Die Sonderförderung umfasst einen finanziellen Zuschuss für Studierende mit „fewer opportunities“, also Studierenden mit geringeren Chancen beziehungsweise besonderen Bedürfnissen. Der Zuschuss beträgt 250 Euro pro Stipendienmonat und wird zusätzlich zur regulären Erasmus Förderung ausgezahlt. Der Zuschuss ist für Geförderte nur jeweils einmal anwendbar, auch wenn mehrere der Kriterien zum Erhalt der Förderung erfüllt sind.

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen, zur Nachweispflicht und zu weiteren Fördermöglichkeiten für Studierende mit besonderen Bedürfnissen finden Sie auf unserer Seite Chancengerechtigkeit: Austausch für alle.

Informationen zum zentralen Online-Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Webseite Bewerbungsablauf.

Ihre Auslandskoordination der Fachgruppe oder Fakultät berät Sie gerne bei allen Fragen rund um die Kurswahl und Anerkennung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Koordination von der unterschriftsberechtigten Person Ihres Online Learning Agreements abweichen kann. Wer Ihr Online Learning Agreement unterschreibt erfahren Sie auf unserer OLA-Support-Website (2. Frage). Fragen zum Stipendium und zu der Form der Pflichten beantwortet Ihnen gerne der Erasmus Outgoing Student Support.

BAföG-berechtigte Studierende können auch für den Erasmus-Aufenthalt BAföG in Anspruch nehmen. Ausführliche Informationen zu Bafög-Leistungen im Ausland sind auf dieser Webseite hinterlegt.

Sollten Sie ein anderes Stipendium der EU beziehen oder ein DAAD-Stipendium erhalten, ist die Doppelförderung durch Erasmus in der Regel möglich. Bitte informieren Sie sich, ob Ihr anderer Stipendiengeber Kürzungen vornimmt.

Die Erasmus-Koordinatorin beziehungsweise der Erasmus-Koordinator Ihrer Fakultät beziehungsweise Fachgruppe hat Sie nach Ihrer erfolgreichen Bewerbung um einen Erasmus-Studienplatz an der entsprechenden Partnerhochschule nominiert.

In der Folge müssen Sie sich jedoch selbst um die Einschreibung beziehungsweise Registrierung an der Partnerhochschule kümmern. Die Nominierung seitens der RWTH reicht nicht aus, da jede Partnerhochschule zusätzlich ein eigenes Einschreibeverfahren für Erasmus-Studierende hat. Manche Partner wünschen eine Onlineanmeldung und respektive oder ergänzende Unterlagen durch die nominierten Studierenden. Die Partnerhochschulen melden sich ein paar Monate vor Beginn Ihres Studienaufenthalts mit genaueren Informationen zur Einschreibung beziehungsweise Registrierung. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass Sie die Einschreibefristen der Partner für das Erasmus-Programm einhalten.

Nach der erfolgreichen Bewerbung um einen Erasmus-Studienplatz nominiert Sie die Erasmus-Koordinatorin beziehungsweise der Erasmus-Koordinator Ihrer Fakultät beziehungsweise Fachgruppe an der Partnerhochschule. Sollten Sie bis Mitte Mai (Ihr Studienaufenthalt beginnt im Wintersemester) beziehungsweise Anfang Oktober (Ihr Studienaufenthalt beginnt im Sommersemester) nicht automatisch Informationen von der Partnerhochschule zum Einschreibeverfahren erhalten haben, wenden Sie sich bitte an das International Office Ihrer Gasthochschule, um den aktuellen Stand Ihrer Nominierung in Erfahrung zu bringen.

Erst wenn Sie eine offizielle Bestätigung der Partnerhochschule erhalten haben, können Sie sicher sein, dass der Austausch zustande kommt. Bitte buchen Sie erst dann Ihre Reise oder kündigen Ihre Wohnung.

