Fragen und Antworten zu RWTHonline

 

Allgemeine Fragen zu RWTH-online

Wie funktioniert der Log-in?

Wenn Sie sich in RWTHonline einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen (beispielsweise ab123456) und Ihr Passwort einzugeben. Sollten Sie Ihren Benutzernamen nicht kennen oder Ihr Passwort vergessen haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an die Supportadresse .

Wo finde ich das online-Vorlesungsverzeichnis der RWTH?

Das online-Vorlesungsverzeichnis der RWTH finden Sie in RWTHonline in der Applikation „Lehrveranstaltungen“ unter dem Reiter „Alle Lehrveranstaltungen“. Über diese Applikation haben Sie Zugriff auf das gesamte veröffentlichte Lehrveranstaltungsangebot der RWTH.

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in der Anleitung „Lehrveranstaltungsangebot einsehen“.

Wo bekomme ich Hilfe?

Anleitungen und Informationen

RWTHonline-Support

Bitte wenden Sie sich bei technischen Fragen per E-Mail an .

Als Studierende oder Studierender geben Sie bitte Ihren Namen, Matrikelnummer, Ihren Benutzernamen (zum Beispiel ab123456), Ihren Studiengang und Ihr Anliegen an.

Als Beschäftigte oder Beschäftigter geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Organisationseinheit (zum Beispiel Lehrstuhl oder Abteilung) und Ihre Funktionen in RWTHonline sowie Ihr Anliegen an.

Bewerbungs-, Studierenden- und Gebührenmanagement

Prüfungsmanagement

Prüfungsordnungen und Module in RWTHonline

Zentrale Studienberatung

Fakultäten und Studierendenvertretungen

 

Fragen und Antworten zur Einführung von RWTH-online

Was ist ein Campus-Management-System?

Ein Campus-Management-System, kurz CMS, ist ein IT-System, das die im Bereich Studium und Lehre einer Hochschule anfallenden Geschäftsprozesse, zum Beispiel Bewerbung, Einschreibung, Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, unterstützt. Die Software umfasst alle wesentlichen Teile des Student-Life-Cycles. Da sie viele verschiedene Funktionen in einem System zusammenfasst und alle Daten in einer gemeinsamen Datenbank konsistent vorhält, wird auch von einem integrierten Campus-Management-System gesprochen. Die in Aachen eingeführte Software RWTHonline ist ein solches integriertes Campus-Management-System.

Warum braucht die RWTH ein neues CMS?

Die RWTH braucht ein neues Campus-Management-System (CMS), da die bestehende IT-Infrastruktur zur Organisation von Studium und Lehre an ihre Grenzen gestoßen ist und den Anforderungen der Hochschule nicht mehr gerecht wird. Die Einführung von RWTHonline stellt eine zukunftsfähige und nachhaltige IT-Unterstützung rund um die Prozesse des Student-Life-Cycles sicher.

Welche Bereiche des Student-Life-Cycles unterstützt RWTHonline?

  • Bewerbungs- und Zulassungsmanagement – seit Dezember 2017
  • Studierenden- und Gebührenmanagement – seit Dezember 2017
  • Studiengangsmanagement – seit Juli 2018
  • Veranstaltungs- und Lehrraummanagement – seit Juli 2018
  • An- und Abmeldemanagement zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen – seit Wintersemester 2018/19
  • Prüfungsmanagement – seit Wintersemester 2018/19

Wer war an der Einführung von RWTHonline beteiligt?

RWTHonline wurde im Rahmen des PuL-Projekts eingeführt. Die Einführung erfolgte in sieben Teilprojekten und vier Koordinationsprojekten mit aktiv Beteiligten aus den Fakultäten, der zentrale Hochschulverwaltung, dem IT Center sowie der Studierendenschaft. Im Regelbetrieb arbeiten circa 2.500 Beschäftigte sowie rund 45.000 Studierende mit dem System. Darüber hinaus nutzen Studieninteressierte und Bewerberinnen und Bewerber RWTHonline.

