Outlook: Die E-Mails effektiv organisieren

Erläuterung

E-Mails sind etwas Großartiges. Sie machen die Kommunikation zuweilen effizienter, helfen uns in Kontakt zu bleiben, klären kleine Fragen und ermächtigen uns sogar dazu, den Tag zu strukturieren. Aber sie haben auch eine dunkle Seite. Um bei der Flut an E-Mails den Überblick zu behalten, braucht es gute Nerven. Oder das Wissen darum, wie Sie Ihr Outlook optimal organisieren und strukturieren.

In diesem Selbstlernkurs erfahren die Teilnehmer*innen Strategien, wie sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook sinnvoll nutzen, um ihre E-Mails effektiv zu organisieren und zu verwalten.

Die Videotutorials bieten einen „roten Faden“, der von den Voraussetzungen über die Möglichkeiten bis hin zur optimalen Nutzung im Arbeitsalltag leitet.

Der begleitete Selbstlernkurs ist eine Kombination aus:

• Online-Seminaren zur Erläuterung des Kurses und zur Klärung von Fragen

• Videotutorials zum Selbststudium:

• Begleitung per E-Mail bei Fragen zur Umsetzung der Kursinhalte

Die Teilnehmer*innen können per E-Mail Fragen zur Umsetzung der Kursinhalte stellen.

Die Teilnehmer*innen…

• bekommen in einem Online-Seminar einen Überblick über den Selbstlernkurs, Tipps zur Bearbeitung der einzelnen Lektionen und zur Umsetzung in den Arbeitsalltag

• erarbeiten die Inhalte eigenständig mit Hilfe von Lernvideos. Hierzu erhalten Sie einen Zugang zu den Videokursen auf der Lernplattform Blink.it.

• haben in einem zweiten Online-Seminar die Möglichkeit, ihre Fragen zur Umsetzung zu stellen

• erhalten in den Videos Tipps, die für die Optimierung der Arbeitsorganisation hilfreich sind

• benötigen an Technik Ihren PC und Lautsprecher oder Kopfhörer. Für das Webinar sind Mikrofon und Kamera hilfreich. Die Online-Seminare werden mit Zoom durchgeführt.

• haben für 6 Wochen Zugriff auf die Videos

• erhalten ein E-Book mit den Tipps aus den Videos

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer kennen die E-Mail-Funktionen von Outlook und können diese anwenden.

Methoden

Online-Seminare mit ZOOM, Selbstlernphase mit Videotutorials

Inhalt

Online-Seminar - 1 h
Gemeinsamer Start der Gruppe mit einem Online-Seminar

2. Selbstlernphase mit den Videotutorials (über die Webseite Blink.it) für 6 Wochen
10 Kapitel – Gesamt 29 Min

• Übersicht in Outlook

• Hilfreiche Einstellungen im Optionsbereich

• Suche schlägt Struktur

• Posteingang mit Regeln organisieren

• Mails schneller schreiben

• Überblick mit Arbeitsordnern

• Gesendete Mails organisieren

• Abteilungspostfach organisieren

• Zusammenarbeit Führungskraft – Assistenz

• Mails archivieren

Fragen zur Umsetzung können in der Kursplattform Blink.it gestellt werden. Innerhalb von 24 Stunden gibt es einen Support per Mail.

3. F & Q Online-Seminar – 60 Minuten nach 30 Tagen
In diesem Webinar werden wir alle offenen Fragen zur Umsetzung klären und eine Zusammenfassung der umgesetzten Tipps erstellen.

4. E-Book Die Teilnehmer*innen erhalten eine Kursunterlage (PDF-Datei) mit den Tipps aus den Videos.

Zielgruppen

Personal in Technik und Verwaltung