Full-Service Conference Office für RWTH Aachen und Uniklinikum

Der Austausch mit Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Fachleuten zu topaktuellen Themen ist wohl für alle Fachbereiche der RWTH Aachen sowie des Uniklinikums essenziell. Nicht selten werden dazu neue Impulse, Herausforderungen, Chancen und Forschungsergebnisse in Fachkonferenzen diskutiert. Diese Kommunikationsform stellt für alle Lehrstühle und Kliniken ein großes Potenzial dar, um Herangehensweisen sowie Erkenntnisse zu spiegeln und Trends in den jeweiligen Fachkreisen herauszuarbeiten. Aber auch der Netzwerkgedanke, die persönliche Kontaktaufnahme zu anderen Experten ist ein zentraler Baustein zum Aufbau einer Scientific Community.

 

Die Idee haben Sie – wir bieten den Service

Die Organisation eines Kongresses ist neben der Zusammenstellung eines inhaltlichen Spannungsbogens mit Vorträgen, Keynotes, Arbeitsgruppen und Diskussionen natürlich sehr anspruchsvoll. Mit besonderer Sorgfalt und Tiefe muss hier geplant werden, um bedeutende Experten mit einem anspruchsvollen Programm ansprechen zu können. Die Qualität des Kongresses hängt aber auch im erheblichen Maße von dem ganzen „Drumherum“ ab. Nur wenn alle Rahmenbedingungen, wie Raum, Technik oder Catering reibungslos und fast unsichtbar ablaufen, kann sich auf das Fachliche konzentriert werden und Ihr Kongress wird zum Erfolg.

Um den Instituten, Lehrstühlen und Einrichtungen der RWTH Aachen sowie Kliniken des Uniklinikums Aachen die Planung eines Kongresses zu erleichtern, wird derzeit innerhalb der RWTH International Academy ein Conference Office etabliert, das als Full-Service-Dienstleister alle notwendigen Leistungen aber auch Extras rund um Ihre Konferenz übernimmt.

Sie verantworten das Inhaltliche und Fachliche - wir übernehmen nach Ihren Vorstellungen in der Beratung, Angebotsabfrage, Vermittlung, Koordination und Durchführung die gesamte oder nur Teile der Organisation: Von der Beratung in Raumfragen, Technik, Verpflegung, Drucksachen sowie PR und Presse sowie der Konzepterstellung bis hin zur Durchführung, Inkasso und Nachbereitung, werden alle Dienstleistungen professionell aber auch individuell betreut. Schließlich sind es meist viele kleine Dinge, die fachkundig vorbereitet und koordiniert werden müssen, um den reibungslosen Ablauf einer Konferenz zu garantieren. Nur so können Sie sich auf die Inhalte und das Netzwerken konzentrieren und Ihre fachliche Expertise uneingeschränkt in die inhaltliche Konzeption und Durchführung einbringen.

Wir begleiten Sie zu Ihrem gewünschten Ergebnis und tragen dazu bei, Ihre Konferenz zu einem unvergessenen Erlebnis zu machen