Welche Vorteile bietet die Einführung von RWTHonline allgemein?

  • Alle – Studierende sowie Beschäftigte in den Fakultäten, der Verwaltung und dem IT Center –  arbeiten mit ein und demselben System, die Abstimmung zwischen allen Beteiligten wird einfacher.
  • Beschäftigte benötigen nur einen Log-in, um verschiedene Funktionen (= Bündel von Berechtigungen) im System ausüben zu können.
  • Das neue System ist webbasiert – das sogenannte „responsive Design“ verbessert die Darstellung auf Smartphones und Tablets.
  • Allen Nutzerinnen und Nutzern steht eine deutsch- und eine englischsprachige Benutzeroberfläche zur Verfügung.
  • Die Datenbestände wurden bereinigt und verbessert, die Datenqualität steigt, dadurch werden zum Beispiel Reports verlässlicher.
  • Redundante Datenhaltung wird weitestgehend vermieden, der Umgang mit Daten wird effizienter, es gibt weniger Fehlerquellen.
  • Es gibt weniger papierbasierte Vorgänge, zum Beispiel durch die Einführung einer onlinebasierten Bewerbung.

Welche Vorteile bietet das neue System den Studierenden der RWTH?

  • Prüfende und Studierende arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis.
  • Studierende können Anmeldestatus und Notenspiegel mit den gültig gesetzten Leistungen direkt im System sehen.
  • Die Stundenpläne werden für den Pflichtbereich überschneidungsfrei erstellt.
  • Alle Räume, in denen Lehrveranstaltungen stattfinden, sind in RWTHonline auffindbar.
  • Für jede Lehrveranstaltung der RWTH kann ein Belegwunsch abgegeben werden. Wo Platz- und/oder Teilnahmebeschränkungen vorliegen, sind die Kriterien, nach denen Plätze vergeben werden, transparent definiert.
  • Die Benutzeroberfläche ist sowohl deutsch- als auch englischsprachig.
  • Das neue System ist webbasiert. Das sogenannte „responsive Design“ verbessert die Darstellung auf Smartphones und Tablets und macht dadurch die mobile Nutzung attraktiver.
  • Die Benutzeroberfläche von RWTHonline ist deutlich moderner und übersichtlicher als die von CAMPUS-Office. Die Optimierung der derzeit noch nicht ausgereiften Benutzerführung steht aktuell im Fokus.

 

Fragen und Antworten zu RWTH-online für Studierende

Was bedeutet die Umstellung auf RWTHonline zum Wintersemester 2018/19 für Sie als Studierende/Studierenden der RWTH?

RWTHonline hat CAMPUS-Office als Campus-Management-System der RWTH abgelöst. Der CAMPUS-Office-Zugang bleibt Ihnen als Studierende/Studierenden der höheren Fachsemester jedoch für eine Übergangszeit erhalten, zum Beispiel damit Sie Ihren Notenspiegel der vergangenen Semester (bis einschließlich Sommersemester 2018) dort nachsehen können.

Dreh- und Angelpunkt Ihrer Studienplanung in RWTHonline als Studierende/Studierender der RWTH ist Ihr Curriculum Support (Studienübersicht). Er bündelt in einer Übersicht:

  • Ihren individuellen Studienverlauf
  • Ihren Regelstudienplan
  • Ihren Regelstundenplan nach Semester
  • Ihr Prüfungsangebot nach Semester
  • An- und Abmeldung zu Lehr- und Prüfungsveranstaltungen

und eine Reihe weiterer Funktionen aus CAMPUS-Office.

In RWTHonline können Sie ...

