Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte
Sie sind wissenschaftlich Beschäftigte beziehungsweise Beschäftigter oder arbeiten bereits als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft in einer Hochschuleinrichtung und haben Fragen zu Ihrem Dienst- oder Arbeitsvertrag? Sie haben erfolgreich ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen und möchten nun eingestellt werden? Wir betreuen Sie in allen Fragen personalrechtlicher Art von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.
Unsere Aufgabe
Wir betreuen alle wissenschaftlich Beschäftigte der RWTH Aachen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Wir beraten Sie in allen personalrechtlichen Angelegenheiten während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren über Wissenswertes.
Darüber hinaus stellen wir Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft ein und erteilen auf Antrag der Fakultäten Lehraufträge und betreuen die Lehrbeauftragten. Die Personalauswahl erfolgt durch die Hochschuleinrichtung oder die Fakultät.
Einstellungsverfahren für wissenschaftlich Beschäftigte
Nach Abschluss Ihres Studiums (Master oder vergleichbar) haben Sie sich erfolgreich als wissenschaftliche Beschäftigte oder wissenschaftlicher Beschäftigter beworben und möchten nun zügig eingestellt werden. Dann sollten Sie sich umgehend mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen. Damit wir Ihr Einstellungsverfahren zügig abschließen können, denken Sie bitte daran, die nötigen Unterlagen vollständig vorzulegen. Ein Blick auf unsere Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Einstellungsverfahren für internationale wissenschaftlich Beschäftigte
Einstellungen internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, deren Beschäftigung an der RWTH mit ihrem ersten Aufenthalt in Deutschland verbunden ist, werden von unseren Kolleginnen und Kollegen im Englischsprachigen Schalter übernommen. Alle für die Einstellung notwendigen Vordrucke und Formulare haben wir selbstverständlich auch in englischer Sprache, die wir als Übersetzungshilfen aushändigen.Die weitere Betreuung nach dem Einstellungsverfahren wird regulär durch die zuständigen Sachbearbeiterinnen beziehungsweise Sachbearbeiter übernommen.
Einstellungsverfahren für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingestellt werden, wird ein wichtiger Teil eines im Wesentlichen automatisierten Verfahrens bereits von der einstellenden Hochschuleinrichtung vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungsunterlagen vollständig zusammen mit dem Einstellungsantrag der Personalabteilung zugesandt werden. Welche Unterlagen zu einem vollständigen Einstellungsantrag gehören, fasst unsere Checkliste für Hiwis zusammen. Ihren Urlaubsanspruch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft berechnen Sie einfach und schnell mit unserem HiWi-Komfort-Rechner. Hier erfahren Sie auch individuell, wie hoch Ihr Brutto- und Nettogehalt ist.
Servicezeiten
Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:
- montags bis donnerstags von 8:30 bis 16 Uhr
- freitags von 8 bis 14 Uhr
Bitte beachten Sie, dass einige Kolleginnen und Kollegen in Teilzeit arbeiten. Sollten Sie daher eine persönliche Beratung vor Ort wünschen empfehlen wir Ihnen, vorab mit Ihrer Sachbearbeiterin oder Ihrem Sachbearbeiter telefonisch oder per Email einen Termin zu vereinbaren.
