Abteilung 8.3 - Dienstreisemanagement & Hochschulbeihilfestelle
Die Abteilung für Dienstreisemanagement gehört strukturell zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten zwei Aufgabenschwerpunkte: die Berechnung von Beihilfeanträgen und die Abwicklung von Reisekostenanträgen an der Hochschule. Die Hochschulbeihilfestelle betreut außerdem die Beihilfeangelegenheiten der Fachhochschulen Aachen, Düsseldorf und Niederrhein.
Kontakt
Telefon
- work
- +49 241 80 94160
- E-Mail schreiben
Dienstreisemanagement
Wir unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen bei der Planung ihrer Dienstreisen. Außerdem berechnen wir die Kostenerstattungen bei Dienstreisen. Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule hat die Zahl der Dienstreisen ins Ausland in den vergangenen Jahren stark zugenommen.
Online-Buchungen
Für die Onlinebuchungen stellen wir den Beschäftigten die entsprechenden Firmenkundenportale der RWTH Aachen zur Verfügung. Im Hinblick auf die stetig anwachsende Zahl von Dienstreisen und das damit wachsende Reisekostenbudget verhandeln wir zusammen mit der Abteilung Einkauf und Zollangelegenheiten mit Reiseanbieterinnen und Reiseanbietern über Sonderkonditionen für Reiseleistungen wie Mietwagen, Hotels oder Flüge. Diese können sämtliche Hochschuleinrichtungen über das Travel Management in unserem Intranet nutzen.
Exkursionen für Studierende
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich ebenfalls um die Berechnung der zahlreichen Exkursionen, die Studierende im Rahmen ihres Studiums an unserer Hochschule mit ihren Lehrstühlen oder Arbeitsgruppen unternehmen. Hier geht es vor allem um die ausführliche persönliche oder telefonische Beratung der jeweiligen Koordinatorinnen und Koordinatoren der Exkursionen.
Umzugskosten & Trennungsentschädigungen
Neu an die RWTH Aachen berufenen Professorinnen und Professoren stehen wir hinsichtlich möglicher Umzugskosten und Trennungsentschädigungen beratend zur Seite.
Hochschulbeihilfestelle
Als Hochschulbeihilfestelle der RWTH Aachen sind wir zuständig für die Bearbeitung der Beihilfen für alle Beihilfeberechtigten der RWTH Aachen, der Fachhochschule Aachen, der Hochschule Niederrhein und der Hochschule Düsseldorf.
Beihilferecht
Eine kurze Übersicht über Art und Umfang des Beihilferechts NRW finden Sie im Leitfaden der RWTH Aachen zur Beihilfe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Informationen lediglich einen Überblick über Art und Umfang des derzeit geltenden Beihilferechts geben. Es lassen sich keine Rechtsansprüche aus den Veröffentlichungen herleiten. Zu ausgewählten Themen des Beihilferechts beachten Sie bitte unsere Merkblätter.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Was sind Beihilfen?
Beihilfen sind Kostenbeteiligungen des Dienstherrn an Aufwendungen bei Geburten, Krankheiten, Pflegefällen und Todesfällen und beruhen auf der Fürsorgepflicht gemäß Paragraf 75 des Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalens.
Haben Tarifbeschäftigte Anspruch auf die Gewährung von Beihilfen?
Tarifbeschäftigte, deren Arbeitsverhältnis vor dem 1.1.1999 begründet wurde, haben einen eingeschränkten Beihilfeanspruch. Dieser gilt insbesondere für Aufwendungen beim Zahnersatz und die Gewährung eines Zuschusses zur Ausstattung für Säuglinge und Kleinkinder.
Alle übrigen Tarifbeschäftigten haben keine Beihilfeanspruch.
Unser Team
Name | Kontakt |
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Abteilungsleitung | |
Abteilungsleiterin Andrea Nebel | Telefon: +49 241 80 94159 andrea.nebel@zhv.rwth-aachen.de |
Müller, Ricarda, stellvertretende Abteilungsleiterin (s. Hochschulbeihilfestelle) | |
Geschäftszimmer | |
Jessica Peters | Telefon: +49 241 80 94160 jessica.peters@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Peters (Teilzeit): Geschäftszimmer; Wohnungsfürsorge; Fahrkosten Auszubildende | |
Auszubildender Timo Hompesch | Telefon: +49 241 80 97852 timo.hompesch@zhv.rwth-aachen.de |
Auszubildender | |
Hochschulbeihilfestelle | |
Ricarda Müller | Telefon: +49 241 80 94195 ricarda.mueller@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Müller: Stellvertretende Abteilungsleiterin, Sachgebietsleiterin Hochschulbeihilfestelle | |
Karin Eisenberger | Telefon: +49 241 80 96750 karin.eisenberger@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Eisenberger: Beihilfen F - H, M - R | |
Ingrid Kutscher | Telefon: +49 241 80 94163 ingrid.kutscher@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Kutscher (Teilzeit): Beihilfe C - E, S - Z | |
Sindy Billmann | Telefon: +49 241 80 96752 sindy.billmann@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Billmann (Teilzeit): Beihilfen A - B, I - L | |
Astrid Vaut | Telefon: +49 241 80 94162 astrid.vaut@zhv.rwth-aachen.de |
Dienstreisemanagement | |
Reisekosten | rafael@rwth-aachen.de |
Jana Mathar | Telefon: +49 241 80 94149 jana.mathar@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Mathar: kom. Sachgebietsleiterin Dienstreisemanagement; Gruppenreisen; Reisekosten 12.... - 16....; | |
Nataly Corbe | Telefon: +49 241 80 96751 nataly.corbe@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Corbe: Reisekosten Fakultät 6 - 8; 023... - 027...; 04....; 1..... - 119... | |
Jennifer Dolfen | Telefon: +49 241 80 94161 jennifer.dolfen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Dolfen : Reisekosten 414... - 415...; 416610; 416910; 417... - 419...; SAP KeyUser | |
Barbara Kuhlen | Telefon: +49 241 80 97850 barbara.kuhlen@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Kuhlen (Teilzeit): Reisekosten Fakultät 2 - 3; 416...; WZL 417200 - 417510; 42.... | |
Ute Nelles | Telefon: +49 241 80 97167 ute.nelles@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Nelles: Dienstreisegenehmigung; Reisekosten ZHV; 022000; Gruppenreisen | |
Hannelore Starmans | Telefon: +49 241 80 94188 hannelore.starmans@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Starmans (Teilzeit): Reisekosten 08....; 4..... - 413...; 420910 | |
Andrea Tüttinghoff | Telefon: +49 241 80 95317 andrea.tuettinghoff@zhv.rwth-aachen.de |
Sachgebiet Frau Tüttinghoff (Teilzeit): Reisekosten Fakultät 5 | |
Jacqueline Jansen | |
Exkursionssachbearbeiterinnen | |
Jana Mathar, Tel.: +241 80 94149, Fakultät 1, 2, 7, 8 | |
Jennifer Dolfen, Tel.: +241 80 94161, Fakultät 3, 4, 6 | |
Hannelore Starmans, Tel.: +241 80 94188, Fakultät 5, Hochschulsportzentrum | |
Ute Nelles, Tel.: +241 80 97167, Fakultät 5, Hochschulsportzentrum | |
SAP-Beauftragte | |
Jennifer Dolfen, Tel.: +241 80 94161 | |
Travelmanagement | |
Ute Nelles, Tel.: +241 80 97167 | |
Trennungsentschädigungen, Umzugskosten | |
Jana Mathar, Tel.: +241 80 94149 | |
Ute Nelles, Tel.: +241 80 97167 |