Online-Funktionen des Studierendensekretariats nutzen, wie zum Beispiel:

  • Ihre Bescheinigungen (unter anderem Studien-, Studienverlaufs- und BAföG-Bescheinigung sowie eine Zahlungsbestätigung) abrufen
  • Ihre Adresse ändern
  • die Zahlungsinformationen für die Rückmeldung erhalten
  • den Antrag auf Beurlaubung finden
  • Mehr Informationen finden Sie auf den Webseiten des Studierendensekretariats.

Online-Funktionen zur Lehrveranstaltungsplanung nutzen, wie zum Beispiel:

  • das veröffentlichte Lehrveranstaltungsangebot der RWTH einsehen.
  • sich zu Lehrveranstaltungen an- und abmelden.
  • Ihren Stundenplan zusammenstellen.
  • Ihre Lehrveranstaltungstermine in den eigenen RWTHonline-Kalender übernehmen und dort zusammen mit Ihren persönlichen Terminen verwalten.

Online-Funktionen des Zentralen Prüfungsamtes nutzen, wie zum Beispiel:

  • veröffentlichte Prüfungen in der Applikation „Prüfungstermine“ einsehen.
  • sich zu Prüfungen an- und abmelden.
  • Ihre Leistungen einsehen
  • Ihren Studierendenkontoauszug abrufen

Mehr Informationen finden Sie auf den Webseiten des Zentralen Prüfungsamtes.

 

Wie stelle ich meinen Stundenplan in RWTHonline zusammen?

Ihren persönlichen Stundenplan sollten Sie über den Curriculum Support zusammenstellen. Der Curriculum Support enthält alle Lehr- und Prüfungsveranstaltungen, die im Rahmen Ihrer Prüfungsordnung angeboten werden, vorausgesetzt sie sind veröffentlicht. Wenn Sie sich also Ihren Stundenplan über Ihren Curriculum Support zusammenstellen, können Sie sicher sein, dass Sie die Anforderungen Ihrer Prüfungsordnung erfüllen.

Nutzen Sie dazu auf Ihrem RWTHonline-Desktop die Kachel Studienübersicht (Curriculum Support). Wählen Sie dann im Drop-Down-Menü „KNOTEN (Alle)“ die Option „Semesterplan“ aus. Sie erhalten jetzt eine Übersicht mit den einzelnen Modulen für Ihren Studiengang und den dazu angebotenen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Die Übersicht ist nach Fachsemestern sortiert und in einer Baumstruktur organisiert.

Mehr Informationen zum Curriculum Support finden Sie im RWTHonline-Dokuportal.

Wie melde ich mich zu Lehrveranstaltungen an und ab?

Sie haben in Ihrem Curriculum Support direkten Zugriff auf die Lehrveranstaltungen (LV), die Sie im Rahmen Ihrer Prüfungsordnung belegen können bzw. müssen.

Wählen Sie dazu auf der Startseite Ihres Curriculum Supports im Dropdown-Menü „KNOTEN (Alle)“ die Option „Semesterplan“ aus. Sie erhalten jetzt eine Modulübersicht für Ihren Studiengang sortiert nach Fachsemestern. Die Lehrveranstaltungen, die Sie absolvieren müssen, sind den einzelnen Modulen in einer Baumstruktur zugeordnet.

Aus dem Curriculum Support können Sie sich über das T-Symbol (Teilnahme an LV) in der Spalte „Teil“ zu einer Lehrveranstaltung anmelden, sofern das Symbol grün hinterlegt ist.

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Mit einem Klick auf den Anmelde-Button zu einer Lehrveranstaltung geben Sie in RWTHonline zunächst einen Belegwunsch ab. Wenn Ihnen ein Fixplatz zugewiesen wurde, sind Sie zu der Lehrveranstaltung angemeldet. Ihren Anmeldestatus können Sie in der Applikation „Lehrveranstaltungen“ unter „Meine Lehrveranstaltungen“ nachsehen.
  • dass Sie mit einer Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung nicht automatisch zu der Prüfung angemeldet sind! Bitte melden Sie sich sowohl zur Lehrveranstaltung als auch zur Prüfung gesondert an.

