Abteilung 8.1 - Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte

  Das „Backsteingebäude“ der RWTH Aachen Urheberrecht: © Martin Braun

Sie sind wissenschaftlich Beschäftigte beziehungsweise Beschäftigter oder arbeiten bereits als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft in einer Hochschuleinrichtung und haben Fragen zu Ihrem Dienst- oder Arbeitsvertrag? Sie haben erfolgreich ein Bewerbungsverfahren abgeschlossen und möchten nun eingestellt werden? Wir betreuen Sie in allen Fragen personalrechtlicher Art von Ihrer Einstellung bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

 

Unsere Aufgabe

Wir betreuen alle wissenschaftlich Beschäftigte der RWTH Aachen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Wir beraten Sie in allen personalrechtlichen Angelegenheiten während Ihrer Tätigkeit an der RWTH Aachen und informieren über Wissenswertes.

Darüber hinaus stellen wir Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft ein und erteilen auf Antrag der Fakultäten Lehraufträge und betreuen die Lehrbeauftragten. Die Personalauswahl erfolgt durch die Hochschuleinrichtung oder die Fakultät.

 

Einstellungsverfahren für wissenschaftlich Beschäftigte

Nach Abschluss Ihres Studiums (Master oder vergleichbar) haben Sie sich erfolgreich als wissenschaftliche Beschäftigte oder wissenschaftlicher Beschäftigter beworben und möchten nun zügig eingestellt werden. Dann sollten Sie sich umgehend mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin oder Ihrem zuständigen Sachbearbeiter in Verbindung setzen. Damit wir Ihr Einstellungsverfahren zügig abschließen können, denken Sie bitte daran, die nötigen Unterlagen vollständig vorzulegen. Ein Blick auf unsere Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

 

Einstellungsverfahren für internationale wissenschaftlich Beschäftigte

Einstellungen internationaler Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, deren Beschäftigung an der RWTH mit ihrem ersten Aufenthalt in Deutschland verbunden ist, werden von unseren Kolleginnen und Kollegen im Englischsprachigen Schalter übernommen. Alle für die Einstellung notwendigen Vordrucke und Formulare haben wir selbstverständlich auch in englischer Sprache, die wir als Übersetzungshilfen aushändigen.Die weitere Betreuung nach dem Einstellungsverfahren wird regulär durch die zuständigen Sachbearbeiterinnen beziehungsweise Sachbearbeiter übernommen.

 

Einstellungsverfahren für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingestellt werden, wird ein wichtiger Teil eines im Wesentlichen automatisierten Verfahrens bereits von der einstellenden Hochschuleinrichtung vorbereitet. Bitte beachten Sie, dass die Einstellungsunterlagen vollständig zusammen mit dem Einstellungsantrag der Personalabteilung zugesandt werden. Welche Unterlagen zu einem vollständigen Einstellungsantrag gehören, fasst unsere Checkliste für Hiwis zusammen. Ihren Urlaubsanspruch als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft berechnen Sie einfach und schnell mit unserem HiWi-Komfort-Rechner. Hier erfahren Sie auch individuell, wie hoch Ihr Brutto- und Nettogehalt ist.

 

Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:

  • montags, dienstags, donnerstags von 8 Uhr bis 16 Uhr
  • mittwochs von 10 bis 16 Uhr (Teambesprechung von 8:30 bis 10 Uhr)
  • freitags von 8 bis 14 Uhr

Aufgrund der Corona Pandemie bitten wir Sie, Ihre Sachbearbeiterin beziehungsweise Ihren Sachbearbeiter ausschließlich und nur dann zu besuchen, wenn Sie dies zuvor verabredet haben. Spontane Besuche sind unbedingt zu vermeiden. Bitte klären Sie Ihr Anliegen zuvor per E-Mail oder telefonisch.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiter
Pascal Jenniges
Telefon: +49 241 80 94128
Fax: +49 241 80 92627

Stv. Abteilungsleiterin, Buchstaben A - Bar
Petra Kruggel
Telefon: +49 241 80 93518
Fax: +49 241 80 92627

Geschäftszimmer
Gabriela RenerkenTelefon: +49 241 80 94184
Fax: +49 241 80 92627

Verwaltungsangestellte
Paulina Bucaj
Telefon: +49 241 80 26651

Webseite
Service-Bereich
Krankmeldungen, Vorerkrankungsanfragen und Abrechnung von unständigen Bezügen
Buchstaben A - L
Ricarda Johr
Telefon: +49 241 80 99588
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben M - Z
Silke Sieberath
Telefon: +49 241 80 94157
Fax: +49 241 80 92627

Stellenausschreibungen
Petra Kruggel (s.o.) Tel.: +49 241 80 93518
Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
Buchstaben A - Bi, Teilzeit
Stephanie Middel
Telefon: +49 241 80 94147
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Bj - F
Hardy Becker
Telefon: +49 241 80 94489
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben G - Kh
Anne Feder
Telefon: +49 241 80 93560
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Ki - Mo
Sabrina Cofalka
Telefon: +49 241 80 93619
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Mp - Sah, Teilzeit
Iris Laufenberg
Telefon: +49 241 80 94150
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Sai - So, Teilzeit (Mo. - Do., vormittags)
Laura Wollbrecht
Telefon: +49 241 80 94151
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Sp - Z
Isabel Dannhauer
Telefon: +49 241 80 93618
Fax: +49 241 80 92627

Claudia NeubauerTelefon: +49 241 80 94489

Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten
Petra Kruggel; Buchstaben A - Bas, Tel.: +49 241 80 93518
Buchstaben Bat - Caq
Nathalie Derichs
Telefon: +49 241 80 94368
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Car - Fr
Simone Weiner
Telefon: +49 241 80 96199
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Fs - Il
Kristina Castro Sancho
Telefon: +49 241 80 94130
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Im - Lag
Marina Scheuermann
Telefon: +49 241 80 90399
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Lah - Neu
Nicole Jakobs
Telefon: +49 241 80 94131
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Nev - Roe, Teilzeit
Gisela Jansen
Telefon: +49 241 80 94312
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Rof - Stra
Tobias Kehren
Telefon: +49 241 80 93869
Fax: +49 241 80 92627

Buchstaben Strb - Z
Hans-Jürgen Grün
Telefon: +49 241 80 94387
Fax: +49 241 80 92627

Fiona Diers
Sven FrosihnTelefon: +49 241 80 97974
Fax: +49 241 80 92627

Leah RanderathTelefon: +49 241 80 94142
Fax: +49 241 80 92627

Alisa WinandiTelefon: +49 241 80 94388
Fax: +49 241 80 92627

Jana MatharTelefon: +49 241 80 94149
Fax: +49 241 80 92610

Webseite
Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten
Anne Feder, Fakultät 1 + 7, Tel.: +49 241 80 93560
Sabrina Cofalka, Fakultät 2 + 4, Tel.: +49 241 80 93619
Stephanie Middel, Fakultät 3, Tel.: +49 241 80 94147
Hardy Becker, Fakultät 5, Tel.: +49 241 80 92627
Isabel Dannhauer, Fakultät 6 + Sprachenzentrum, Tel.: +49 241 80 93618
Iris Laufenberg, Fakultät 8, Tel.: +49 241 80 94150