Unser Team
| Name | Kontakt |
|---|---|
| Abteilungsleitung | |
| Abteilungsleiter Pascal Jenniges | Telefon: +49 241 80 94128 Fax: +49 241 80 92627 pascal.jenniges@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Stv. Abteilungsleiterin Fiona Diers | Telefon: +49 241 80 93518 Fax: +49 241 80 92627 fiona.diers@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Geschäftszimmer | |
| Gabriela Renerken | Telefon: +49 241 80 94184 Fax: +49 241 80 92627 gabriela.renerken@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Service-Bereich | |
| Krankmeldungen, Vorerkrankungsanfragen und Abrechnung von unständigen Bezügen | |
| Buchstaben A - F, Teilzeit Ricarda Johr | Telefon: +49 241 80 99588 Fax: +49 241 80 92627 ricarda.johr@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben G - L, Teilzeit Paulina Bucaj | Telefon: +49 241 80 92907 Fax: +49 241 80 92627 paulina.bucaj@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben M - Z Vera Dall'Omo | Telefon: +49 241 80 94157 Fax: +49 241 80 92627 vera.dallomo@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Stellenausschreibungen | |
| Fiona Diers (s.o.) Kennziffer 0.... - 4172.. | |
| Jakobs, Nicole (s.o.) Kennziffer 4173.. - 8.... | |
| Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte | |
| Buchstaben A - Ch Julia Schröder | Telefon: +49 241 80 92228 Fax: +49 241 80 92627 julia.schroeder@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Ci - Es, Teilzeit (Mo.-Do., vormittags) Stephanie Middel | Telefon: +49 241 80 94147 Fax: +49 241 80 92627 stephanie.middel@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Et - Hh, Teilzeit Silke Sieberath | Telefon: +49 241 80 94151 Fax: +49 241 80 92627 silke.sieberath@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Hi - Kul Cherien Zelmat | Telefon: +49 241 80 93560 Fax: +49 241 80 92627 cherien.zelmat@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Kum - Oh Sabrina Cofalka | Telefon: +49 241 80 93619 Fax: +49 241 80 92627 sabrina.cofalka@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Oi - Schn Iris Laufenberg | Telefon: +49 241 80 94150 Fax: +49 241 80 92627 iris.laufenberg@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Scho - Stol, Teilzeit Jessica Rathje | Telefon: +49 241 80 93618 Fax: +49 241 80 92627 jessica.rathje@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Stom - Z Dennis Maiwald | Telefon: +49 241 80 93659 Fax: +49 241 80 92627 dennis.maiwald@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten | |
| Buchstaben A - Be Alisa Winandi | Telefon: +49 241 80 94388 Fax: +49 241 80 92627 alisa.winandi@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Bf - Cons Jana Mathar B.A. | Telefon: +49 241 80 94789 Fax: +49 241 80 92627 jana.mathar@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Cont - Frei Simone Starmans | Telefon: +49 241 80 96199 Fax: +49 241 80 92627 simone.starmans@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Frej - Hep Kristina Castro Sancho | Telefon: +49 241 80 94130 Fax: +49 241 80 92627 kristina.castro-sancho@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Heq - Kaus, Teilzeit Vormittags Laura Wollbrecht | Telefon: +49 241 80 96210 Fax: +49 241 80 92627 laura.wollbrecht@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Kaut - Lar Marina Scheuermann | Telefon: +49 241 80 90399 Fax: +49 241 80 92627 marina.scheuermann@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Las - Mev Sven Frosihn | Telefon: +49 241 80 97974 Fax: +49 241 80 92627 sven.frosihn@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Mew - Pham Simon Tembrink | Telefon: +49 241 80 99952 Fax: +49 241 80 92627 simon.tembrink@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Phan - Saa, Teilzeit Gisela Jansen | Telefon: +49 241 80 94312 Fax: +49 241 80 92627 gisela.jansen@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Sab - Siv Tobias Kehren | Telefon: +49 241 80 93869 Fax: +49 241 80 92627 tobias.kehren@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Siw - Vek, Teilzeit Leah Randerath | Telefon: +49 241 80 94142 Fax: +49 241 80 92627 leah.randerath@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Buchstaben Vel - Z Hans-Jürgen Grün | Telefon: +49 241 80 94387 Fax: +49 241 80 92627 hans-juergen.gruen@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Simone Panzer | Fax: +49 241 80 92627 simone.panzer@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Nicole Jakobs | Telefon: +49 241 80 94131 Fax: +49 241 80 92627 nicole.jakobs@zhv.rwth-aachen.de Webseite |
| Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten | |
| Cherien Zelmat, Fakultät 1, Tel.: +49 241 80 93560 | |
| Sabrina Cofalka, Fakultät 2, Tel.: +49 241 80 93619 | |
| Silke Sieberath, Fakultät 3, Tel.: + 49 241 80 94151 | |
| Iris Laufenberg, Fakultät 4, Tel.: +49 241 80 94150 | |
| Julia Schröder, Fakultät 5, Tel.: +49 241 80 92228 | |
| Stephanie Middel, Fakultät 6, Tel.: +49 241 80 94147 | |
| Dennis Maiwald, Fakultät 7 + 8, Tel.: +49 241 80 93659 | |
| Jessica Rathje, Sprachenzentrum (SZ), Tel.: +49 241 80 93618 | |
| Nicole Jakobs | Telefon: +49 241 80 94131 Fax: +49 241 80 92627 nicole.jakobs@zhv.rwth-aachen.de Webseite |