Über RWTHonline ist eine Abmeldung von einer Veranstaltung innerhalb vorgegebener Fristen möglich. Nutzen Sie dazu die Seite „Meine Lehrveranstaltungen“ unter der Kachel „Lehrveranstaltungen“.

Mehr Informationen zur Teilnahme an Lehrveranstaltungen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Klickanleitungen „Curriculum Support verwenden“ und „Zu Lehrveranstaltungen an - und abmelden“.

Kann ich mich zu Lehrveranstaltungen anmelden, die nicht zu meinem Studiengang gehören?

Die „Freie Anmeldung“ ermöglicht Ihnen, sich zu einer Lehrveranstaltung außerhalb des eigenen Studiengangs anzumelden, sofern sie hierfür eingerichtet wurde. Ob eine Lehrveranstaltung für eine „Freie Anmeldung“ zugelassen ist, legen die Dozentinnen/Dozenten fest, die die Lehrveranstaltungsgruppen einrichten. Sofern keine "Freie Anmeldung" zugelassen ist, sehen Sie in der Anmeldemaske den Hinweis: „Zu dieser LV-Gruppe ist keine „Freie Anmeldung“ möglich“.

Mehr Informationen zur Teilnahme an Lehrveranstaltungen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Lehrveranstaltungen an -und abmelden“ und „Begriffe in RWTHonline“.

Kann ich an Modulen teilnehmen, die nicht zu meinem Studiengang gehören?

Sie können die Teilnahme an Modulen beantragen, die nicht zu Ihrem Studiengang gehören. In den Bereichen, in denen die Prüfungsordnung eine freie Wahl aus dem Hochschulangebot zulässt, kann auf Antrag an den Prüfungsausschuss eine Anmeldung durch das Zentrale Prüfungsamt erfolgen.

Lassen Sie sich dazu vom Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät/Fachgruppe eine entsprechende Bescheinigung ausstellen und gehen Sie mit dieser zum Zentralen Prüfungsamt. Das Zentrale Prüfungsamt verknüpft das Modul dann mit Ihrem Curriculum Support. Sobald die Verknüpfung eingerichtet ist, können Sie sich über den Curriculum Support ganz normal zu diesem Modul anmelden.

Ist ein außercurriculares Modul bereits eingebunden und anmeldbar, kann die Anmeldung direkt über den Curriculum Support erfolgen.

Wie laufen die Vergabeverfahren für Fixplätze in Lehrveranstaltungen?

In RWTHonline können für Lehrveranstaltungen unterschiedliche Vergabeverfahren für Fixplätze eingerichtet sein. Die Vergabeverfahren sind abhängig von sogenannten Reihungskriterien, die bei der Einrichtung einer Lehrveranstaltung festgelegt werden. Die festgelegten Reihungskriterien können in der Anmeldemaske (Seite „LV-Anmeldung“) eingesehen werden.

Reihungskriterien sind zum Beispiel:

  • das Losverfahren: Je größer die Zahl, desto besser die Position auf der Warteliste für diese Bezugsgröße.
  • die Studienplanzuordnung: Pflichtfach (PF) vor Wahlfach (WF) vor Freifach (FF).

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Lehrveranstaltungen an- und abmelden“ und „Begriffe in RWTHonline“.

Wird eine modulare Anmeldung zu Lehrveranstaltungen möglich sein?

Über CAMPUS-Office war eine Anmeldung zu Lehrveranstaltungen „en bloc“ möglich. Das heißt, mit einer Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung, zu der auch Übungen, Tutorien, et cetera gehörten, war nur die Anmeldung zur Lehrveranstaltung notwendig. Studierende wurden automatisch für die zugehörigen Übungen, Tutorien, et cetera angemeldet und zugeteilt.