Im Erasmus-Vertrag zwischen der RWTH Aachen und Ihrer Partnerhochschule wurde vereinbart, dass keine Studiengebühren an der Partnerhochschule für Ihren Erasmus+ Studienaufenthalt zu entrichten sind. Erasmus-Studierende müssen lediglich Einschreibegebühren oder Sozialgebühren zahlen.

Sie haben die Möglichkeit, eine Aufenthaltsbescheinigung (zum Beispiel zur Beantragung einer Beurlaubung, eines Visums, et cetera) und eine Stipendienbescheinigung (gegebenenfalls für die Beantragung von Auslands-BAföG) zu erhalten.

Die Aufenthaltsbescheinigung können Sie eigenständig im Online-Portal anfordern und erhalten diese innerhalb von ein bis zwei Werktagen per E-Mail.

Die Stipendienbescheinigung beantragen Sie bitte per E-Mail beim Erasmus Outgoing Student Support.

Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig vor Ihrem geplanten Auslandsaufenthalt, ob Sie für das Gastland ein Visum benötigen. Weitere Informationen finden Sie bei Konsulaten und Botschaften, beim Auswärtigen Amt sowie beim DAAD.

Verbindliche Informationen zum Thema Beurlaubung finden Sie auf den Webseiten des Studierendensekretariats. Bei der Beantragung müssen Sie eine Aufenthaltsbescheinigung hochladen. Die Aufenthaltsbescheinigung können Sie eigenständig im Online-Portal anfordern und erhalten diese innerhalb von ein bis zwei Werktagen per E-Mail.

Eine offizielle Beurlaubung während des Auslandsaufenthaltes bringt folgende Vorteile:

• Während einer offiziellen Beurlaubung wegen eines Erasmus+-Aufenthaltes werden die Fachsemester nicht weiter gezählt.
• Es ist möglich, im beurlaubten Semester Prüfungen an der RWTH Aachen abzulegen.

Mit oder ohne Beurlaubung ist eine Erstattung des sogenannten Mobilitätsbeitrags möglich. Das Antragsformular ist beim AStA erhältlich. Bitte informieren Sie sich über die Fristen für die Abgabe dieses Antrags.

Mit einem Erasmus+ Stipendium ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Die EU-Kommission, der DAAD oder die RWTH Aachen haften nicht für Schäden für die Dauer der Programmteilnahme. Die Studierenden haben selbst für die Dauer des Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge zu tragen.

Ihre nationale Krankenversicherung bietet mit der Europäischen Krankenversicherungskarte im Allgemeinen auch für den Aufenthalt in einem anderen EU-Land einen Grundversicherungsschutz. Die Abdeckung durch die Europäische Krankenversicherungskarte oder eine private Versicherung ist jedoch möglicherweise unzureichend, insbesondere, wenn ein Rücktransport oder besondere medizinische Eingriffe vonnöten sind. Für solche Fälle kann eine ergänzende private Versicherung sinnvoll sein.

Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen. Nähere Auskunft erteilt die Versicherungsstelle des DAAD.

Laut Landesmeldegesetz besteht die Verpflichtung, bei einem Auslandsaufenthalt, der mehr als drei Monate beträgt, eine Abmeldung beim Einwohnermeldeamt vorzunehmen. Dies gilt auch, wenn der Mietvertrag in Aachen aufrecht erhalten bleibt. Die Missachtung dieser Abmeldevorschrift des Einwohnermeldeamtes kann ein Verwarngeld zur Folge haben.

Nähere Infos finden Sie auf der Website der Stadt Aachen.

