Einschreibung Austauschstudierende

 

Nachdem Sie vom International Office die Zulassung zum Austauschstudium – die Formulierung lautet „Studium mit Abschluss außerhalb“ – an der RWTH Aachen zugesendet bekommen haben, erhalten Sie vom International Office eine Email zum Einschreibeverfahren. Durch die Einschreibung erhalten Sie den Status einer Studierenden oder eines Studierenden der RWTH Aachen.

Nach der Einschreibung müssen Sie noch den Studierendenschafts- und Sozialbeitrag zahlen. Dies ist keine Studiengebühr, daher können Austauschstudierende auch in keinem Fall von dieser Gebühr befreit werden. Nach der Zahlung des Studierendenbeitrags erhalten Sie Ihren persönlichen Studierendenausweis mit Matrikelnummer sowie das Mobilitätsticket für Studierende, das es Ihnen ermöglicht, innerhalb Aachens Bus und innerhalb Nordrhein-Westfalens Bahn zu fahren.

Darüber hinaus berechtigt das Semester Ticket NRW zur Nutzung der RE-, RB-, S-Züge, Busse, Straßen-, Stadt- und U-Bahnen in ganz NRW, die mit regionalen Verkehrsverbundtickets befahren werden dürfen. Weitere Informationen zum Semesterticket erhalten Sie beim AStA der RWTH Aachen.

Ihr Einschreibetermin

Aufgrund der Einführung von RWTHOnline kann die Einschreibung online durchgeführt werden – und zwar innerhalb der folgenden Einschreibefristen:

 

Semester	Empfohlene Einschreibefrist	Maximale Einschreibefrist
Wintersemester	1. August bis 20. September	1. August bis 31. Dezember
Sommersemester	1. Februar bis 20. März	1. Februar bis 30. Juni

 

Bitte beachten Sie:

Eine Einschreibung nach Ablauf der Fristen ist nicht mehr möglich. Weitherhin muss die Einschreibung zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein, was bedeutet, dass der Studierendenschafts- und Sozialbeitrag zu den jeweiligen, oben genannten Daten komplett auf dem RWTH Bankkonto eingegangen sein muss. Ausnahmen gibt es keine.

Für Ihre Online-Einschreibung an der RWTH Aachen müssen Sie die folgenden erforderlichen Dokumente hochladen:

• Offizieller Zulassungsbrief des RWTH International Office
• Einschreibebestätigung Ihrer Heimathochschule, zum Beispiel Studierendenausweis, Studienbescheinigung oder Vergleichbares
• Digitale Bestätigung einer gültigen und ausreichenden Krankenversicherung in Deutschland

Wichtige Information zu der Korrespondenz- beziehungsweise Studienadresse

Bei der Einschreibung werden Sie gebeten, eine aktuelle Korrespondenzadresse (Studienadresse) in RWTHonline einzugeben. Wir empfehlen hier eine Adresse in Aachen oder im Umland anzugeben, da Ihnen sowohl das Semesterticket als auch die Blue Card per Post zugeschickt wird. Wenn Sie noch keine Adresse in der Region haben, können Sie theoretisch auch zunächst Ihre Heimatadresse angeben. Bitte beachten Sie aber, dass nach Zahlung des Semesterbeitrags das Semesterticket an die Korrespondenzadresse verschickt wird.

Sollten Sie eine Adresse außerhalb der EU angeben, kann es sein, dass Ihr Semesterticket nicht verschickt wird und Sie es persönlich am Service-Schalter der ASEAG abholen müssen. Die BlueCard (Studierendenausweis) wird nach Hochladen des Fotos ebenfalls an die Korrespondenzadresse verschickt. Bitte stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie das Semesterticket und Blue Card unter der als Korrespondenzadresse eingegebenen Adresse tatsächlich erhalten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie keine Adresse innerhalb der RWTH (Institut oder Verwaltung) angeben können.