In RWTHonline gibt es diese Möglichkeit dann, wenn das Anmeldeverfahren entsprechend eingerichtet wurde. In diesen Fällen können Sie sich entweder für alle angezeigten Veranstaltungen anmelden oder für keine.

Was ist eine „Lehrveranstaltung mit immanentem Prüfungscharakter“ (LVmiP)?

Bei der sogenannten Lehrveranstaltung mit immanentem Prüfungscharakter (LVmiP) handelt es sich um einen Typ von Lehrveranstaltung, bei der in der Regel der Prüfungstermin im Kontext der Lehrveranstaltung stattfindet (zum Beispiel kann eine Übung oder ein Seminar eine LVmiP sein).

Hinweis

  • Bitte beachten Sie, dass Studierende in RWTHonline mit einer Anmeldung zu einer „Lehrveranstaltung mit immanentem Prüfungscharakter“ nicht automatisch zu der zugehörigen Prüfung angemeldet sind. Dazu ist in der Regel eine gesonderte Anmeldung sowohl zur Lehrveranstaltung als auch zur Prüfung erforderlich.

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Lehrveranstaltungen an- und abmelden“, „Zu Prüfungen an- und abmelden“ und „Begriffe in RWTHonline“.

Wie melde ich mich zu Prüfungen an oder ab?

In RWTHonline stehen Ihnen verschiedene Wege zur Prüfungsanmeldung und –abmeldung zur Auswahl:

  1. Die Anmeldung über den Curriculum Support wird empfohlen: Sie haben über Ihren Curriculum Support direkten Zugriff auf die Prüfungsveranstaltungen (PV), die Sie im Rahmen Ihrer Prüfungsordnung belegen können.

    Wählen Sie dazu auf der Startseite Ihres Curriculum Supports im Drop-Down-Menü „KNOTEN (Alle)“ die Option „Semesterplan“ aus. Sie erhalten jetzt eine Modulübersicht für Ihren Studiengang sortiert nach Fachsemestern. Die Prüfungen, die Sie absolvieren können, sind den einzelnen Modulen in einer Baumstruktur zugeordnet. Alternativ können Sie im Drop-Down-Menü „KNOTEN (Alle)“ die Option „Prüfungstermin“ auswählen.

    Aus dem Curriculum Support können Sie sich über das P-Symbol (Teilnahme an PV) in der Spalte „Teil“ zu einer Prüfung anmelden, sofern das Symbol grün hinterlegt ist. Folgen Sie der Anmeldemaske bis zur Bestätigung des Ergebnisses.
  2. Alternativ können Sie über die Applikation Prüfungsanmeldung die Prüfungstermine Ihrer eigenen Studiengänge suchen, nach verschiedenen Kriterien filtern und sich hierüber an- und abmelden.
  3. Als dritte Möglichkeit können Sie in der Applikation Prüfungstermine alle veröffentlichen Prüfungstermine der RWTH filtern und einsehen. Sie können sich hierüber an- und abmelden, sofern die Prüfung im Rahmen Ihrer Prüfungsordnung vorgesehen ist.

Hinweis

  • Bitte beachten Sie, dass Studierende in RWTHonline mit einer Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung nicht automatisch zu der zugehörigen Prüfung angemeldet sind. Es ist in der Regel eine gesonderte Anmeldung sowohl zur Lehrveranstaltung als auch zur Prüfung erforderlich.

Über RWTHonline ist eine Abmeldung von einer Prüfung innerhalb der festgelegten Fristen möglich. Sie können sich sowohl über den „Curriculum Support“ über das rot hinterlegte P-Symbol als auch über die Applikation „Prüfungsanmeldung“ unter dem Reiter „Meine Prüfungen“ abmelden.

Ihren Anmeldestatus können Sie direkt in RWTHonline in der Applikation „Prüfungsanmeldung“ und in Ihrem „Curriculum Support“ einsehen.