Vor, während und nach Ihrem Erasmus-Studienaufenthalt sind Pflichten zu erfüllen, die mit dem Erasmus-Stipendium verbunden sind. Das korrekte und fristgerechte Erfüllen dieser Pflichten ist Voraussetzung für den Erhalt und Behalt des Erasmus-Stipendiums. Im Downloadbereich dieser Webseite finden Sie eine Checkliste der Erasmus-Pflichten. Diese Übersicht bezieht sich auf das aktuelle akademische Jahr und enthält Informationen darüber, wie, wo und bis wann die jeweilige Pflicht zu erfüllen ist. Nach erfolgreicher Bewerbung um einen Erasmus-Studienplatz erhalten Sie spätestens im Juni vom Erasmus Outgoing Student Support eine solche Checkliste für Ihren Erasmus-Studienaufenthalt.

Auf unserer OLA-Supportwebseite finden Sie alle notwendigen Informationen zum Online Learning Agreement.

Die EU-Kommission empfiehlt, Kurse, Module et cetera im Umfang von mindestens 30 ECTS für den Erasmus-Studienaufenthalt zu planen.

Erasmus-Studierende der RWTH sind verpflichtet, an der Partnerhochschule mindestens 15 ECTS pro gefördertem Semester zu erlangen und mit dem Transcript of Records der Partnerhochschule nach Aufenthaltsende nachzuweisen.

Beim Departmental Coordinator handelt es sich um die Erasmus-Koordination Ihrer Fakultät/Fachgruppe. Infos zur unterschriftbefugten Person in Ihrer Fakultät beziehungsweise Fachgruppe erhalten Sie in den FAQ zum Online Learning Agreement. Die Unterschrift des Institutional Coordinator der RWTH können Sie hingegen beim Erasmus Outgoing Student Support anfordern.

Sie können Ihren Aufenthalt über das Stornierungsformular im Zentralen Portal für Auslandsaufenthalte stornieren. Bitte informieren Sie zusätzlich Ihre Fakultät und Ihre Partnerhochschule.

Nein. Die Durchführung des Sprachtests dient nach Auswahl der in Erasmus+ zu fördernden Teilnehmenden als Einstufungstest zur Dokumentation ihres aktuellen Sprachstandes. Die in Erasmus-Verträgen mit den Partnerhochschulen und im Learning Agreement getroffenen Vereinbarungen über bestimmte Sprachlevel sind nicht mit Online-Tests zu belegen oder zu verwechseln. Diese Sprachkompetenzen werden bei der Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch die Fakultäten oder Fachgruppen mittels anderer Nachweise abgesichert.

Der Green Travel Support ist eine zusätzliche Förderung in Höhe von 50 Euro für die Nutzung nachhaltiger Transportmittel. Der Green Travel Support darf beantragt werden, wenn Sie für den überwiegenden Teil der Gesamtstrecke (Hin- und Rückfahrt) emissionsarme Verkehrsmittel wie Fahrrad, Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften nutzen möchten. Die Beantragung muss vor Mobilitätsbeginn über das Formblatt erfolgen, welches Sie mit Ihrem Grant Agreement erhalten (Anhang II).

Darüber hinaus können bis zu 2 Reisetage für die Hinreise und bis zu 2 Reisetage für die Rückreise gefördert werden, wenn diese aufgrund der Nutzung nachhaltiger Transportmittels benötigt wurden. Reisenachweise und Tickets sind nur auf Anfrage beziehungsweise bei Stichproben einzureichen und müssen bis zum Erhalt der Stipendienurkunde (Erasmus+ Teilnahmezertifikat der RWTH) in Ihrem Besitz bleiben.

Die Abfrage des Transportmittels und der Reisetage erfolgt nach dem Auslandsaufenthalt über die Confirmation of study abroad (Cosa) und das Online-Portal. In letzterem müssen Sie das Transportmittel nennen, das Sie für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50 Prozent der Hin- und Rückreise) genutzt haben, damit der Anspruch auf Green Travel Support geprüft werden kann.

