Elektronischer Dienstreiseworkflow

inkl. rechtliche Voraussetzung sowie Reisemittelbeschaffung

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Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Datenverarbeitung, Grundlagen des Verwaltungshandelns
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Persönliche Entwicklung fördern
Format:
Online
Anbieter:
Aus- und Fortbildung
Teilnehmergebühr:
Entgeltfrei

Erläuterung

Seit dem 01.10.2019 steht der digitale RAFAEL Workflow mit den Bestandteilen Reiseantrag, Reisemittelbuchung und Reisekostenabrechnung im SAP FIORI Portal zur Verfügung.

In dieser dreiteiligen Online-Schulung erläutern wir Ihnen die gesetzlichen Grundlagen für Dienstreisen an der RWTH. Ebenso machen wir Sie mit dem neuen Reiseportal sowie unseren Rahmenverträgen vertraut.

Der Kurs wird als Live-Meeting mit ZOOM durchgeführt. Es handelt sich um 3 zusammenhängende Termine á 4 Unterrichtsstunden Vortrag mit Chatfunktion. Dazu wird ein Computer mit Lautsprecher benötigt. Eine Kamera und ein Mikrofon sind nicht erforderlich, aber wünschenswert. Bitte stellen Sie während der Live-Meetings eine ungestörte Arbeitsumgebung sicher.

Ziel

Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit in 3 Online Veranstaltungen die rechtlichen Voraussetzungen im Rahmen von Dienstreisen, den elektronischen Dienstreiseworkflow sowie die Reisemittelbeschaffung kennenzulernen und zu vertiefen.

Methoden

Online-Schulung mit Vortrag und Chat

Inhalt

  • Rechtsgrundlagen (Landesreisekostengesetz)

  • Reisemittelbeschaffung (Rahmenverträge sowie Buchungsmöglichkeiten bei den Rahmenvertragspartnern)

  • Darstellung des kompletten Reisekostenworkflows aus Sicht der Rolle Reiseassistenz

  • Klärung von offenen Fragen

Voraussetzung

  • Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern

  • Mitarbeiter/in sollte bereits in FIORI angemeldet sein

Zielgruppen

Mitarbeiter/-innen in Technik und Verwaltung in den Hochschuleinrichtungen, die bisher Reisen bearbeiten oder zukünftig bearbeiten werden (ohne ZHV)

Termine

Nummer:2020-SAP-146
Datum:

3 zusammenhängende Termine mit jeweils 4 Unterrichtseinheiten von 09:00 - 12:00 Uhr:

  1. Rechtlicher Teil (09.09.2020)

  2. Reisemittelbuchung am (16.09.2020)

  3. Elektronischer Dienstreiseworkflow (FIORI) am (23.09.2020)

Kursleitung:Jacqueline Jansen, Jennifer Dolfen, Ute Nelles
Ort:

Online

Teilnehmerzahl:7 bis 10
Anmeldung:Mit RWTH-Kennung (TIM)
Ohne RWTH-Kennung (TIM)
Anmeldezeitraum:

bis zum 18.08.2020