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Prüfungen an- und abmelden“ und „Curriculum Support verwenden“ sowie auf den Webseiten des Zentralen Prüfungsamtes.

Wenn ich mich von einer Prüfung abgemeldet habe, kann ich mich dann wieder anmelden?

Ja, solange Sie sich in der angegebenen Prüfungsanmeldefrist befinden. Bis zum Fristende können Sie sich über RWTHonline beliebig an- beziehungweise abmelden. Eine Abmeldung innerhalb der festgelegten Frist wird im System nicht als Rücktritt gewertet und erscheint auch nicht im Kontoauszug.

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Prüfungen an- und abmelden“ und „Curriculum Support verwenden“ sowie auf den Webseiten des Zentralen Prüfungsamtes.

Was ist eine vorbehaltliche Anmeldung zu einer Prüfung?

In einigen Fächern ist es Pflicht, vor der Prüfung bestimmte Voraussetzungen zu erbringen. Welche dies sind, ist im Modulkatalog der jeweiligen Prüfungsordnung geregelt. Erfüllen Studierende diese Voraussetzungen nicht, können die Prüferin oder der Prüfer sie nicht zur Prüfung zulassen.

In RWTHonline können erforderliche Voraussetzungen bereits im System hinterlegt werden, so dass eine automatische Prüfung erfolgen kann. Wenn Studierende sich vorbehaltlich zur Prüfung anmelden, werden die Voraussetzungen zu einem späteren Zeitpunkt geprüft. Sofern die Voraussetzungsprüfung spätestens sechs Tage vor Prüfungstermin positiv ausfällt und die Voraussetzungen für die Prüfung erfüllt sind, meldet das System die Studierenden automatisch zur Prüfung an. Wenn nicht, werden die Studierenden automatisch abgemeldet. Bis zum Ergebnis der Voraussetzungsprüfung sind die Studierenden „vorbehaltlich angemeldet“.

In der Applikation „Prüfungsanmeldung“ können Studierende unter „Meine Prüfungstermine“ ihren Anmeldestatus einsehen.

Mehr Informationen finden Sie im RWTHonline-Dokuportal in den Anleitungen „Zu Prüfungen an- und abmelden“ und „Begriffe in RWTHonline“ sowie auf den Webseiten des Zentralen Prüfungsamtes.

Wo kann ich meine Noten einsehen?

Sie können Ihre Noten in RWTHonline in der Applikation „Meine Leistungen“ sowie im „Curriculum Support“ einsehen.

Ihren Kontoauszug können Sie in der Applikation „Bescheinigungen (Dokumente)“ abrufen.

Hinweis für Studierende höherer Fachsemester
Für vergangene Semester bis einschließlich Sommersemester 2018 können Sie Ihren Notenspiegel und Kontoauszug in CAMPUS-Office einsehen.

Was ist sonst noch neu?

Mit der Umstellung auf RWTHonline werden neue Notenzusatzvermerke eingeführt, wie zum Beispiel „Prüfung abgebrochen (Attest) – PAQ“. Dieser Eintrag wird vom Zentralen Prüfungsamt gesetzt, wenn Studierende nach Prüfungsabbruch ein gültiges Attest einreichen.

Weitere Notenzusatzvermerke werden auf den Webseiten des Zentralen Prüfungsamtes unter „Bescheinigungen“ veröffentlicht.

Was bleibt erst einmal noch in CAMPUS-Office/CAMPUS?

Ihr CAMPUS-Office-Zugang bleibt für eine Übergangszeit erhalten, zum Beispiel um Notenspiegel, Kontoauszüge und Bescheinigungen für die vergangenen Semester (inklusive Sommersemester 2018) abzurufen.

In CAMPUS bleiben bis auf weiteres Organisationsverzeichnis, Telefonbuch und das Veranstaltungsangebot der vergangenen Semester bis einschließlich Sommersemester 2018 erhalten.