Sprachkursgebühren, die im Rahmen der Teilnahme am Erasmus-Programm anfallen, werden nicht übernommen. Erasmus Outgoing-Studierende erhalten das Angebot, einen Online-Sprachkurs im Rahmen des Online Linguistic Support durchzuführen. Eine Förderung von Sprachkursen erfolgt indirekt und muss vor Beginn des Auslandsaufenthalts geklärt werden. Wenn sich der Aufenthaltszeitraum durch einen vorgeschalteten Sprachkurs nach vorne verlängert, kann der verlängerte Zeitraum mittels des Erasmus-Stipendiums gefördert werden.

Sobald abzusehen ist, dass Sie die festgelegte Mindestanzahl an ECTS nicht erreichen, benachrichtigen Sie die Erasmus-Koordinatorin oder den Erasmus-Koordinator Ihrer Fakultät beziehungsweise Fachgruppe. Mit einem Schreiben, in dem Sie begründen, warum Sie die Mindestanzahl an ECTS nicht erreichen konnten, können Sie um eine Sondergenehmigung bitten. Dem Schreiben ist ein Nachweis beizulegen, zum Beispiel ein ärztliches Attest. Sondergenehmigungen werden nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt.

Wenn Sie eine Sondergenehmigung erhalten, unterschreibt Ihre Erasmus-Fachkoordinatorin oder Ihr Erasmus-Fachkoordinator Ihr Schreiben. Die unterschriebene Erklärung ist dann zusammen mit einem Scan des Transcript of Records der Partnerhochschule per E-Mail an den Erasmus Outgoing Student Support zu senden.

Sollten Sie keine Sondergenehmigung erhalten, teilt die zuständige Erasmus-Fachkoordinatorin beziehungsweise -Fachkoordinator dem Erasmus Outgoing Student Support mit, wie viele Fördermonate sie oder er den erlangten ECTS zuordnet. Das Erasmus-Stipendium wird entsprechend anteilig zurückgefordert.

Sollten Sie überhaupt keine ECTS während Ihres Erasmus-Studienauslandsaufenthalts erbracht haben, ist das Stipendium in jedem Fall komplett zurückzuzahlen (0 ECTS = 0 Euro).

Lassen Sie sich am Ende Ihres verkürzten Aufenthalts ganz normal die Confirmation of stay abroad (Aufenthaltsbestätigung) ausstellen. Auf diesem Dokument bestätigt Ihre Gasthochschule den Zeitraum, den Sie für akademische Zwecke an dieser Einrichtung anwesend waren. Die Confirmation of stay abroad senden Sie als Scan nach Ihrer Rückkehr dem Erasmus Outgoings Student Support des International Office. In der Folge wird der Stipendienbetrag berechnet, der aufgrund der Verkürzung zurückgezahlt werden muss, und Ihnen mitgeteilt.

• Der verlängerte Zeitraum schließt sich unmittelbar an den laufenden Aufenthalt an.
• Eine Verlängerung darf nicht die Überschreitung einer Aufenthaltsdauer von 12 Monaten zur Folge haben.
• Die Erasmus-Koordinatorin beziehungsweise der Erasmus-Koordinator der hiesigen Fakultät beziehungsweise Fachgruppe sowie die Partnerhochschule müssen der Verlängerung schriftlich zugestimmt haben.
• Sie müssen beim Erasmus Outgoing Student Support ein vollständig unterschriebenes OLA for Changes (Learning Agreement During the Mobility) spätestens einen Monat vor ursprünglichen Ende einreichen. Ihr ursprüngliches Enddatum entnehmen Sie unserem Online-Portal unter „Persönliche Übersicht der Auslandsaufenthalte“.
• Sie müssen sich eigenständig bei der Partnerhochschule um eine gegebenenfalls notwendige Nominierung für das zweite Auslandssemester informieren. Falls nötig, wird diese Nominierung von der Auslandskoordination Ihrer Fakultät beziehungsweise Fachgruppe vorgenommen.

Informationen zur Beantragung einer Verlängerung sind in der Handreichung zum Learning Agreement zu finden.

