Abteilung 8.2 - Tarifpersonal in Technik und Verwaltung
Die Abteilung für Tarifpersonal in Technik und Verwaltung gehört organisatorisch zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen.
Unsere Aufgabe: Betreuung des Tarifpersonals in Technik und Verwaltung
Wir begleiten Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, wenn Sie im Bereich Technik oder Verwaltung als Beschäftigter, Auszubildender oder Praktikant tätig sind, von Ihrer Einstellung bis zu Ihrem Ausscheiden aus dem Dienst. Außerdem beraten wir Sie in allen Fragen während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren Sie über Wissenswertes in Personalangelegenheiten.
Wir schließen mit Ihnen Ihren Arbeitsvertrag ab und nehmen Höhergruppierungen vor. Auch beantworten wir Ihre Fragen zu Teilzeitbeschäftigung, Elternzeit oder Beurlaubungen.
Außerdem erfahren Sie bei uns, ob Sie neben Ihrer Anstellung an der Hochschule Nebentätigkeiten ausüben können. Im Krankheitsfall berechnen wir ihre Entgeltfortzahlung und wickeln das Verfahren zum Krankengeldbezug für Sie ab.
Jobbörse
Sie suchen einen Job an unserer Hochschule? Dann werfen Sie einen Blick auf die Stellenangebote in unserer Jobbörse.
Servicezeiten
Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:
- montags bis donnerstags von 8:30 bis 16 Uhr
- freitags von 8 bis 14 Uhr
Bitte beachten Sie, dass einige Kolleginnen und Kollegen in Teilzeit arbeiten. Sollten Sie daher eine persönliche Beratung vor Ort wünschen, empfehlen wir Ihnen, vorab mit Ihrer Sachbearbeiterin oder Ihrem Sachbearbeiter telefonisch oder per Email einen Termin zu vereinbaren.
Häufige Fragen
Wie läuft das Einstellungsverfahren ab?
Wenn Sie das Bewerbungsverfahren an der Hochschuleinrichtung erfolgreich durchlaufen haben, werden Ihre Einstellungsunterlagen an die Personalabteilung geschickt. Diese holt die Zustimmung des Personalrats zu Ihrer Einstellung ein und Sie erhalten ein Schreiben mit allen wichtigen Infos dazu, welche Unterlagen wir zu Ihrer Einstellung benötigen. Gleichzeitig erhalten Sie einen Vordruck zur Einstellungsuntersuchung bei der Hochschulärztlichen Einrichtung.
Welche Unterlagen benötige ich?
- polizeiliches Führungszeugnis (nicht bei Auszubildenden und Praktikanten)
- Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse
- Sozialversicherungsausweis
- Lohnsteuerbescheinigung
- Schulabschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse
- gültigen Personalausweis oder gültige Aufenthaltserlaubnis und eine gültige Arbeitserlaubnis, wenn Sie nicht aus einem Staat der Europäischen Union stammen
Wie berechnet sich mein Gehalt?
Ihr Gehalt richtet sich nach der Entgeltgruppe und der Erfahrungsstufe aus dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes des Landes Nordrhein-Westfalen.
Gibt es Parkzonen oder ein spezielles Nahverkehrsticket für Beschäftigte der RWTH Aachen?
RWTH-Beschäftigte nutzen die Parkzonen der Hochschle für ihre Kraftfahrzeuge gegen eine geringe monatliche Gebühr oder abonnieren das Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr im Gebiet des Aachener Verkehrsverbunds zum Vorzugspreis. Jobticket und Parkausweis können auch parallel erworben und genutzt werden.
An wen wende ich mich wegen der Verteilung meiner Arbeitszeit und der Gewährung meines Urlaubs?
Wie Sie Ihre Arbeitszeit verteilen und wann Sie Urlaub nehmen, klären Sie direkt mit der Hochschuleinrichtung, an der Sie beschäftigt sind.
Unser Team
| Name | Kontakt |
|---|---|
| Abteilungsleitung | |
| Abteilungsleiter Manfred Jansen | Telefon: +49 241 80 94141 manfred.jansen@zhv.rwth-aachen.de |
| Stv. Abteilungsleiterin Stephanie Schölkens | Telefon: +49 241 80 94178 stephanie.schoelkens@zhv.rwth-aachen.de |
| Stv. Abteilungsleiterin Daniela Schroeder | Telefon: +49 241 80 94135 daniela.schroeder@zhv.rwth-aachen.de |
| Geschäftszimmer | |
| Lisa Aulbach | Telefon: +49 241 80 99355 lisa.aulbach@zhv.rwth-aachen.de |
| Jessica Decker | Telefon: +49 241 80 94144 jessica.decker@zhv.rwth-aachen.de |
| Ilona Havenith | Telefon: +49 241 80 94140 ilona.havenith@zhv.rwth-aachen.de |
| Annika Luchte | Telefon: +49 241 80 94140 annika.luchte@zhv.rwth-aachen.de |
| Jobbörse | |
| Stephanie Schölkens, (siehe oben), Tel.: +49 241 80 94178 für Fachbereiche 1-8 und zentrale Einrichtungen | |
| Daniela Schroeder, (siehe oben), Tel.: +49 241 80 94135 für ZHV | |
| Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten | |
| Buchstaben A - Cl Andrea Woopen B.A. | Telefon: +49 241 80 94139 andrea.woopen@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Cm - Dr Nora Antoine | Telefon: +49 241 80 94158 nora.antoine@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Ds - Ham Natascha Ebel | Telefon: +49 241 80 94136 natascha.ebel@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Han - Ki Susanne Saar | Telefon: +49 241 80 92402 susanne.saar@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Kj - Mah Annabelle Colsman-Reichelt | Telefon: +49 241 80 94134 annabelle.colsman-reichelt@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Mai - Ne Claudia Conrads | Telefon: +49 241 80 94179 claudia.conrads@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Nf - Pe Carolin Gottschalk | Telefon: +49 241 80 94133 carolin.gottschalk@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Pf - Ra Stephanie Schölkens | Telefon: +49 241 80 94178 stephanie.schoelkens@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Rb - Schul Nadine Wollny | Telefon: +49 241 80 99359 nadine.wollny@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Schum - Wei Annett Müller | Telefon: +49 241 80 94092 annett.mueller@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Wej - Z Daniela Schroeder | Telefon: +49 241 80 94135 daniela.schroeder@zhv.rwth-aachen.de |
| Krankenkartei , Krankengeldzuschuss, Überstundenabrechnung, Zuschläge | |
| Buchstaben A - Har Sandra Grosber | Telefon: +49 241 80 93516 sandra.grosber@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Has - Paq Janine Cremer | Telefon: +49 241 80-94164 janine.cremer@zhv.rwth-aachen.de |
| Buchstaben Par - Z Carolin Souren | Telefon: +49 241 80 94148 carolin.souren@zhv.rwth-aachen.de |