Elektronischer Rechnungseingang - eRechnung

Bearbeitung und Kontierung von elektronischen Rechnungen

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Dipl.-Bw. (FH) Thomas Alois Splitt

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+49 241 80 90582

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Gabriele Wondafrash

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Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Grundlagen des Verwaltungshandelns
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Innovations- und Forschungsfähigkeit fördern
Anbieter:
Aus- und Fortbildung
Teilnehmergebühr:
Entgeltfrei für RWTH Beschäftigte

Erläuterung

Am 01.04.2020 wird der bisherige papiergebundene Rechnungsprozess durch einen elektronischen Kontierungs- und Genehmigungsworkflow abgelöst.

Für die praktischen Übungen stehen 11 PC´s für max. 22 Teilnehmende zur Verfügung.

Die Kurse werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Projektgruppe eRechnung durchgeführt.

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind in der Lage Rechnungen elektronisch zu bearbeiten, weiterzuleiten oder zur digitalen Freigabe vorzulegen.

Methoden

  • Lehrgespräch, praktische Übungen, Diskussion

  • Anwendung des Erlernten an Hand von Übungsaufgaben

Inhalt

Vorstellung des elektronischen Rechnungsworkflows, insbesondere die Teilbereiche:

  • Kontierung von Rechnungen

  • Vorlage zur Freigabe (elektronische Zeichnung "sachlich richtig")

  • Änderung von Rechnungsbeträgen

  • Ablehnung und Weiterleitung von Rechnungsbelegen

  • praktische Übungen

Zielgruppen

  • Beschäftigte aus Buchhaltungen und Sekretariaten aller Hochschuleinrichtungen

  • Wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte aller Hochschuleinrichtungen, die in die Bearbeitung von Eingangsrechnungen eingebunden sind

Termine

Für diese Veranstaltung werden folgende Alternativtermine angeboten:

Nummer:2020-SAP-044
Datum:

27.02.2020 von 08:30 - 11:45 Uhr

- ausgebucht -

Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-045
Datum:28.02.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-046
Datum:

02.03.2020 von 12:45 Uhr - 16:00 Uhr

- ausgebucht -

Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-047
Datum:

03.03.2020 von 08:30 - 11:45 Uhr

- ausgebucht -

Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-048
Datum:04.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-049
Datum:05.03.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-051
Datum:09.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-052
Datum:10.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-053
Datum:11.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-054
Datum:12.03.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-055
Datum:13.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-056
Datum:16.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-057
Datum:17.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-058
Datum:18.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-059
Datum:19.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-060
Datum:20.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-061
Datum:23.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-062
Datum:24.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-063
Datum:25.03.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-287
Datum:26.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-065
Datum:27.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-066
Datum:30.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-067
Datum:31.03.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-075
Datum:07.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-076
Datum:16.04.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-077
Datum:17.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-078
Datum:20.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-079
Datum:21.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-102
Datum:22.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-103
Datum:23.04.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-082
Datum:24.04.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-084
Datum:27.04.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-085
Datum:28.04.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-086
Datum:29.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-087
Datum:30.04.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-088
Datum:04.05.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-089
Datum:05.05.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-090
Datum:06.05.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-091
Datum:07.05.2020
12:45 - 16:00
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt
Nummer:2020-SAP-092
Datum:08.05.2020
08:30 - 11:45
Ort:

SAP-Schulungsraum, Gebäude 3038, Kackertstraße 10, Eingang E2, 1. Etage, Raum 162, 52072 Aachen, Aufzug vorhanden

Anfahrtsbeschreibung: http://www9.rwth-aachen.de/awca/c.asp?id=bwke

Teilnehmerzahl:8 bis 22
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)

Ohne RWTH-Kennung (TIM) bitte über organisatorischen Kontakt