Die Aufgabenflut mit Outlook im Blick behalten

Erläuterung

In diesem Selbstlernkurs erfahren die Teilnehmer*innen Strategien, wie Sie die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook sinnvoll nutzen, um Ihre Aufgaben, Projekte, Ablagen und natürlich Ihre E-Mails effektiv zu organisieren und zu verwalten.

Die Videotutorials bieten einen „roten Faden“, der von den Voraussetzungen über die Möglichkeiten bis hin zur optimalen Nutzung im Arbeitsalltag leitet.

Der begleitete Selbstlernkurs ist eine Kombination aus:

• Online-Seminaren zur Erläuterung des Kurses und zur Klärung von Fragen

• Videotutorials zum Selbststudium:

• Begleitung per E-Mail bei Fragen zur Umsetzung der Kursinhalte

Die Teilnehmer*innen können per E-Mail Fragen zur Umsetzung der Kursinhalte stellen.

Die Teilnehmer*innen…

• bekommen in einem Online-Seminar einen Überblick über den Selbstlernkurs, Tipps zur Bearbeitung der einzelnen Lektionen und zur Umsetzung in den Arbeitsalltag

• erarbeiten die Inhalte eigenständig mit Hilfe von Lernvideos. Hierzu erhalten Sie einen Zugang zu den Videokursen auf der Lernplattform Blink.it.

• haben in einem zweiten Online-Seminar die Möglichkeit, ihre Fragen zur Umsetzung zu stellen

• erhalten in den Videos Tipps, die für die Optimierung der Arbeitsorganisation hilfreich sind

• benötigen an Technik Ihren PC und Lautsprecher oder Kopfhörer. Für das Webinar sind Mikrofon und Kamera hilfreich. Die Online-Seminare werden mit Zoom durchgeführt.

• haben für 6 Wochen Zugriff auf die Videos

• erhalten ein E-Book mit den Tipps aus den Videos

Ziel

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer kennen die Aufgaben-Funktionen von Outlook und können diese anwenden.

Methoden

Online-Seminare mit ZOOM, Selbstlernphase mit Videotutorials

Inhalt

1. Online-Seminar - 1 h
Gemeinsamer Start der Gruppe mit einem Online-Seminar

2. Selbstlernphase mit den Videotutorials (über die Webseite Blink.it) für 6 Wochen
6 Kapitel – Gesamt 28 Min

• Überblick über den Aufgabenbereich

• Erstellen von Aufgabenformulare

• Outlook-Aufgaben und OneNote

• Aufgaben delegieren

• Aufgabenbereich organisieren

• Aufgaben im Blick behalten

Fragen zur Umsetzung können in der Kursplattform Blink.it gestellt werden. Innerhalb von 24 Stunden gibt es einen Support per Mail.

3. F & Q Online-Seminar – 60 Minuten nach 30 Tagen
In diesem Webinar werden wir alle offenen Fragen zur Umsetzung klären und eine Zusammenfassung der umgesetzten Tipps erstellen.

4. E-Book Die Teilnehmer*innen erhalten eine Kursunterlage (PDF-Datei) mit den Tipps aus den Videos.

Zielgruppen

Personal in Technik und Verwaltung