Bitte wenden Sie sich bei Fragen, die die Partnerinstitution betreffen, an das Incomings-Büro der Partnerinstitution.

Gerne unterstützen wir Sie bei Bedarf bei der Kontaktaufnahme: Wenden Sie sich hierzu bitte an die Erasmus Hochschulkoordinatorin Amelie Meiners (bei Erasmus Aufenthalten) oder an Benjamin Pietsch (bei außereuropäischen Aufenthalten).

Erasmus Studierende der RWTH sind verpflichtet, an der Partnerhochschule mindestens 15 ECTS pro gefördertem Semester zu erlangen und mit dem Transcript of Records der Partnerhochschule nach Aufenthaltsende nachzuweisen.

In begründeten Ausnahmefällen (zum Beispiel eine Behinderung oder chronische Erkrankung) kann jedoch bereits im Vorfeld mit der Auslandskoordination der Fakultät beziehungsweise Fachgruppe eine Sondergenehmigung für eine geringere ECTS-Summe schriftlich vereinbart werden.

Die Kosten für einen Auslandsaufenthalt variieren je nach Zielland und Unterkunftsart. Informationen zu den länderspezifischen Lebenshaltungskosten finden Sie in der Länderübersicht des DAAD.

Allgemein gilt: Die Unterbringung im Studierendenwohnheimen ist in der Regel deutlich günstiger als eine Privatunterkunft. Bitte beachten Sie außerdem, dass zusätzliche Kosten durch die parallele Miete in Deutschland, Versicherungen, Transportkosten et cetera auf Sie zukommen können.

Der Zuschuss beträgt 250 Euro pro Stipendienmonat und wird zusätzlich zur regulären Erasmus Förderung ausgezahlt.

Der Zuschuss für Teilnehmende mit besonderen Bedürfnissen ist für Geförderte nur jeweils einmal anwendbar, auch wenn mehrere der Kriterien zum Erhalt der Förderung erfüllt sind.

Der Bedarf für einen Zuschuss im Rahmen der Erasmus+ Sonderförderung wird durch das Einreichen einer Selbsterklärung beantragt. Die Vorlage erhalten Erasmus-Studierende vor Mobilitätsbeginn voraussichtlich mit Erhalt des Grant Agreements. Bitte beachten Sie hierzu die E-Mails des Erasmus Outgoing Student Support für weitere Informationen.

Die Vorlage ist auszufüllen, zu unterschreiben und dem Erasmus Outgoing Student Support fristgerecht einzureichen. Abgaben nach der Frist können nicht mehr berücksichtigt werden.

Eine Angabe des Bedarfs zur Sonderförderung innerhalb der Erasmus-Bewerbung ist nicht ausreichend, um die Sonderförderung zu erhalten.

• Studierenden mit Behinderung: Studierende müssen eine ehrenwörtliche Erklärung abgeben, in welcher sie unterschriftlich versichern, die entsprechenden Förderfähigkeitskriterien zu erfüllen. Die Vorlage wird mit Zusendung des Grant Agreements zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus muss auf Anfrage ein Nachweis über den Grad der Behinderung ab 20 in Form eines Schwerbehindertenausweises oder ärztlichen Attests eingereicht werden.
• Studierende mit chronischer Erkrankung: Studierende müssen eine ehrenwörtliche Erklärung abgeben, in welcher sie unterschriftlich versichern, die entsprechenden Förderfähigkeitskriterien zu erfüllen. Die Vorlage wird mit Zusendung des Grant Agreements zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus muss auf Anfrage ein Attest des Hausarztes eingereicht werden. Das Attest muss bestätigen, dass eine chronische Erkrankung vorliegt und dadurch Mehrkosten im Ausland zu erwarten sind.
• Studierende, die ihren Auslandsaufenthalt mit einem oder mehreren Kindern durchführen: Studierende müssen eine ehrenwörtliche Erklärung abgeben, in welcher sie unterschriftlich versichern, die entsprechenden Förderfähigkeitskriterien zu erfüllen. Die Vorlage wird mit Zusendung des Grant Agreements zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus müssen auf Anfrage die Geburtsurkunde beziehungsweise Geburtsurkunden und Reisedokumente des Kindes beziehungsweise der Kinder eingereicht werden.
• Erstakademikerinnen und Erstakademiker (Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus): Studierende müssen eine ehrenwörtliche Erklärung abgeben, in welcher sie unterschriftlich versichern, die entsprechenden Förderfähigkeitskriterien zu erfüllen. Die Vorlage wird mit Zusendung des Grant Agreements zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus muss auf Anfrage eine formlose Selbsterklärung der Eltern hinsichtlich des akademischen Werdegangs eingereicht werden.
• Erwerbstätige Studierende: Studierende müssen eine ehrenwörtliche Erklärung abgeben, in welcher sie unterschriftlich versichern, die entsprechenden Förderfähigkeitskriterien zu erfüllen. Die Vorlage wird mit Zusendung des Grant Agreements zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus müssen auf Anfrage Gehaltsnachweise und der Arbeitsvertrag eingereicht werden.

Ab dem akademischen Jahr 2022/23 können Teilnehmende mit einem festgestellten Grad der Behinderung ab 20, Studierende mit einer chronischen Erkrankung oder Studierende mit einem oder mehreren Kindern Langanträge für ihre „realen Kosten“ stellen, um auslandsbedingte Mehrkosten in Höhe von bis zu 15.000 Euro pro Semester erstattet zu bekommen.

