Einschreibung Austauschstudierende
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Nachdem Sie vom International Office die Zulassung zum Austauschstudium – die Formulierung lautet „Studium mit Abschluss außerhalb“ – an der RWTH Aachen zugesendet bekommen haben, erhalten Sie vom International Office eine Email zum Einschreibeverfahren. Durch die Einschreibung erhalten Sie den Status einer Studierenden oder eines Studierenden der RWTH Aachen.
Nach der Einschreibung müssen Sie noch den Studierendenschafts- und Sozialbeitrag zahlen. Dies ist keine Studiengebühr, daher können Austauschstudierende auch in keinem Fall von dieser Gebühr befreit werden. Nach der Zahlung des Studierendenbeitrags erhalten Sie Ihren persönlichen Studierendenausweis mit Matrikelnummer sowie das Mobilitätsticket für Studierende, das es Ihnen ermöglicht, innerhalb Aachens Bus und innerhalb Nordrhein-Westfalens Bahn zu fahren.
Darüber hinaus berechtigt das Semester Ticket NRW zur Nutzung der RE-, RB-, S-Züge, Busse, Straßen-, Stadt- und U-Bahnen in ganz NRW, die mit regionalen Verkehrsverbundtickets befahren werden dürfen. Weitere Informationen zum Semesterticket erhalten Sie beim AStA der RWTH Aachen.
Ihr Einschreibetermin
Aufgrund der Einführung von RWTHOnline kann die Einschreibung online durchgeführt werden – und zwar innerhalb der folgenden Einschreibefristen:
Semester | Empfohlene Einschreibefrist | Maximale Einschreibefrist |
---|---|---|
Wintersemester | 1. August bis 20. September | 1. August bis 31. Dezember |
Sommersemester | 1. Februar bis 20. März | 1. Februar bis 30. Juni |
Bitte beachten Sie:
Eine Einschreibung nach Ablauf der Fristen ist nicht mehr möglich. Weitherhin muss die Einschreibung zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein, was bedeutet, dass der Studierendenschafts- und Sozialbeitrag zu den jeweiligen, oben genannten Daten komplett auf dem RWTH Bankkonto eingegangen sein muss. Ausnahmen gibt es keine.
Für Ihre Online-Einschreibung an der RWTH Aachen müssen Sie die folgenden erforderlichen Dokumente hochladen:
- Offizieller Zulassungsbrief des RWTH International Office
- Einschreibebestätigung Ihrer Heimathochschule, zum Beispiel Studierendenausweis, Studienbescheinigung oder Vergleichbares
- Digitale Bestätigung einer gültigen und ausreichenden Krankenversicherung in Deutschland
Wichtige Information zu der Korrespondenz- beziehungsweise Studienadresse
Bei der Einschreibung werden Sie gebeten, eine aktuelle Korrespondenzadresse (Studienadresse) in RWTHonline einzugeben. Wir empfehlen hier eine Adresse in Aachen oder im Umland anzugeben, da Ihnen sowohl das Semesterticket als auch die Blue Card per Post zugeschickt wird. Wenn Sie noch keine Adresse in der Region haben, können Sie theoretisch auch zunächst Ihre Heimatadresse angeben. Bitte beachten Sie aber, dass nach Zahlung des Semesterbeitrags das Semesterticket an die Korrespondenzadresse verschickt wird.
Sollten Sie eine Adresse außerhalb der EU angeben, kann es sein, dass Ihr Semesterticket nicht verschickt wird und Sie es persönlich am Service-Schalter der ASEAG abholen müssen. Die BlueCard (Studierendenausweis) wird nach Hochladen des Fotos ebenfalls an die Korrespondenzadresse verschickt. Bitte stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie das Semesterticket und Blue Card unter der als Korrespondenzadresse eingegebenen Adresse tatsächlich erhalten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie keine Adresse innerhalb der RWTH (Institut oder Verwaltung) angeben können.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Die Einschreibung ist verpflichtend für alle Gast- und Austauschstudierenden, unabhängig von ihrem Status an der RWTH
- die sich für Lehrveranstaltungen anmelden möchten,
- eine Aufenthaltserlaubnis für den Aufenthalt in Deutschland beantragen müssen,
- die die Vorzüge des Studierendenstatus (unter anderem RWTH-E-Mail-Adresse, Netzwerkdienste) und das Semesterticket nutzen wollen,
- die während ihres Aufenthaltes als studentische Hilfskraft arbeiten möchten,
- die an der Medizinischen Fakultät studieren wollen.
Wie hoch ist der Semesterbeitrag? Wie hoch sind generell die Kosten für einen Aufenthalt in Aachen?
Unsere Website zu Kosten verschafft Ihnen hier einen Überblick.
Was ist ein Zulassungsbescheid und wie erhalte ich ihn?
Das Zulassungsschreiben wird Ihnen vom Incoming Student Service zugesandt. Dabei handelt es sich um ein PDF-Dokument, das vorläufige Zulassung zu einer bestimmten Fakultät und zu einer bestimmten Fachrichtung bestätigt und weitere Details zu Ihrem Aufenthalt enthält. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen Zulassungsbescheid erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Incoming Student Services.
Was muss ich beim Thema Krankenversicherung beachten?
Ausführliche Informationen zum Thema Krankenversicherung finden Sie auf der RWTH-Website.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre bestehende oder künftige Krankenversicherung ausreichend ist, wenden Sie sich an eine der gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland.
Der einfachste Weg, eine Krankenversicherung in Deutschland abzuschließen, ist, aus der Liste der gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland eine Krankenkasse auszuwählen und dieser eine E-Mail mit Ihren persönlichen Daten (Name, Geburtstag, aktuelle/geplante Krankenversicherung, Land des Wohnsitzes) unter Angabe des Zeitraums Ihres RWTH-Aufenthaltes zukommen zu lassen. Bitte nennen Sie in Ihrer E-Mail den Code der RWTH Aachen, H0000784. Sobald Sie ausreichend versichert sind, informiert die Krankenkasse die RWTH über Ihre gültige Krankenversicherung. Anschließend können Sie sich immatrikulieren.
Mit welcher E-Mail-Adresse soll ich mich bei RWTHonline anmelden?
Solange Sie zuverlässigen Zugang zu Ihren E-Mails haben, können Sie ein E-Mail-Konto Ihrer Wahl verwenden.
Wie finde ich eine geeignete Unterkunft? Gibt es Unterstützungsangebote?
Ausführliche Informationen zum Thema Wohnen in Aachen finden Sie auf der RWTH-Website.
Gibt es Unterstützung zu Themen wie Visum und Aufenthaltserlaubnis?
Informationen hierzu finden sie auf der RWTH-Website unter: Visum & Aufenthaltserlaubnis
Wer hilft mir bei Fragen zur Kurs- und Prüfungsanmeldung bzw. zum Learning Agreement ?
Sollten Sie auf der RWTH-Webseite keine weiterführenden Informationen finden, so wenden Sie sich an Ihre Fachkoordinatorin beziehungsweise Ihren Fachkoordinator.
Informationen zu wichtigen Semestererminen finden Sie auf der RWTH-Website.