Elektronischer Dienstreiseworkflow

inkl. rechtliche Voraussetzung sowie Reisemittelbeschaffung

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Tobias Bünten

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Jacqueline Jansen

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Steckbrief

Eckdaten

Thema:
Verwaltungsfachwissen
Personalentwick- lungsmaßnahme:
Ja
Handlungsfelder:
Persönliche Entwicklung fördern
Format:
Online
Angebot von:
Center for Staff Development
Teilnahmegebühr:
Entgeltfrei

Erläuterung

Seit dem 01.10.2019 steht der digitale RAFAEL Workflow mit den Bestandteilen Reiseantrag, Reisemittelbuchung und Reisekostenabrechnung im SAP FIORI Portal zur Verfügung.

In dieser dreiteiligen Online Schulung erläutern wir Ihnen die gesetzlichen Grundlagen für Dienstreisen an der RWTH. Ebenso machen wir Sie mit dem neuen Reiseportal sowie unseren Rahmenverträgen vertraut.

Der Kurs wird als Live-Meeting mit ZOOM durchgeführt. Es handelt sich um 3 Termine á 3 Stunden Vortrag mit Chatfunktion. Dazu wird ein Computer mit Lautsprecher benötigt. Eine Kamera und ein Mikrofon sind nicht erforderlich, aber wünschenswert. Bitte stellen Sie während der Live-Meetings eine ungestörte Arbeitsumgebung sicher

Ziel

Die Teilnehmenden erhalten die Möglichkeit in 3 Online Veranstaltungen die rechtlichen Voraussetzungen im Rahmen von Dienstreisen, den elektronischen Dienstreiseworkflow sowie die Reisemittelbeschaffung kennenzulernen und zu vertiefen.

Methoden

Online-Schulung mit ZOOM

Inhalt

  • Rechtsgrundlagen (Landesreisekostengesetz)

  • Erörterung der gesetzlichen Änderungen zum 1.1.2022

  • Darstellung des kompletten Reisekostenworkflows aus Sicht der Rolle Reiseassistenz

  • Reisemittelbeschaffung (Rahmenverträge sowie Buchungsmöglichkeiten bei den Rahmenvertragspartnern)

  • Klärung von offenen Fragen

Voraussetzung

  • Kenntnisse im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern

  • Mitarbeiter/in sollte bereits in FIORI angemeldet sein

  • Es wird empfohlen an allen 3 Veranstaltungen teilzunehmen

Zielgruppen

Mitarbeiter/-innen aus Technik und Verwaltung in den Hochschuleinrichtungen, die bisher Reisen bearbeiten oder zukünftig bearbeiten

Termine

Für diese Veranstaltung werden folgende Alternativtermine angeboten:

Nummer:2024-SAP-147
Datum:

3 Termine:

  1. Rechtlicher Teil am 15.02.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

  2. Reisemittelbuchung am 22.02.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

  3. Elektronischer Dienstreiseworkflow (FIORI) am 29.02.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

Kursleitung:Jennifer Dolfen, Jacqueline Jansen, Ute Nelles
Ort:

Online

Den Zugangslink zur o.g. Veranstaltung erhalten Sie spätestens 3 Tage vor Seminarstart per E-Mail. Bei kurzfristiger Anmeldung wenden Sie sich bitte per E-Mail an den organisatorischen Kontakt, um den Zugangslink zu erhalten.

Plätze:7 bis 20
Anmeldung:RWTH-SingleSignOn

Externe Anmeldung bitte über organisatorischen Kontakt
Anmeldezeitraum:

Bis zum 05.01.2024

Nummer:2024-SAP-148
Datum:

3 Termine:

  1. Rechtlicher Teil am 31.10.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

  2. Reisemittelbuchung am 07.11.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

  3. Elektronischer Dienstreiseworkflow (FIORI) am 14.11.2024, 09:00 - 12:00 Uhr

Kursleitung:Jennifer Dolfen, Jacqueline Jansen, Ute Nelles
Ort:

Online

Den Zugangslink zur o.g. Veranstaltung erhalten Sie spätestens 3 Tage vor Seminarstart per E-Mail. Bei kurzfristiger Anmeldung wenden Sie sich bitte per E-Mail an den organisatorischen Kontakt, um den Zugangslink zu erhalten.

Plätze:7 bis 20
Anmeldung:RWTH-SingleSignOn

Externe Anmeldung bitte über organisatorischen Kontakt
Anmeldezeitraum:

Bis zum 19.09.2024