 80 94207 christian.lehmann@zhv.rwth-aachen.de
Helena Martin-Sangüesa	Telefon: +49 241 80 99037 helena.martin@zhv.rwth-aachen.de
Gema Sodermanns	Telefon: +49 241 80 90522 gema.sodermanns@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet 3: Reiserahmenverträge, Stellenanzeigen und Rechnungsbearbeitung
Leiter Sachgebiet 3 Daniel Tembrink	Telefon: +49 241 80 99038 daniel.tembrink@zhv.rwth-aachen.de
eRechnungsbearbeitung, AirPlus-Belege Franz-Josef Breuer	Telefon: +49 241 80 99013 franz.breuer@zhv.rwth-aachen.de
eRechnungsbearbeitung, Anzahlungsrechn., Gase Sarah Etzold	Telefon: +49 241 80 99042 sarah.etzold@zhv.rwth-aachen.de
eRechnungsbearbeitung, Stellenanzeigen, Gase, Literaturbeschaffung Kathrin Kleine	Telefon: +49 241 80 94208 kathrin.kleine@zhv.rwth-aachen.de
eRechnungsbearbeitung, Spenden Anja Krings	Telefon: +49 241 80 90512 anja.krings@zhv.rwth-aachen.de
eRechnungsbearbeitung, Literaturbeschaffung, Stellenanzeigen Fleur Schilonka	Telefon: +49 241 80 90516 fleur.schilonka@zhv.rwth-aachen.de
stellv. Sachgebietsleiterin, Anzahlungsrechnungen Stefanie Wagenplatz	Telefon: +49 241 80 99012 stefanie.wagenplatz@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet 4: IT-Hardware
Petra Urlichs, Leiterin Sachgebiet 4 IT-Hardware (siehe Abteilungsleitung)
Sven Lach	Telefon: +49 241 80 99001 sven.lach@zhv.rwth-aachen.de
Drucker/PC-Standardausrüstung/Kopierer Iris Nehl	Telefon: +49 241 80 93515 iris.nehl@zhv.rwth-aachen.de
Toner/Kabel-Shop Dipl.-Kff. Silvia Randerath	Telefon: +49 241 80 94204 silvia.randerath@zhv.rwth-aachen.de
Handys Jan Savvidis	Telefon: +49 241 80 99992 jan.savvidis@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet 5 Software und Webprojekte
Leiterin Sachgebiet 5 Katja Bäcker	Telefon: +49 241 80 98106 katja.baecker@zhv.rwth-aachen.de
Marc Esser	Telefon: +49 241 80 92782 marc.esser@zhv.rwth-aachen.de
Meike Hagedorn	Telefon: +49 241 80 92983 meike.hagedorn@zhv.rwth-aachen.de
Annika Krause	Telefon: +49 241 80 90531 annika.krause@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin im Einkauf Anna-Lena Leder	Telefon: +49 241 80 94891 anna-lena.leder@zhv.rwth-aachen.de
SAP-MM-Keyuser, Produkt-Klassifizierung
SAP-MM Frank Schlüper	Telefon: +49 241 80 94206 frank.schlueper@zhv.rwth-aachen.de
Meike Hagedorn	Telefon: +49 241 80 92983 meike.hagedorn@zhv.rwth-aachen.de
Yvonne Fischer
Andrea Reichardt
Jennifer Robinius