Die Förderung von Studierenden im Rahmen eines BIP im Ausland ist nur möglich, wenn das entsprechende Institut der RWTH das BIP mit den ausländischen Partnern gemeinsam organisiert und die physische Phase im Ausland stattfindet. Das mitorganisierende Institut der RWTH muss der Erasmus-Koordination der RWTH (Kontaktbox) die Teilnahme an dem BIP melden, um eine Förderung der zu entsendenden Studierenden zu beantragen. Dies sollte so früh wie möglich und spätestens zwei Monate vor Start des BIP geschehen, damit die Teilnahme und Förderung geprüft werden können. Des weiteren sollte unbedingt die Auslandskoordination der entsprechenden Fakultät beziehungsweise Fachgruppe in Kenntnis gesetzt werden, da diese (im Falle einer Förderung) sowohl den digitalen Vertrag des BIP als auch die Lernvereinbarungen der Outgoings unterzeichnen muss.

• Die Geförderten/Teilnehmenden aus Programmländern erhalten ihre Förderung von der jeweiligen entsendenden Hochschule. Voraussetzung ist, dass für das Projektjahr noch Fördermittel zur Verfügung stehen.
• Das International Office der RWTH fördert maximal 5 Aufenthaltstage. Die Förderhöhe je Tag beträgt 70 Euro. Zusätzlich werden der Hin- und der Rückreisetag mit je 70 Euro gefördert.
• Zusätzliche finanzielle Zuschüsse für umweltfreundliches Reisen, Reisetage und für Personen mit besonderen Bedürfnissen können beantragt werden. Informationen hierzu erhalten Sie bei Genehmigung der Teilnahme.

• Es ist keine gleichzeitige Förderung mit anderen Erasmus-Stipendien möglich.
• Die Teilnahme an einem BIP wird nicht auf das reguläre Erasmus-Kontingent für Studierende angerechnet (12 Monate für Mobilitäten pro Studienzyklus). Weitere Informationen zu Erasmus-Aufenthalten erhalten Sie auf der Website zu Erasmus+ Studienaufenthalten oder Erasmus+ Praktika.

Da Teilnehmende eines BIP eine Erasmus-Förderung in Anspruch nehmen möchten, sind gewisse Erasmus-Pflichtdokumente einzureichen. Die Abgabepflichten erhalten Sie in Rücksprache mit dem Internationaloffice (siehe Kontaktbox).

Zu den Pflichten zählen:

• Registrierung in der Datenbank für Auslandsaufenthalte (Registrierungslink erhalten Sie vom International Office)
• Online Learning Agreement

• Bei Auslandsaufenthalten von über 14 Tagen: Sprachtest vor dem Auslandsaufenthalt sowie Sprachtest nach dem Auslandsaufenthalt
• Confirmation of Stay Abroad (Vorlage erhalten Sie vom International Office)
• EU-Survey: Automatischer Versand nach Ende des Auslandsaufenthalts
• Transcript of Records der erbrachten Leistungen
• Anerkennungsbescheid oder Teilnahmebescheinigung

Für die Teilnahme an einem BIP müssen Ihnen mindestens 3 ECTS CP verliehen werden. Die genaue Höhe wird von der aufnehmenden Institution kommuniziert.

Die Anerkennung ist freiwillig, sie muss jedoch vorab mit Ihrer fakultativen Auslandskoordination/Prüfungsausschuss besprochen und im Rahmen eines Online Learning Agreements festgehalten werden („Blended Mobility with Short-term Physical Mobility“.
Wenn keine Anerkennung der CP möglich ist, zum Beispiel im Falle einiger Promotionsprogramme, sollten die 3 ECTS CP als Richtwert für die Arbeitsbelastung gesehen und eine Teilnahmebestätigung beim Erasmus Outgoing Student Support eingereicht werden.

Bitte sehen Sie sich hierzu unseren Fahrplan für Fakultäten an, den Sie weiter unten im Downloadbereich finden und wenden Sie sich an den auf dieser Seite genannten Kontakt.

• Minimum 3 Hochschulen aus 3 unterschiedlichen Erasmus+ Programmländern
• Alle Hochschulen müssen anerkannte Erasmus Hochschulen sein (zertifiziert durch die Erasmus Charter for Higher Education)
• Bilaterale interinstitutionelle Vereinbarungen zwischen der organisierenden Hochschule und den teilnehmenden Institutionen
• Mindestens 20 teilnehmende Studierende
• Die Dauer der physischen Gruppenmobilität (5 bis 30 Tage) wird mit einer virtuellen Phase nicht definierter Dauer kombiniert. Die physische Mobilität kann an der aufnehmenden Einrichtung oder an einem anderen Ort im Gastland/ Aufnahmeland durchgeführt werden.
• Mindestens 3 ECTS CP für Studierende (insgesamt virtuell und physisch)

• Förderhöhe
  Die koordinierende Hochschule erhält für mindestens 15 und maximal 20 mobile Teilnehmende Organisationsmittel. Es können darüber hinaus weitere Teilnehmende am BIP teilnehmen. Die Organisationsmittel belaufen sich auf 400 Euro pro Teilnehmerin oder Teilnehmer, also insgesamt 6.000 bis 8.000 Euro. Die Programmkoordination erhält die Hälfte der Organisationsmittel (3.000 bis 4.000 Euro), die andere Hälfte verbleibt für Verwaltungskosten im International Office.
• Mögliche Kosten
  Die Organisationsmittel sollen die Anbahnungs-, Entwicklungs-, Umsetzungs- und Überwachungskosten des BIP decken. Des Weiteren unterstützen die Mittel die virtuelle Umsetzung und das Management des Programms. Finanzierbar sind auch die Erstellung von Dokumenten und Lehrmaterial, Raumbuchungen, Materialbeschaffung, die Durchführung von Exkursionen (zum Beispiel Fahrtkosten oder Eintrittskarten), Kommunikationsmaßnahmen, Verpflegung, Übersetzungen und Dolmetschen, vorbereitende Besuche sowie verwaltende Aktivitäten.

• Die austragende Hochschule erhält Organisationsmittel für die Organisation eines BIP (siehe oben).
• Die entsendenden Hochschulen fördern ihre Teilnehmenden für die Teilnahme an der physischen Mobilität im Ausland. Sowohl Studierende, die an einer Hochschule eingeschrieben sind, als auch Hochschulpersonal, welches in einem vertraglichen Verhältnis zur Hochschule steht, können für ein BIP als Teilnehmende gefördert werden. Bei Interesse an einer STT-Förderung im Rahmen eines BIP lesen Sie bitte die Informationen auf unserer Personalmobilitäts-Website.