Elektronischer Rechnungseingang / eRechnung

Online Seminar-Reihe zur Begleitung des go-live

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Gabriele Wondafrash

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+49 241 80 93669

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Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Grundlagen des Verwaltungshandelns
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Innovations- und Forschungsfähigkeit fördern
Format:
Online
Anbieter:
Aus- und Fortbildung
Teilnehmergebühr:
Entgeltfrei für RWTH Beschäftigte

Erläuterung

Am 15.06.2020 wurde der bisherige, papiergebundene Rechnungsprozess durch einen elektronischen Kontierungs- und Genehmigungsworkflow abgelöst.

Die Zulassung zu diesem Online Seminar erfolgt nach dem Eingang der Anmeldungen (First come - first serve). Falls mehr Anmeldungen eingehen als Plätze zur Verfügung stehen, werden zusätzliche Termine angeboten, so dass alle interessierten Beschäftigten teilnehmen können.

Die Durchführung erfolgt mit ZOOM. Der Link für den Zugang zum Online Seminar wird den Teilnehmerinnen und Teilnehmern vor Beginn per E-Mail mitgeteilt. Der Chatraum ist 10 Minuten vor Seminarbeginn zugänglich.

Die Online Seminare eRechnung werden von verschiedenen Dozentinnen und Dozenten aus der Projektgruppe eRechnung durchgeführt.

Ziel

Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit in einem Online-Seminar die Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle Kontierung zu vertiefen.

Inhalt

  1. In einem Initialvortrag wird zunächst das Thema grob umrissen und eine Rechnung elektronisch kontiert und zur sachlichen Richtigkeit vorgelegt. (Dauer 10-15 Min)

  1. Per Chat können Fragen zu gestellt werden, bzw. es können Wunschthemen geäußert werden, wie z.B.:

    • Kontierung von Rechnungen

    • Vorlage zur Freigabe

    • Interne Belege (z. B. Umbuchungen) erstellen

    • Ablehnung und Weiterleitung von Rechnungsbelegen

(Dauer etwa 35-40 Min.)

Voraussetzung

Vorrausetzung sind die Rolle Kontierung und Vorkenntnisse in der elektronischen Rechnungsbearbeitung (erlernbar durch Video Tutorials und Skript). Internetzugang innerhalb einer ungestörten Umgebung und Headset/Lautsprecher

Zielgruppen

Buchhaltungen in den Instituten und Einrichungen, Sekretariate, wissenschaftliche Beschäftigte

Mitarbeiter/-innen, die bisher papiergebundene Rechnungen kontieren, bearbeiten oder fachlich mitzeichnen.

Termine

Nummer:2021-SAP-002
Datum:13.01.2021
10:00 - 11:30
Teilnehmerzahl:8 bis 15
Anmeldung:RWTH-SingleSignOn

Externe Anmeldung bitte über organisatorischen Kontakt