Abteilung 8.3 - Dienstreise­management & Hochschulbeihilfestelle

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Die Abteilung für Dienstreisemanagement gehört strukturell zum Personaldezernat der Zentralen Hochschulverwaltung der RWTH Aachen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten zwei Aufgabenschwerpunkte: die Berechnung von Beihilfeanträgen und die Abwicklung von Reisekostenanträgen an der Hochschule. Die Hochschulbeihilfestelle betreut außerdem die Beihilfeangelegenheiten der Fachhochschulen Aachen, Düsseldorf und Niederrhein.  

 

Dienstreisemanagement

Wir unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen bei der Planung ihrer Dienstreisen. Außerdem berechnen wir die Kostenerstattungen bei Dienstreisen. Im Zuge der Internationalisierung der Hochschule hat die Zahl der Dienstreisen ins Ausland in den vergangenen Jahren stark zugenommen.

Online-Buchungen

Für die Onlinebuchungen stellen wir den Beschäftigten die entsprechenden Firmenkundenportale der RWTH Aachen zur Verfügung. Im Hinblick auf die stetig anwachsende Zahl von Dienstreisen und das damit wachsende Reisekostenbudget verhandeln wir zusammen mit der Abteilung Zentraleinkauf mit Reiseanbieterinnen und Reiseanbietern über Sonderkonditionen für Reiseleistungen wie Mietwagen, Hotels oder Flüge. Diese können sämtliche Hochschuleinrichtungen über das Travel Management in unserem Intranet nutzen.

 

Unsere Aufgaben

  1. Reisekosten und Exkursionen
  2. Umzugskosten und Trennungsentschädigung
  3. Gehaltsvorschüsse
  4. Fahrkosten für Auszubildende
  5. Wohnungsfürsorge
 

Exkursionen für Studierende

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich ebenfalls um die Berechnung der zahlreichen Exkursionen, die Studierende im Rahmen ihres Studiums an unserer Hochschule mit ihren Lehrstühlen oder Arbeitsgruppen unternehmen. Hier geht es vor allem um die ausführliche persönliche oder telefonische Beratung der jeweiligen Koordinatorinnen und Koordinatoren der Exkursionen.

 

Umzugskosten & Trennungsentschädigungen

Neu an die RWTH Aachen berufenen Professorinnen und Professoren stehen wir hinsichtlich möglicher Umzugskosten und Trennungsentschädigungen beratend zur Seite.

 

Hochschulbeihilfestelle

Als Hochschulbeihilfestelle der RWTH Aachen sind wir zuständig für die Bearbeitung der Beihilfen für alle Beihilfeberechtigten der RWTH Aachen, der Fachhochschule Aachen, der Hochschule Niederrhein und der Hochschule Düsseldorf.

Beihilferecht

Eine kurze Übersicht über Art und Umfang des Beihilferechts NRW finden Sie im Leitfaden der RWTH Aachen zur Beihilfe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Informationen lediglich einen Überblick über Art und Umfang des derzeit geltenden Beihilferechts geben. Es lassen sich keine Rechtsansprüche aus den Veröffentlichungen herleiten. Zu ausgewählten Themen des Beihilferechts beachten Sie bitte unsere Merkblätter.

 

Änderungsverordnung zur BVO NRW

Einkommensgrenze für nicht selbst beihilfeberechtigte Ehegattinnen und Ehegatten, sowie eingetragene Lebenspartnerinnen und Lebenspartner (§ 2 Abs. 1 Nr. 1b BVO NRW)

Die Summe der Einkünfte nach § 2 Abs. 2 und 5a des Einkommensteuergesetzes darf im Jahr vor Entstehen der Aufwendungen 20.000,00 EUR nicht übersteigen. Der Betrag wird regelmäßig dynamisch angepasst. (§ 2 Abs. 1 BVO NRW)

Diese Änderung tritt zum 1. Januar 2022 für Aufwendungen, die nach dem 31. Dezember 2021 entstanden sind, in Kraft.

 

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was sind Beihilfen?

Beihilfen sind Kostenbeteiligungen des Dienstherrn an Aufwendungen bei Geburten, Krankheiten, Pflegefällen und Todesfällen und beruhen auf der Fürsorgepflicht gemäß Paragraf 75 des Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalens.

Haben Tarifbeschäftigte Anspruch auf die Gewährung von Beihilfen?

Tarifbeschäftigte, deren Arbeitsverhältnis vor dem 1.1.1999 begründet wurde, haben einen eingeschränkten Beihilfeanspruch. Dieser gilt insbesondere für Aufwendungen beim Zahnersatz und die Gewährung eines Zuschusses zur Ausstattung für Säuglinge und Kleinkinder.

Alle übrigen Tarifbeschäftigten haben keine Beihilfeanspruch.

 

Unser Team

Name Kontakt
Abteilungsleitung
Abteilungsleiterin
Andrea Nebel
Telefon: +49 241 80 94159

Müller, Ricarda, stellvertretende Abteilungsleiterin (s. Hochschulbeihilfestelle)
Geschäftszimmer
Frau Peters (Teilzeit): Geschäftszimmer; Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende (siehe Dienstreisemanagement)
Hochschulbeihilfestelle
Beihilfe
Ricarda MüllerTelefon: +49 241 80 94195

Sachgebiet Frau Müller: Stellvertretende Abteilungsleiterin, Sachgebietsleiterin Hochschulbeihilfestelle
Karin EisenbergerTelefon: +49 241 80 96750

Sachgebiet Frau Eisenberger: Beihilfen F - H, M - R
Helge MüllerTelefon: +49 241 80 94163

Sachgebiet Herr Müller: Beihilfe C - E, S - Z
Sindy BillmannTelefon: +49 241 80 96752

Sachgebiet Frau Billmann (Teilzeit): Beihilfen A - B, I - L
Dienstreisemanagement
Reisekosten
Jacqueline JansenTelefon: +49 241 80 94149

Sachgebiet Frau Jansen: Sachgebietsleiterin Dienstreisemanagement
Ute NellesTelefon: +49 241 80 97167

Sachgebiet Frau Nelles: Reisekosten ZHV; 0.....
Jennifer DolfenTelefon: +49 241 80 94161

Sachgebiet Frau Dolfen : Reisekosten Fakultät 1
N. N.
Sachgebiet N. N.: Reisekosten Fakultät 2 - 3, 7 - 8 (tm@rwth-aachen.de)
Ilona JohnenTelefon: +49 241 80 94188

Sachgebiet Frau Johnen: Reisekosten Fakultät 4 (nicht 417...)
Barbara KuhlenTelefon: +49 241 80 97850

Sachgebiet Frau Kuhlen (Teilzeit): Reisekosten 417...
Jessica PetersTelefon: +49 241 80 94160

Sachgebiet Frau Peters (Teilzeit): Reisekosten 417...
Nataly CorbeTelefon: +49 241 80 96751

Sachgebiet Frau Corbe: Reisekosten Fakultät 5 - 6
Exkursionssachbearbeiterinnen
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161, Fakultät 1, 3, 4, 6, 7, 8
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167, Fakultät 2, 5
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 80 97850, Hochschulsportzentrum
SAP-Key User
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161
Barbara Kuhlen, Tel. +49 241 8097850
Travelmanagement
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Trennungsentschädigungen, Umzugskosten
Jacqueline Jansen, Tel.: +49 241 80 94149
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Fort- und Weiterbildungsrichtlinie
Jacqueline Jansen, Tel.: +49 241 80 94149
Ute Nelles, Tel.: +49 241 80 97167
Jennifer Dolfen, Tel.: +49 241 80 94161