Der Langantrag ersetzt den regulären Zuschuss in Höhe von 250 Euro pro Monat im Rahmen der Sonderförderung. Der Antrag sollte daher nur gestellt werden, wenn die Mehrkosten den regulären Zuschuss übersteigen. Der fertige Antrag ist mindestens zwei Monate vor Mobilitätsbeginn einzureichen.

Zur Antragsstellung berät Sie die Erasmus Hochschulkoordinatorin Amelie Meiners gerne weiter. Einen ersten Eindruck zur Antragsstellung gibt Ihnen das Antragsformular von 2021/22 im Downloadbereich am Ende der Seite.

Auch Langanträge für vorbereitende Reisen können in Absprache mit der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin gestellt werden.

Wenn Sie die Förderung fristgerecht beantragen und die Voraussetzungen erfüllen, haben Sie ein Anrecht darauf, diese zu erhalten.

Das Netto-Einkommen muss mindestens sechs Monate am Stück zwischen 450 Euro und 850 Euro betragen. Es kann auch das Netto-Einkommen mehrerer Tätigkeiten zusammengezählt werden, solange das Gesamteinkommen in dem angegebenen Einkommensrahmen liegt. Der nachzuweisende Beschäftigungszeitraum beginnt frühestens sechs Monate vor Versand der Bewerbung und endet spätestens mit Antritt der Mobilität. Die Tätigkeit wird nicht in Selbstständigkeit ausgeübt. Studiengänge bei denen ein festes Gehalt gezahlt wird (zum Beispiel duale Studiengänge) sind ebenfalls von der Sonderförderung ausgeschlossen.

Die Tätigkeit darf während des Auslandsaufenthaltes nicht fortgeführt (hierzu zählen auch mobiles Arbeiten, online Arbeiten, bezahlter Urlaub, et cetera). Eine Kündigung ist keine Voraussetzung, der Arbeitsvertrag kann auch pausiert werden.

Beide Elternteile oder Bezugspersonen verfügen über keinen Abschluss einer Hoch- oder Fachhochschule. Dazu zählen auch im Ausland absolvierte Studiengänge eines Elternteils, die in Deutschland nicht als solche anerkannt werden (beispielsweise Physiotherapie). Der Abschluss einer Berufsakademie, der zu einem dem Hochschulabschluss vergleichbaren Abschluss führt, ist als akademischer Abschluss zu werten. Ein Meisterbrief ist in diesem Kontext nicht mit einem akademischen Abschluss gleichzusetzen.

Es gilt die Person beziehungsweise die zwei Personen, mit denen Sie aufgewachsen sind. Hierbei muss es sich also nicht zwingend um die leiblichen Eltern handeln. Sollte ein oder beide Elternteile bereits verstorben sein, wird im Falle einer Prüfung eine kurze schriftliche Erläuterung des akademischen Werdegangs angefordert.

Für Studierende mit Kindern ist es zu empfehlen, sich frühzeitig mit dem International Office oder dem Familienservice der ausländischen Gasthochschule in Verbindung zu setzen. Sie können Informationen über Betreuungsangebote und Wohnungsangebote für Studierende mit Kind beziehungsweise Kindern zukommen lassen.

Erkundigen Sie sich vorab über die Kinderbetreuungsmöglichkeiten für studierende Eltern an der Gasthochschule und eventuelle weitere Angebote.

Es ist auch zu empfehlen, sich über die Schulferien im Gastland zu informieren, um eine Kinderbetreuung zu organisieren.

Falls Sie bereits einen Kita-Platz in Deutschland haben, sollten Sie sich bei der Kitaleitung erkundigen, inwiefern der Platz während des Auslandsaufenthaltes freigehalten werden kann.

Schulpflicht im Ausland

In einigen Ländern besteht eine Schulpflicht bereits vor dem sechsten Geburtstag. Erkundigen Sie sich daher frühzeitig, ab welchem Alter im Gastland die Schulpflicht besteht.

Sobald der Aufenthalt im Ausland nur vorübergehend ist, zu Ausbildungszwecken erfolgt und der Wohnsitz weiterhin in Deutschland gemeldet ist, kann der Anspruch auf Kindergeld und Elterngeld aufrechterhalten werden. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie sich rechtzeitig mit der Familienkasse beziehungsweise Elterngeldstelle in Verbindung setzen.

BAföG-Empfängerinnen und -empfänger können in der Regel auch bei einem Studium im Ausland BAföG erhalten. Auf der Webseite BAföG im Ausland finden Sie weitere Informationen.

Wenden Sie sich zunächst an Ihre Krankenkasse und erkundigen Sie sich, inwieweit Ihr derzeitiger Krankenversicherungsschutz im Gastland gültig ist und ob für mitreisende Familienangehörige ein ausreichender Versicherungsschutz besteht.

Um mit einem Kind im Ausland zu studieren, wird empfohlen, die folgenden Dokumente mitzubringen:

• Geburtsurkunde
• Sorgerecht
• Vollmacht des anderen Elternteils, wenn Sie allein mit Ihrem Kind beziehungsweise Ihren Kindern reisen
• Krankenversicherungskarten der Familienmitglieder
• Medizinische Dokumentation (zum Beispiel Vorsorgeheft, Impfausweis et cetera)