Sie können Ihren Aufenthalt über das Stornierungsformular im Zentralen Portal für Auslandsaufenthalte offiziell abbrechen. Bitte informieren Sie zusätzlich Ihre Fakultät und Ihre Partnerhochschule.

Lassen Sie sich die Confirmation of stay abroad unbedingt direkt vor Ort im International Office der Gasthochschule am Ende Ihres Studienauslandsaufenthalts ausstellen. Erfahrungsgemäß kommt es zu Problemen und erheblichen zeitlichen Verzögerungen, wenn Sie die Confirmation of stay abroad nach Ihrer Rückkehr in Deutschland bei der Partnerhochschule anfordern.

Der Zeitpunkt, zu dem Sie die automatische Aufforderung zum Ausfüllen des Online-Fragebogens erhalten, richtet sich nach dem von Ihnen angegebenen geplanten Enddatum Ihrer Mobilität (siehe Grant Agreement). Der Absender der Aufforderung lautet: replies-will-be-discarded@ec.europa.eu.

Wenn Sie den abschließenden OLS-Sprachtest nicht starten können und die Meldung „license expired“ oder „Sitzung ist abgelaufen“ erscheint, setzten Sie bitte Ihr Mobilitätsende auf den aktuellen Monat und speichern Sie die Eingabe. Danach sollte es möglich sein, den OLS-Sprachtest zu absolvieren.

Der Anerkennungsbescheid ist das Dokument, das Sie vom Prüfungsausschuss Ihrer hiesigen Fakultät/Fachgruppe erhalten, wenn Sie dort das Transcript of Records der Partnerhochschule im Original und Ihr Learning Agreement für den Anerkennungsprozess einreichen. Er listet die durch die RWTH anerkannten Leistungen auf, die Sie an der Partnerhochschule erbracht haben und muss von Ihnen beim Erasmus Outgoing Student Support als Scan eingereicht werden.

Haben Sie die festgelegte Mindestanzahl an ECTS nicht erlangt, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit der Erasmus-Koordinatorin oder dem Erasmus-Koordinator Ihrer Fakultät oder Ihrer Fachgruppe auf. Mit einem Schreiben, in dem Sie begründen, warum Sie die Mindestanzahl an ECTS nicht erreichen konnten, können Sie um eine Sondergenehmigung bitten. Dem Schreiben ist ein Nachweis beizulegen, zum Beispiel ein ärztliches Attest. Sondergenehmigungen werden nur in begründeten Ausnahmefällen erteilt.

Wenn Sie eine Sondergenehmigung erhalten, unterschreibt Ihre Erasmus-Fachkoordinatorin oder Ihr Erasmus-Fachkoordinator Ihr Schreiben. Die unterschriebene Erklärung ist dann zusammen mit einem Scan des Transcript of Records der Partnerhochschule per E-Mail an den Erasmus Outgoing Student Support zu senden.

Sollten Sie keine Sondergenehmigung erhalten, teilt die Erasmus-Fachkoordinatorin oder der -Fachkoordinator dem Erasmus Outgoing Student Support mit, wie viele Fördermonate sie oder er den erlangten ECTS zuordnet. Das Erasmus-Stipendium wird entsprechend anteilig zurückgefordert.

Sollten Sie überhaupt keine ECTS während Ihres Erasmus-Studienauslandsaufenthalts erbracht haben, ist das Stipendium in jedem Fall komplett zurückzuzahlen (0 ECTS = 0 Euro).

An der Partnerhochschule sind mindestens 15 ECTS in einem Semester zu erlangen und mit dem Transcript of Records der Partnerhochschule nach Aufenthaltsende nachzuweisen. Alternativ ist nachzuweisen, dass mindestens 15 ECTS pro an der Partnerhochschule absolviertem Semester an der RWTH anerkannt wurden. Es ist demnach legitim, wenn Sie beispielsweise 13 ECTS pro Semester an der Partnerhochschule erreichen, aber vorweisen können, dass Ihnen hier 15 ECTS pro Semester anerkannt werden.