Abteilung 8.3 - Dienstreise­management & Hochschulbeihilfestelle

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Die Abteilung für Dienstreisemanagement gehört strukturell zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten zwei Aufgabenschwerpunkte: die Berechnung von Beihilfeanträgen und die Abwicklung von Reisekostenanträgen an der Hochschule. Die Hochschulbeihilfestelle betreut außerdem die Beihilfeangelegenheiten der Fachhochschulen Aachen, Düsseldorf und Niederrhein.  

 

Dienstreisemanagement

Wir unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen bei der Planung ihrer Dienstreisen. Außerdem berechnen wir die Kostenerstattungen bei Dienstreisen. Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule hat die Zahl der Dienstreisen ins Ausland in den vergangenen Jahren stark zugenommen.

Online-Buchungen

Für die Onlinebuchungen stellen wir den Beschäftigten die entsprechenden Firmenkundenportale der RWTH Aachen zur Verfügung. Im Hinblick auf die stetig anwachsende Zahl von Dienstreisen und das damit wachsende Reisekostenbudget verhandeln wir zusammen mit der Abteilung Zentraleinkauf mit Reiseanbieterinnen und Reiseanbietern über Sonderkonditionen für Reiseleistungen wie Mietwagen, Hotels oder Flüge. Diese können sämtliche Hochschuleinrichtungen über das Travel Management in unserem Intranet nutzen.

 

Exkursionen für Studierende

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich ebenfalls um die Berechnung der zahlreichen Exkursionen, die Studierende im Rahmen ihres Studiums an unserer Hochschule mit ihren Lehrstühlen oder Arbeitsgruppen unternehmen. Hier geht es vor allem um die ausführliche persönliche oder telefonische Beratung der jeweiligen Koordinatorinnen und Koordinatoren der Exkursionen.

 

Umzugskosten & Trennungsentschädigungen

Neu an die RWTH Aachen berufenen Professorinnen und Professoren stehen wir hinsichtlich möglicher Umzugskosten und Trennungsentschädigungen beratend zur Seite.

 

Hochschulbeihilfestelle

Als Hochschulbeihilfestelle der RWTH Aachen sind wir zuständig für die Bearbeitung der Beihilfen für alle Beihilfeberechtigten der RWTH Aachen, der Fachhochschule Aachen, der Hochschule Niederrhein und der Hochschule Düsseldorf.

Beihilferecht

Eine kurze Übersicht über Art und Umfang des Beihilferechts NRW finden Sie im Leitfaden der RWTH Aachen zur Beihilfe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Informationen lediglich einen Überblick über Art und Umfang des derzeit geltenden Beihilferechts geben. Es lassen sich keine Rechtsansprüche aus den Veröffentlichungen herleiten. Zu ausgewählten Themen des Beihilferechts beachten Sie bitte unsere Merkblätter.

 

Servicezeiten

Innerhalb unserer flexiblen Arbeitszeit erreichen Sie uns:

• montags bis donnerstags von 8:30 bis 16 Uhr
• freitags von 8 bis 14 Uhr

Bitte beachten Sie, dass einige Kolleginnen und Kollegen in Teilzeit arbeiten. Sollten Sie daher eine persönliche Beratung vor Ort wünschen empfehlen wir Ihnen, vorab mit Ihrer Sachbearbeiterin oder Ihrem Sachbearbeiter telefonisch oder per Email einen Termin zu vereinbaren.

 

Unser Team

Name	Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin Andrea Nebel	Telefon: +49 241 80 94159 andrea.nebel@zhv.rwth-aachen.de
Müller, Ricarda, stellvertretende Abteilungsleiterin (s. Hochschulbeihilfestelle)
Geschäftszimmer
Frau Peters (Teilzeit): Geschäftszimmer; Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende (siehe Dienstreisemanagement)
Hochschulbeihilfestelle
Beihilfe	beihilfe@rwth-aachen.de
stellvertretende Abteilungsleiterin Ricarda Müller	Telefon: +49 241 80 94195 ricarda.mueller@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Müller: Stellvertretende Abteilungsleiterin, Sachgebietsleiterin Hochschulbeihilfestelle
Karin Eisenberger	Telefon: +49 241 80 96750 karin.eisenberger@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Eisenberger: Beihilfen F - H, M - R
Helge Müller	Telefon: +49 241 80 94163 helge.mueller@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Herr Müller: Beihilfe C - E, S - Z
Sindy Billmann	Telefon: +49 241 80 96752 sindy.billmann@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Billmann (Teilzeit): Beihilfen A - B, I - L
Dienstreisemanagement
Reisekosten	rafael@rwth-aachen.de
Gruppenleiterin Reisekosten Jacqueline Jansen	Telefon: +49 241 80 94149 jacqueline.jansen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Jansen: Sachgebietsleiterin Dienstreisemanagement
Ute Nelles	Telefon: +49 241 80 97167 ute.nelles@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Nelles: Reisekosten ZHV; 00.... - 01....; Fakultät 8
Barbara Kuhlen	Telefon: +49 241 80 97850 barbara.kuhlen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Kuhlen (Teilzeit): Reisekosten 02.... - 08....; Fakultät 7
Jennifer Dolfen	Telefon: +49 241 80 94161 jennifer.dolfen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Dolfen : Reisekosten Fakultät 1..... - 15....
Ilona Johnen	Telefon: +49 241 80 94188 ilona.johnen@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Johnen: Reisekosten Fakultät 2; 3; 4..... - 414...
Anjela Tendulkar	Telefon: +49 241 80 95317 Anjela.Tendulkar@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Tendulkar: Reisekosten Fakultät 415... - 416...; WZL
Jessica Peters	Telefon: +49 241 80 94160 jessica.peters@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Peters (Teilzeit): Reisekosten Fakultät 5
Nataly Corbe	Telefon: +49 241 80 96751 nataly.corbe@zhv.rwth-aachen.de
Sachgebiet Frau Corbe: Reisekosten Fakultät 16....; 417... - 420...; 6
Exkursionssachbearbeiterinnen
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161, Fakultät 1, 2, 3, 4
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167, Fakultät 5, 6, 7, 8
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 80 97850, Hochschulsportzentrum
SAP-Key User
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 8097850
Travelmanagement
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Barbara Kuhlen, Tel.: +49 241 80 97850
Trennungsentschädigungen, Umzugskosten
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Fort- und Weiterbildung
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161